Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год (скачать)

В 2019 году предоставить справку 2-НДФЛ за 2018 год требуется по новой форме. Отчет кардинально откорректировали. Мы подготовили обзор изменений: правила заполнения, актуальный бланк новой формы справки 2-НДФЛ для 2019 года – далее.

Бланк справки 2-НДФЛ за 2018 год – новая форма

Актуальный документ утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 г. Этот нормативно-правовой акт вступает в действие с 2019 г. То есть, предоставлять сведения за 2018 год следует уже на новой форме.

Напомним, отчитываться в ИФНС обязаны все налоговые агенты по выплаченным физлицам доходам и по удержанному/уплаченному подоходному налогу (п. 2 стат. 230 НК). Отдельно необходимо проинформировать налоговую о невозможности удержать с граждан НДФЛ (п. 5 стат. 226 НК). Эта же форма предоставляется сотрудникам для подтверждения размера доходов по месту занятости. Документ сдается в налоговые органы по итогам года до 1-го апреля (п. 2 стат. 230 НК). Когда не получается удержать налог, срок извещения сокращен до 1-го марта.

Коды вычета в справке 2-НДФЛ

В чем заключаются изменения справки 2-НДФЛ

Основное нововведение заключается в том, что чиновники утвердили не одну форму, а две. Первая приведена в Приложении 1 к Приказу ФНС и называется 2-НДФЛ (КНД 1151078). Данный отчет предназначен для подачи сведений в налоговые органы.

Вторая форма содержится в Приложении 5 к Приказу и носит название «Справка о доходах и суммах налога физлица», без упоминания НДФЛ. Такой документ разработан для выдачи данных сотрудникам работодателя.

Таким образом, с 2019 г. работодателям придется оформлять две разные справки для различных ситуаций. При этом, если форма для персонала практически осталась без изменений, то в бланке для ИФНС есть отличия по сравнению с прошлыми годами.

Изменения в 2-НДФЛ для налоговой инспекции:

• Число разделов – в новом бланке предусмотрено 3 раздела и специальное приложение. В старом было 5 разделов, а приложения отсутствовали.
• Формат – изменен на машиноориентированный. Клеточки для внесения сведений отражены по типу знакоместа: для внесения в каждую ячейку одной буквы или цифры.
• Шапка формы – сверху приводятся данные о работодателе (название, коды ИНН и КПП). Раньше такую информацию указывали в разд. 1.
• Детализация данных о размерах доходов и вычетов – уточняется в специальном Приложении.
• Исключено поле для указания ИНН по стране с гражданством.
• Исключены строки для внесения реквизитов по уведомлениям на вычеты. Теперь № того или иного уведомления (значение 1, 2 или 3) нужно приводить в поле код.
• Значения кода «Признак» – расширены с двух до четырех.
• Сведения о налогооблагаемой базе и величине НДФЛ – отражаются не в разд. 5, а в разд. 2.
• Информация о предоставлении физлицу детских и/или социальных вычетов – указывается не в разд. 4, а в разд. 3.

Обратите внимание! В случае выплаты физлицу доходов, облагаемых подоходным налогом по различным тарифным ставкам, требуется составлять отдельные разд. 1-3 и Приложение.

Где скачать образец новой формы 2-НДФЛ за 2018 год?

Далее размещены актуальные бланки новой формы 2-НДФЛ. Выбирайте нужный отчет – для отправки в ИФНС или для выдачи сотруднику. Помните, что форма для налоговых органов заполняется в соответствии с нормативным порядком – правила можно изучить в Приложении 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18 г. А справка для работников составляется как прежний отчет. Никаких законодательных требований к его заполнению нет.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ для ИФНС – здесь.

Скачать бланк справки о доходах для работников – здесь.