6-НДФЛ сроки сдачи 2018

6-НДФЛ: сроки сдачи 2018

2017-12-29
Налоги НДФЛ
240 0

Уже знакомый всем работодателям отчет формы 6-НДФЛ сдается поквартально нарастающим итогом. Когда документ считается принятым? Как изменятся сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году? И что грозит тем налоговым агентам, которые нарушат законодательные требования и отчитаются не вовремя или с указанием ложных данных? Все подробности вы узнаете из нашего материала.

Общие сроки сдачи 6-НДФЛ

Представлять в налоговые органы ф. 6-НДФЛ о доходах, вычетах и НДФЛ обязаны все работодатели, а также лица, нанимающие работников по договорам ГПХ (гражданско-правового характера). Куда именно сдавать документы? Подавать форму требуется в территориальную налоговую инспекцию по адресу учета налогового агента (п. 2 стат. 230 НК). Как правило, для юрлиц – это ИФНС по юридическому адресу, для ИП – по месту проживания. Но если у компании имеются ОП (обособленные подразделения), самостоятельно рассчитывающиеся с гражданами, то и отчет по подоходному налогу подается ОП, а не «головой».

Какие сроки сдачи отчетности по подоходному налогу ф. 6-НДФЛ действуют в 2018 году для физ лиц и предприятий? Прежде всего, следует отметить, что в этом отношении нормативные требования одинаковы как для юрлиц, так и для предпринимателей. То есть, подача формы должна осуществляться в единые сроки. Точный регламент регулируется положениями стат. 230 НК, а именно п. 2. Здесь определено, что отчитаться за отчетные периоды следует до последнего дня месяца следующего за отчетным, за налоговый – до 1-го апреля. При этом отчетными периодами считаются – квартал, полугодие и 9 мес., налоговым – год (календарный).

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2017 год

Как и когда отчитаться по 6-НДФЛ – сроки сдачи в 2018 году

При уточнении, на какую крайнюю дату выпадает срок представления формы следует помнить, если последняя дата месяца – выходной или нерабочий праздничный день, то выполняется перенос срока на первый после отдыха день работы. Обычно вся нужная информация о переносах приводится в производственных календарях, которые наравне с калькуляторами, формами и справочниками выложены в открытом доступе в отдельных разделах. С учетом сказанного выше, официальные сроки сдачи отчета 6-НДФЛ в 2018 году будут такими – для вашего удобства данные сведены в табличку.

Обязательные сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году:

Отчетный или налоговый периодАктуальный срок подачи отчета
За 2017 г.Не позже 02.04.18 г.
За 1 кв. 2018 г.Не позже 03.05.18 г.
За полугодие 2018 г.Не позже 31.07.18 г.
За 9 мес. 2018 г.Не позже 31.10.18 г.
За 2018 г.Не позже 01.04.19 г. – эта дата еще может измениться

Обратите внимание! Срок по всем отчетным периоды года, начиная с 1 кв. и по 9 мес., приведен по актуальным данным. Однако дата сдачи формы за 2018 г. указана в соответствии с требованиями стат. 230, но без учета возможного переноса выходных и государственных праздников, поскольку соответствующее Постановление Правительства будет принято только в конце 2018 г.

Куда сдавать 6-НДФЛ (п. 2 стат. 230 НК):

  • Российские предприятия с ОП – по работникам ОП, занятым на основании трудовых договоров, и физлицам, привлеченным в подразделение на основании ГПД, в налоговую инспекцию по адресу учета ОП, самостоятельно заключающего договора с гражданами.
  • Российские организации без ОП – в налоговую инспекцию по адресу учета.
  • Организации, признанные по нормативным критериям крупнейшими налогоплательщиками, – в налоговую инспекцию как по месту своего учета, так и по месту учета ОП отдельно в случае наличия у компании таких подразделений.
  • ИП на ЕНВД или ПСН – в налоговую инспекцию по адресу постановки на учет в связи с ведением такой деятельности.
  • ИП на других системах налогообложения – в налоговую инспекцию по адресу прописки (проживания).

Каким способом сдавать 6-НДФЛ (п. 2 стат. 230 НК):

  • На бумажных носителях – если численность физлиц, получивших выплаты различного характера за отчетный период не превышает 25 чел., то есть максимально равна 24 чел.
  • В электронном формате посредством отправки по ТКС – если численность таких физлиц превышает или равна 25 чел. за отчетный период.

