Изменения в 6 НДФЛ с 2016 года

Для отчета по налогам физических лиц используется специальная форма 6 НДФЛ с 2016 года. Ее использование является обязательным требованием законодательства по отношению к ИП, организациям, осуществляющим хозяйственную деятельность, делающим соответствующие выплаты.

 Новая форма 6 НДФЛ: главные особенности

Этот документ дополняет отчетность, которая собиралась прежде по форме 2. Ранее организация (ИП) предоставляли фактически отчеты за частных лиц, которые обязаны платить налоги по доходам. Такой подход обеспечивал оперативную проверку, исключались ошибки неопытных людей. В дополнение, там указывались те доходы, которые не облагались налогами в соответствии с действующими правилами.

Новое в заполнении 6 НДФЛ – это функция информирования органов ФНС о соблюдении обязанностей самого налогового агента. Он должен указывать сделанные выплаты, точные даты перечислений в бюджет. Данные суммируются нарастающим итогом, а за каждый отчетный период (поквартально) предоставляются сведения по трем месяцам.

 Основные требования и последние изменения в 6 НДФЛ

Главные положения этой формы отчетности изложены в специальном приказе № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 года. Последняя версия 6 НДФЛ, а точнее – правила проверки, изложены в письме N БС-4-11/3852@ ФНС Российской Федерации от 10.03. 2016 г. Там приведены формулы расчетов которые можно использовать для контроля в процессе заполнения отчетов. Имеются данные не только по этой форме, но и для выполнения перекрестных проверок, с применением информации из карточек расчета с бюджетом налогового агента, декларации по налогу на прибыль, отчета НДФЛ по форме 2.

Также актуальны следующие документы:

• № БС-4-11/5106 от 24.03. 2016 г. – в нем приведены результаты изучения обращений за истекший период, в которых поднимались вопросы о правилах заполнения новых форм отчетности. Этот документ содержит сведения о точных сроках подачи сведений, их составе и другим характеристикам. В частности, определена необходимость заполнения отдельных блоков при разных требованиях законодательства к срокам перечисления НДФЛ.
• В письме № БС-4-11/7928@ от 4.05. 2016 г. указано, что сдача отчетности с нулевыми данными не требуется. Такая ситуация соответствует полному отсутствию выплат доходов физическим лицам в отчетный период. В частности, это правило действует по отношению к налоговым агентам, у которых нет в штатном расписании наемных работников, получающих заработную плату.
• Новое в 6 НДФЛ по вопросам зарплаты можно найти в письме № БС-4-11/8609 от 16.05. 2016. Там рассмотрена отчетность за первый квартал и указаны точные даты, на которые заполняются формы в этом году: 31.03; 30.06; 30.09 и 31.12.
• В письме № БС-3-11/2657@ от 14.06.2016 г. приведены изменения в 6 НДФЛ, которые относятся к заполнению отдельных позиций. В строках 070 и 080 первого раздела записывают общие суммы налогов. В 130 – заносят итоговые данные по общим доходам, из которых не вычтены налоги на дату в соответствующей строке 100.

Следует обратить внимание на процесс совершенствования системы отчетности. Так, например, письмо № БС-4-11/591@, от 20.01. 2016 г., уже утратило силу. Для проверки правильности заполнения документов применяют правила из № БС-4-11/3852@ ФНС Российской Федерации от 10.03. 2016 г. Поступают сообщения о том, что новые изменения в форме 6 НДФЛ будут направлены на упрощение рабочих операций. Частое посещение данного сайта поможет своевременно получить информацию, которая пригодится на практике индивидуальным предпринимателям и организациям.