Как заполнить форму 2-НДФЛ в 2017 году — образец справки

Форма 2-НДФЛ в 2017 году, как и прежде, считается отчетом, который в обязательном порядке следует представлять в налоговые органы работодателям — и индивидуальным предпринимателям, и юрлицам. В материале рассказывается, как формировать эту справку и как заполняются приложения к ней.

Для чего составляется справка по форме 2-НДФЛ

Вводилась ли новая форма 2-НДФЛ в 2017 году

Где найти бланк и образец справки по форме 2-НДФЛ

Как заполняется реестр сведений о доходах

Для чего составляется справка по форме 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ используется:

• В качестве отчета — содержащаяся в ней информация о НДФЛ позволяет налоговикам получить представление о том, какие суммы этого налога удержаны налоговым агентом. Отчет составляется по результатам года и подается в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года. Если последний день сдачи попадает на выходной, справку можно сдать в первый рабочий день после выходных. Например, форму 2-НДФЛ в 2017 году можно было сдать даже 3 апреля, поскольку 1.04 и 2.04 выпали на выходные.
• Как информирование государственных органов, банков и иных интересующихся лиц о размере доходов физического лица. При возникновении необходимости в справке ее в письменном виде запрашивает сам налогоплательщик, получивший доход. Число справок не ограничено, их налоговый агент должен выдавать столько, сколько раз поступил соответствующий запрос.
• Для оформления налогового вычета. В таком случае справку тоже выдает работодатель, и тоже по запросу, но она представляется в ИФНС по месту жительства физлица. Количество запросов тоже неограниченно, и на каждый следует выдавать документ.

Вводилась ли новая форма 2-НДФЛ в 2017 году

Для справки 2-НДФЛ новая форма в 2017 году не вводилась, поскольку не она подвергалась корректировке. По-прежнему актуален вид справки, установленный приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Следует сказать, что в 2016 году в документ было внедрено несколько новшеств, а именно:

• Заполнение формы 2-НДФЛ производится с обновленными кодами доходов.
• Изменению подверглись коды по вычетам.
• Если бухгалтерия, формирующая справку, не владеет информацией об ИНН физического лица, его разрешается в годовой справке не указывать (письмо ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068). Более того, если присутствует неуверенность в правильности ИНН, эти данные рекомендуется вообще опустить. ФНС поясняет, чем вызваны такие рекомендации: отсутствие ИНН в форме — это не повод для непринятия отчета, а вот ошибочный ИНН — это повод для штрафных санкций.

Где найти бланк и образец справки по форме 2-НДФЛ

Для удобства наших читателей на нашем сайте помещена официальная форма справки, доступная для скачивания.

Скачать бланк справки

Однако одного бланка мало, и мы представили пример, дающий представление, как заполнить форму 2-НДФЛ на практике.

Скачать образец справки

Как заполняется реестр сведений о доходах

Помимо самой формы 2-НДФЛ в 2017 году надо было подавать приложение к ней — реестр сведений о доходах. Правда, касалось это лишь тех отчетов, которые подавались в бумажной форме или на носителях в виде флеш-карт, дисков и проч. Если данные передавались в электронном виде по ТКС, то обязанность по сдаче реестра у налоговых агентов отсутствовала.

Указанный реестр должен представляться в виде табличной формы, в которую внесены следующие данные:

• номера подаваемых справок;
• персональные данные того физлица, которому выплачен доход с указанием справки, где этот доход отражен.

Если реестр готовится в ручном режиме, то порядок действий будет следующим:

• оформить справки для всех физлиц, получавших доход;
• пронумеровать формы;
• внести данные в шапку реестра;
• последовательно вписать в табличную форму информацию из справок.

Пример реестра представлен здесь:

Скачать образец реестра

***

Составление формы 2-НДФЛ в 2017 году производится на таком же бланке, что и годом ранее. Изменению подверглась лишь кодировка доходов и налоговых вычетов. Если форма сдается на бумажном или электронном носителе, к ней следует приложить реестр, содержащий сведения о людях, получавших доходы, и на которых оформлялись отчеты.