Обратите внимание! Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году не меняются в зависимости от того, на сколько физических лиц отражено доходов. Этот показатель влияет только на формат представления отчета.

Когда 6-НДФЛ признается принятым:

  • Для бумажной формы – согласно отметке, проставленной инспектором на документе: указывается регистрационный номер, дата сдачи и подпись уполномоченного сотрудника ИФНС. Если отчетность отсылается по почте, датой представления признается день отправки ценного письма (обязательно наличие описи вложения, где также проставляется печать Почты РФ с датой).
  • Для электронного отчета – согласно электронному подтверждению в протоколе оператора ТКС.

Ответственность за нарушение срока сдачи отчета 6-НДФЛ в 2018 году

Как и при сдаче любых других форм отчетности за несоблюдение установленных на законодательном уровне сроков представления 6-НДФЛ для налоговых агентов предусмотрены штрафные санкции. Меры ответственности включают начисление штрафных санкций, а также блокировку всех счетов налогоплательщика в банках, включая электронные операции. Точные размеры санкций со ссылками на нормативные документы – ниже.

Штрафы за нарушение сроков подачи 6-НДФЛ

Даже в том случае, когда работодатель просрочил срок предоставления сведений всего лишь на один день, ему будет выписан штраф. Размер суммы составляет 1000 руб. – общая величина штрафа рассчитывается, исходя из всех месяцев просрочки – как полных, так и неполных (п. 1.2 стат. 126 НК). Таким образом, минимальный размер санкции равен 1000 руб., а максимальный определяется в соответствии с периодом просрочки.

К примеру, организация предоставила отчет ф. 6-НДФЛ за 3 кв. 2017 г. только 22.01.18 г. Между тем, законодательный срок подачи формы установлен до 31.10.17 г. Значит, налоговыми органами будет составлен акт с суммой штрафа за 3 мес. – ноябрь, декабрь и январь, то есть в размере 3000 руб.

Обратите внимание! Если работодатель опоздал со сдачей больше, чем на 10 дней (календарных), руководитель ИФНС обязан утвердить решение о блокировке счета (п. 3.2 стат. 76). Отменить это решение получится после исполнения обязанностей налогового агента, то есть по подаче отчетности в контрольные органы.

Штраф за подачу недостоверных сведений

При предоставлении 6-НДФЛ в ИФНС налоговым агентам важно не только следовать действующим срокам представления отчета, но и корректно отразить все данные при его заполнении. О сроках в 2018 году мы уже рассказали, теперь разберемся, какие ошибки в документе считаются ложными и могут привести к начислению санкций. Прежде всего, это неточности в данных о доходах по стр. 020 разд. 1, сведениях о вычетах по стр. 030 разд. 1, указание с ошибками в стр. 070 разд. 1 НДФЛ данных с различных переходящих выплат, отражение по стр. 100 разд. 2 не точной даты расчетов с физлицами, заполнение по стр. 120 не обязательного срока перечисления налога, а даты фактической уплаты суммы по платежке (иному документу).

Кроме того, уточненка потребуется в том случае, когда на титульнике формы приведен неверный ОКТМО или же в разд. 1 неправильно указана расчетная ставка по подоходному налогу, а также приведен не тот код учета. Всем налоговым агентам при обнаружении ошибок рекомендуется самостоятельно подать уточненку. Если корректировка данных будет выполнена самостоятельно, никаких штрафов не последует, в противном случае придется заплатить 500 руб. (стат. 126.1).

Административная ответственность

Штрафные санкции грозят и должностным руководящим лицам работодателей. При нарушении регламента представления отчета на ответственное лицо предприятия/ИП налоговики могут выписать штраф в размере 300-500 руб. по ч. 1 стат. 15.6 КоАП. Такая санкция начисляется сотрудниками ИФНС самостоятельно, без необходимости обращения в судебные органы.

Вывод – мы рассмотрели основные сроки предоставления отчета 6-НДФЛ в 2018 г. Как видите, чтобы не столкнуться со штрафами, легче соблюдать все даты подачи ф. 6-НДФЛ. Если налоговый агент обязан по показателям численности отчитываться в электронном формате, но отчитался «на бумаге», такой документ будет считаться несданным.

Для справки – о том, как лучше взять кредит для индивидуальных предпринимателей, способы получения кредита ИП, подробно рассказано в отдельной статье.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: