Справка 2-НДФЛ для сотрудника 2019

Начиная с 2019 года, при оформлении справки 2-НДФЛ персоналу работодатели должны использовать обновленный бланк. Выдача таких документов осуществляется по обращению специалистов. Разберемся, как составить справку 2-НДФЛ для работников в 2019 году: бланк и образец заполнения приведены далее.

Новая форма 2-НДФЛ – бланк

Актуальный бланк утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 г. (Приложение 5). Здесь же приведен обновленный шаблон формы для представления в ИФНС, содержится порядок ее заполнения.

Что касается справки для сотрудников, этот шаблон практически не изменился. Удалили некоторые поля (№ справки, реквизиты уведомлений на вычеты, код ИФНС, № для корректировки и т.д.). Документ размещен на одной странице и состоит из следующих информационных разделов:

• Шапка – здесь приводятся название отчета, дата его заполнения, год отражения данных.
• Сведения о работодателе (налоговом агенте) – в разделе 1 указываются наименование работодателя, его контактные данные, коды ОКТМО, ИНН, КПП, код формы проведения реорганизации.
• Сведения о физлице – в разделе 2 вносится информация о физлице-получателе доходов. Это ФИО, дата рождения и код гражданства, статус плательщика налога, данные паспорта.
• Данные по доходам – детализация доходов сотрудника отражается в разд. 3. Сведения указывают по месяцам. Если вознаграждение работника облагается по разным ставкам, нужно заполнять отдельные справки по каждому тарифу.
• Данные по вычетам – информация о вычетах приводится в разд. 4. Здесь вносятся общие суммы (за год) и коды социальных, имущественных и стандартных вычетов.
• Общие сводные данные – итоговые результаты за период указываются в разд. 5. Отражаются данные по доходам, облагаемой базе и НДФЛ.

Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год (скачать)

Пример заполнения

Предположим, 22.04.2019 г. работодателю поступило заявление от менеджера Ковалева Егора Васильевича о выдаче справки 2-НДФЛ за 2018 г. Документ требуется для подтверждения уровня доходов в банк при обращении за кредитом. Правила составления формы:

• Указываем, за какой год формируется документ (2018).
• Вносим данные по работодателю – название, коды, телефон.
• Приводим сведения по работнику – ФИО, ИНН, статус (для всех резидентов России ставится код «01»), дату его рождения, код гражданства (для РФ – 643), сведения из паспорта. При этом могут вноситься данные другого удостоверяющего документа. Соответствующим образом указывается его код (по Приложению 2 № ММВ-7-11/566@).
• Уточняем ставку НДФЛ – 13 %. После приводим с разбивкой по месяцам суммы доходов. Обязательно вносится код вида вознаграждения. В нашем примере работник получал только зарплату – код 2000. Прочие виды значений можно уточнить в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г.
• Приводим сведения по вычетам – не использовались в 2018 г.
• Рассчитываем итоговые значения.
• Заверяем справку у руководителя ООО.

Бланк справки 2-НДФЛ о доходах для сотрудника за 2018 год – скачать здесь.

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника за 2018 год – скачать здесь.