Новый срок сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

В 2020 году бизнес ожидают масштабные поправки в налоговое законодательство. В том числе изменятся сроки сдачи отчетности. Корректировки внесены Законом № 325-ФЗ от 29.09.19 г. Разберемся, как поменяются сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году – таблица приведена с учетом переноса выходных и праздничных дней. Отдельно рассмотрены поправки в способы сдачи отчетности.

Читайте: Кто сдает форму 6-НДФЛ

Какой срок сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны предоставлять в ИФНС отчетность. Это формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Периодичность и сроки сдачи установлены в п. 2 стат. 230 НК. Этот документ подается в налоговую ежеквартально, а также по итогам года.

Сразу скажем, что изменение сроков сдачи 6-НДФЛ в 2020 году коснется только годовой формы. Квартальные отчеты по-прежнему нужно предоставить до конца месяца за отчетным периодом. Сведения за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев подаются не позже последней даты следующего за отчетным месяца. А вот годовую форму нужно отправить в иные сроки.

Как было в 2019 году

Годовой отчет предоставляется – не позже 1-го апреля (п. 2 стат. 230 НК). За 2018 год форму подавали до 1-го апреля 2019 г. А за 2019 год уже нужно соблюдать измененные правила. 6-НДФЛ за 2019 год требуется подать раньше на один месяц – то есть, не позднее 2-го марта 2020 года. Это с учетом переноса, поскольку 1-ое марта выпадает по календарю на воскресенье.

Как будет в 2020 году

Начиная с 2020 года, вносятся корректировки в п. 2 стат. 230 НК (№ 325-ФЗ от 29.09.19 г.). Годовая форма подается не до 1-го апреля, а до 1-го марта. Сохранен порядок переноса срока, если крайняя дата сдачи выпадает на официальный праздничный день или выходной. В 2020 году все налоговые агенты обязаны отчитываться за 2019 год до 2-го марта 2020 год.

По новым правилам сдвигается срок сдачи не только для формы 6-НДФЛ. Изменения коснутся также справок 2-НДФЛ. Их тоже требуется подавать на один месяц раньше – до 1-го марта, а не до 1-го апреля, как было. Изначально планировалось еще одно нововведение. Чиновники собирались объединить в один отчет два: 6-НДФЛ (годовой) и 2-НДФЛ. Но пока это намерение в действие не воплотилось. Структура документов остается такой же, как и была в 2019 году.

Однако в силу вступят корректировки лимита численности при определении способа подачи отчетности. Согласно действующим нормам НК РФ (п. 2 стат. 230) в 2019 г. предоставлять форму исключительно в электронном виде должны работодатели с численностью штата не более 25 чел. Если число сотрудников составляет 24 чел. и менее, допускается подача отчета как «на бумаге», так и электронно. Если показатель равен 25 чел. и более, разрешен только электронный формат.

Но с 2020 года отчитываться через интернет придется работодателям с количеством штата более 10 чел. Выбирать между бумажным способом и электронным налоговый агент сможет, если его численность не превышает 10 работников.

Обратите внимание! Неизменным остается срок представления справок с признаком «2» либо «4». Эти данные нужно отправлять, если у работодателя нет возможности удержать с физлица налог (п. 5 стат. 226 НК). С 2020 года все виды справок (с любым кодом признака) нужно подавать в общие сроки.

Читайте: Что такое расчет по форме 6-НДФЛ

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году – таблица

Далее мы приводим таблицу со сроками сдачи 6-НДФЛ в 2020 году. Здесь указаны точные даты с учетом переноса выходных дней и праздничных (стат. 6.1 НК). По квартальным формам ничего не меняется, корректировки затрагивают только годовые документы.

Обратите внимание! Сами формы по подоходному налогу пока изменять не планируют. В 2020 году продолжают действовать прежние бланки. Ф. 6-НДФЛ отражает общие данные по доходам персонала и налогу. Справки ф. 2-НДФЛ содержат сведения с разбивкой по видам вознаграждения, используемым вычетам.

С какого периода действуют новые сроки сдачи 6-НДФЛ в 2020 году

Нововведения вступят в официальное действие с 2020 года. Но сдавать отчет по измененным срокам бухгалтерам придется, начиная с годовой формы 6-НДФЛ за 2019 г. Сокращение довольно значительно – на один месяц. Безусловно, такие поправки скорее усложнят работу бухгалтера, поскольку времени на подготовку и отправку отчетности у них останется меньше.

Однако новые сроки – это еще не все новшества. А вот изменение лимита численности при определении способа сдачи уже гораздо печальнее. Получается, что теперь даже небольшие фирмы обязаны отчитываться через интернет. Ранее такой порог составлял 25 человек, с 2020 года – 10. И применять этот показатель требуется также с отчетности за 2019 г.

Штрафы за несдачу 6-НДФЛ

Если подать документ позже установленного срока или не предоставить совсем, придется заплатить штраф (п. 1.2 стат. 126 НК). Размер санкции составляет 1000 руб. за каждый календарный месяц просрочки (полные или неполные). Отчет периода начинается с даты за последним днем подачи документа по момент его фактического предоставления.

Дополнительно налоговики могут заблокировать банковский счет компании на основании п. 3.2 стат. 76 НК. Эта мера применяется, когда период просрочки превышает 10 дней.

Если же форма сдана вовремя, но с ошибками, за это предусмотрен штраф в 500 руб. Санкция взыскивается за каждый отчет, где есть неточности. А за подачу бумажной формы вместо обязательной электронной взимается 200 руб. (стат. 119.1 НК).

Читайте: Как проверить форму 6-НДФЛ