Период представления 6 НДФЛ

Отчетность по этой форме передается в территориальные органы ФНС по определенному временному графику. Соответствующий данным период предоставления код 6 НДФЛ указывают на титульном листе. Чтобы не использовать коррекции и рационально использовать рабочее время следует знать требования, которые предъявляются к оформлению и передаче соответствующей документации.

 6 НДФЛ, период представления, код: основные определения

Код предоставления в 6 НДФЛ записывают на титульном листе в специальной графе, расположенной непосредственно под названием документа. Этот идентификатор используется для автоматизированной обработки данных, поэтому важным является не только точность данных, но и форма их отображения:

• Все коды состоят из двух цифр, что соответствует количеству знаковых мест в данной графе. Тем не менее, следует помнить, что при заполнении этого отчета не оставляют свободных ячеек. При отсутствии данных их заменяют знаком прочерка «–».
• Если используется ручной метод заполнения, применяют черные, фиолетовые, или синие чернила. Надпись создают непрерывной, с хорошей насыщенностью, без искажений, допускающих двоякое прочтение.
• Не допускается стирание, зачеркивание, применение корректирующих средств. Если код представления 6 НДФЛ записан неверно, документ оформляют заново, с правильными данными.

Применение компьютерной техники и специализированного программного обеспечения удобнее. Многие рабочие операции выполняются автоматически, в том числе и правильное оформление документов.

Действующими нормами приказа ФНС 2015 года о новой форме отчетности № ММВ-7-11/450@ от 14 октября утверждены отчетные периоды по форме 6НДФЛ в 2016 г. и крайние сроки предоставления данных органы ФНС:

• первый квартал – 04 мая 2016 г;
• полугодие – 01 августа 2016 г;
• девять месяцев – 31 октября 2016 г.;
• год – 01 апреля 2017 г.

При оформлении титульного листа указывается соответствующий период предоставления. Код 6 НДФЛ 2 квартал обозначается комбинацией «31». Первый отчетный период – «21», третий и четвертый числами «33» и «34» соответственно. Отдельные обозначения предназначены для ситуаций, когда отчетность подают организации в стадии реорганизации, либо ликвидации. Они используют следующий список кодов:

• первый квартал – 51;
• полугодие – 52;
• девять месяцев – 53;
• год – 90.

 Правильная работа с временными периодами

Приведенные выше сроки следует соблюдать обязательно. Если налоговый агент не передал своевременно отчет, то даже за неполный месяц задержки инспектор может выписать штраф 1000 руб. на организацию. Уже при образовании просрочки 10 дней допустимо применение более суровых санкций, блокирование счета в банке вплоть до выполнения соответствующих обязательств.

Подробнее о штрафах за несвоевременное представление 6 НДФЛ читайте в статье.

Понятно, что подвергать хозяйственную деятельность подобным рискам не имеет смысла. Отчетную документацию надо создавать и передавать в налоговую инспекцию вовремя. Для предотвращения ошибок следует использовать преимущества современного оборудования и программного обеспечения.

Обратите внимание на возможность собственных корректировок. Если ошибка выявлена самостоятельно, то быстрое создание нового документа с исправлениями предупредит выставления штрафа. С другой стороны, надо отметить неточность формулировки понятия «ошибка». На свое усмотрение проверяющий сотрудник органов ФМС вправе принять решение при обнаружении недостаточно точно записанного знака. Это – еще один аргумент в пользу автоматизации рабочего места у налогового агента.

Период представления 6 НДФЛ должен соответствовать используемым для заполнения формы данным. В первом разделе отчетной части применяют суммирование нарастающим итогом, сведения по соответствующим месяцам квартала. Во второй – вписывают фактические данные. Если, например, операция не завершена в июне, то ее отражают в отчете за 9 месяцев. Для проверки правильности заполнения этих блоков документа пригодятся контрольные соотношения. Этими специальными формулами пользуются инспекторы. Подробные описания соответствующих методик содержит письмо № БС-4-11/3852@ ФНС РФ от 10.03. 2016 г.

При оформлении документов по данной форме применяйте сведения из этой статьи. Они помогут минимизировать ошибки и упростят систему отчетности организации, индивидуального предпринимателя.