Корректировка 2-НДФЛ за 2017 год

Если налоговый агент предоставил недостоверные сведения по подоходному налогу, выполняется корректировка 2-НДФЛ за 2017 год. Срок представления такой справки пришелся на 02.04.18 г. Как правильно подать корректировку по 2-НДФЛ? Какие сведения указывать? И будет ли ответственность для тех работодателей, которые не исправили самостоятельно ошибки в форме? Все ответы – в нашей статье.

Что такое корректировка справки 2-НДФЛ для ИФНС?

Уточненная корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику или нескольким подается в территориальное отделение ИФНС, туда же, куда сдавались и первичные формы. Актуальный бланк для 2017 г. утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/19@ от 17.01.18 г. Этим нормативным актом внесены изменения в Приказ № ММВ-7-11/485@ от 30.10.15 г.

Поскольку 2-НДФЛ является официальным отчетным документом для налоговых агентов, при наличии неточностей, ошибок необходимо внести исправления. Для этого осуществляется корректировки ранее поданных данных. К примеру, обязательное уточнение понадобится при неточностях в кодах вычетов или же доходов, суммах выплат/вычетов физлицу, персональных сведениях на сотрудника, статусе гражданина и т.д.

Обратите внимание! По разъяснениям налоговиков недостоверными могут быть признаны любые из приведенных неточных сведений, включая ФИО гражданина, данные его паспорта, ИНН и др. В связи с этим безопаснее для налогового агента подавать уточненки всегда в случае выявления ошибок, а не только при недостоверных цифровых показателях (Письмо ФНС России № ГД-4-11/14515 от 09.08.16 г.).

Как сделать корректировку 2-НДФЛ

Так как подавать корректировку по 2-НДФЛ? Если требуется исправить информацию только по одному сотруднику, составляется одна форма справки. В случае наличия множественных ошибок на персонал, оформляется число справок по количеству физлиц. Бланк берется тот, что действовал на период подачи сведений. До 02.04.18 г. все работодатели отчитывались по 2017 г., значит, чтобы представить уточненку за 2017 г., используется форма по Приказу № ММВ-7-11/485@.

В соответствии с нормами разд. II Порядка заполнения, корректирующий документ сдается налоговым агентом взамен уже поданного ранее. Следовательно, номер справки 2-НДФЛ при корректировке будет указан прежний (по первичной форме), а дата должна быть проставлена текущей.

Если подаются уточненные данные в 2-НДФЛ, номер корректировки заполняется по количеству предоставления исправленного документа. При внесении правок в первый раз следует указать номер 01, второй – 02 и далее. А что означает признак корректировки в справке 2-НДФЛ? Этот показатель указывается как код 01 – для общих случаев удержания НДФЛ (п. 2 стат. 230), 02 – при невозможности такого удержания в целях уведомления ИФНС (п. 5 стат. 226 НК).

Обратите внимание! Порядковый номер корректировки в справке 2-НДФЛ 2018 г. может иметь значение от 01 до 98. При этом номер корректировки 99 в справке 2-НДФЛ приводится лишь в случаях полного аннулирования поданных ранее неверных данных. Такие ситуации возможны, к примеру, при заполнении формы на гражданина, который вообще не получал от предприятия доходов в прошлом году.

Как в Налогоплательщике сделать корректировку 2-НДФЛ

Если вы обнаружили неточности в уже сданных справках, не дожидайтесь, пока придет письмо от налоговиков с требованием исправить ошибки. Сделайте это самостоятельно. Для этого можно использовать любые сервисы, включая официальную программу ФНС Налогоплательщик ЮЛ. ПО позволяет заполнять, проверять и направлять в контрольные органы все действующие виды финансовой и налоговой отчетности.

В том числе в Налогоплательщике легко составить и корректирующие формы. Для начала выберите бланк для заполнения. Затем посмотрите, какой указывали № в первичной справке. Этот же номер внесите в уточняющий документ, а дату заполните текущую. Предположим, вы сдали 2-НДФЛ за 2017 г. После чего обнаружили ошибки в суммах доходов по данным одного сотрудника (ф. 2-НДФЛ № 3 от 19.03.18 г.). Составляя корректировку 16-го апреля, укажите в номере справки № 3 от 16.04.18 г., признак – 1, номер корректировки – 01.

Затем перейдите к внесению сведений в разд. 1-5. Заполняйте все данные как обычно, по существующему Порядку. В строках разд. 3 укажите верные суммы выданных в 2017 г. доходов. Если будет необходимо, рассчитайте правильно налогооблагаемую базу и непосредственно налог к исчислению, удержанию и, соответственно, уплате в пользу государства.

Обратите внимание! Дополнительно рекомендуется прикладывать сопровождающее письмо к уточненке по ф. 2-НДФЛ. Подробно разъясните, что именно поменялось и чем обусловлена необходимость подачи уточненки. Это поможет налоговому инспектору точно внести правки.

Как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ

Как лучше отправить в налоговые органы уточненку? Можно ли сдать корректировку по 2-НДФЛ «на бумаге» или же обязателен только электронный формат? Допустим, в первичной справке за 2017 г. были допущены неточности с личными данными сотрудника. Чтобы исправить 2-НДФЛ, корректировка паспортных данных выполняется на действующем на тот период бланке. При этом вносятся те же сведения, что и в первичном документе, но с уточнением номера и серии паспорта гражданина.

Можно ли подать корректировку 2-НДФЛ на бумажном бланке? Безусловно, это не запрещено для тех налоговых агентов, численность штата которых не превышает 25 чел. (п. 2 стат. 230). В противном случае, уточненки, как и первичные формы по подоходному налогу, сдаются исключительно в электронном формате. При подсчете показателя численности учитываются все физлица, получившие от компании-налогового агента различные виды вознаграждения. Образец НДФЛ-2 корректировка можно найти в интернете.

Справка по форме 2-НДФЛ

Штраф за корректировку 2-НДФЛ

Подача отчетных документов должна выполняться максимально корректно. Важно не только указать правильные значения исчисленных налоговых сумм, но и привести верные данные как на само предприятие, так и на его сотрудников в случае представления ф. 2-НДФЛ. Как уже было сказано выше, при обнаружении ошибок в данных налоговому агенту не нужно дожидаться, заметит налоговый инспектор это упущение или нет. Целесообразнее как можно быстрее представить уточняющие справки, чтобы избежать взыскания санкций.

Какой размер штрафов установлен для подобных видов налоговых правонарушений? Для ответа обратимся к нормам стат. 126.1 НК. Здесь сказано, что при подаче ф. 2-НДФЛ с неточностями платится штраф в 500 руб. Сумма берется за каждый недействительный документ, а не за все справки в целом по организации. Но самостоятельное исправление отчетных форм освобождает работодателей от ответственности.

Обратите внимание! Бывает ли корректировка 2-НДФЛ за 1 квартал 2018 г.? Этот вопрос волнует тех налоговых агентов, которым не знаком порядок сдачи формы. Справка по подоходному налогу подается за год (календарный), следовательно, правильнее говорить о корректировке за год, а не квартал. Но в большинстве случаев именно в 1 квартале подается уточненка за 2017 г. при наличии ошибок.