Корректировка 6 НДФЛ за 1 квартал 2017 года

При неправильном оформлении отчета и после подачи недостоверных данных требуется корректировка 6 НДФЛ. Чтобы исключить ошибки, лишние действия и затраты, надо знать соответствующие правила и требования норм действующего законодательства.

Как сдать корректирующий 6 НДФЛ: общие требования

Правомерные санкции со стороны государства следует рассматривать в комплексе, чтобы точнее понимать потенциальные риски. Так, если неправильно указаны сведения в отчете, и нужна корректировка 6 НДФЛ, штраф будет небольшим, 500 руб. На правильное внесение исправлений потребуется время. При большой задержке можно нарушить обязательный срок подачи, а за это нарушение выписывают штраф в два раза больше, 1 тыс. руб. Подробнее о штрафах за непредоставление и ошибки в 6 НДФЛ читайте в статье.

Но и такая ситуация не является самой неприятной. Уже всего через 10 дней после отсутствия отчетности вовремя органы ФНС имеют право заблокировать банковский счет, использование электронных платежных систем. В подобных случаях убытки могут быть слишком крупными. Следует отметить, что при нарушении сроков Налоговым кодексом прямо предписано составление официального акта с последующим привлечением виновника к материальной ответственности.

Номер корректировки в 6 НДФЛ указывают в специальной графе на первом титульном листе. В первом отчете соответствующие ячейки заполняются нулями. Следующие исправленные документы нумеруют последовательно: «001», «002» и. т. д. Во избежание недоразумений, надо знать, что отчетность по этой форме обязаны предоставлять только налоговые агенты при наличии хозяйственной деятельности, имеющие в штатном расписании работников, которым производились выплаты заработной платы и (или) других доходов за соответствующий период.

 Как сделать корректировку 6 НДФЛ без ошибок

Чтобы не подвергать рискам свою деятельность, надо знать и выполнять общие требования к заполнению этой формы:

• Для занесения данные берут из первичных бухгалтерских документов, имеющейся у предприятия (ИП) системы учета и контроля.
• При создании документа используется один титульный лист и необходимое количество рабочих страниц, соответствующая нумерация. Итоговый объем указывают в графе «Стр.».
• Скрепление частей отчета допустимо только такими способами, которые не портят бумажный носитель. Не разрешается двусторонняя печать, зачеркивание, видимые следы стирания надписей, исправления с применением корректирующих карандашей и аналогичных средств.
• При совершении записей рекомендуется использовать черные чернила. Допустимо применение синего и фиолетового цвета. Удобнее, но не обязательна печать на принтере. Записи ручным методом делают понятные, четкие, не допускающие двойного толкования.
• Заполнение всех полей начинают с левой стороны. В каждой графе не оставляют ни одной пустой ячейки. При отсутствии данных, их заполняют прочерками. Дробные значения вписывают только там, где для этого предусмотрены специальные места. В строке 130 есть соответствующие поля, там можно написать «90000———-.53». В стр. 140 для разделительного знака места нет, туда заносят только целые числовые данные. Если форма предназначена для суммы, и получилось нулевое значение, в нее вписывают «0».
• В нижнем левом поле титульного листа обязательно указывают данные документа, если на его основании действует полномочный представитель налогового агента.

При использовании специализированных программ, предназначенных для составления отчетности, допустимо оставлять пустые места, не заполняя их знаками «–». Рекомендуется применение шрифта Courier New с высотой знаков от 16 до 18.

Чтобы корректировка 6 НДФЛ за 1 квартал 2017 года, или любой другой период, не понадобилась, внимательно заполняют графы при возникновении нестандартных ситуаций.

Обычно хватает четырех кодов (21, 31, 33 и 34) для заполнения графы «Период представления». Ими обозначают плановую передачу отчетности за первый, второй, третий квартал и год. Если же подобные данные подает предприятие, находящееся в процессе ликвидации или реорганизации, то используют обозначения: 51, 52, 53 и 90 соответственно.

В графе «По месту нахождения» используют коды:

• 212 – организации;
• 220 – структурные подразделения предприятий;
• 213 – плательщики налогов, которые включены в категорию «самые крупные».

Если индивидуальный предприниматель подает сведения по месту своего жительства, указывается «120». При использовании места осуществления хозяйственной деятельности – «320».

Помните, что дата подписания документа не является основанием для подтверждения выполнения требования по срокам сдачи отчетности. При использовании почтового отправления надо сохранить соответствующий бланк. В системе электронного документооборота эти данные фиксируются автоматически.

Корректирующий отчет по 6 НДФЛ не потребуется, если до передачи первого варианта в налоговую инспекцию сделать проверку цифровых данных. Ее выполняют на основе требований письма ФНС N БС-4-11/3852@ от 10.03. 2016 г. Далее приведены формулы и правильные результаты:

• Дата передачи формы расчета меньше или равна установленному Налоговым Кодексом РФ сроку.
• Значение в строке 020 (далее указывается сокращенно «стр. 020») равно, или больше стр. 030.
• (Стр. 020 – стр. 030)/ 100 * стр.010 = стр. 040.
• Стр. 040 больше или равно стр.050.

В первом разделе страницы сведения считают с нарастающим итогом. Во втором – используют информацию последних трех месяцев соответствующего квартала.

Лучше все сделать правильно, чем создавать корректировочный 6 НДФЛ, подвергать предприятие риску штрафных санкций. При использовании сведений из этой статьи сдавать отчетную документацию без ошибок будет проще.