2-НДФЛ – изменения в 2021 году

Начиная с 2021 года, форма 2-НДФЛ подаваться работодателями не будет. Этот отчет упразднен, но не полностью. Справка о доходах работника войдет в состав годовой формы 6-НДФЛ. Изменения утверждены в Законе № 325-ФЗ от 29.09.19 г. Разберемся, в какие сроки сдавать 2-НДФЛ за 2020 год; какие изменения в 2-НДФЛ в 2021 году.

Читайте: Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году

Основные изменения в 2-НДФЛ в 2021 году связаны с отменой этого вида отчетности. Обязанность подавать сведения о доходах работника, налоге и применяемых вычетах у работодателей осталась. Но информацию нужно будет предоставлять не на отдельном бланке по форме 2-НДФЛ, а в составе годового отчета по форме 6-НДФЛ.

Скачать новый бланк 2-НДФЛ 2021 – можно здесь.

2-НДФЛ в 2021 году – какие изменения произошли

Основное новшество связано с отменой самостоятельной справки 2-НДФЛ (для подачи в ИФНС) и включением ее в состав годовой отчетности 6-НДФЛ. Бланк уже утвержден в Приложении 1 к Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Именно сведения о доходах, налоге и вычетах включены в приложение к 6-НДФЛ. Какая информация отражается в новой справке о доходах:

• В верхней части приложения – указываются ИНН и КПП работодателя.
• Номер справки – присваивается работодателем в данном налоговом периоде.
• Номер корректировки – проставляется при необходимости уточнения данных.
• Сведения о работнике – в разделе 1 указываются ИНН, ФИО, дата рождения, гражданство физлица, статус налогоплательщика, паспортные данные.
• Сведения об общих суммах доходов и налога – в разделе 2 приводятся общая за период сумма доходов физлица, сведения о налоге (исчисленном, удержанном и перечисленном).
• Сведения о вычетах – в разделе 3 приводятся данные по социальным, стандартным, имущественным вычетам по их видам с указанием кодов.
• Сведения о неудержанном налоге – в разделе 4 указывается, с какой суммы доходов работодатель не удержал налог, а также приводится его сумма.
• Сведения о доходах и вычетах – информация по месяцам приводится в приложении. Здесь указывается месяц, ставка налога, номер справки, коды доходов и вычетов, суммы доходов и вычетов.

По правилам заполнения новая справка о доходах заполняется в составе 6-НДФЛ за год. За промежуточные периоды (квартал, полугодие и 9 месяцев) данные подавать не требуется. Статус налогоплательщика указывается в виде кода – от 1 (для резидентов РФ) до 6 (для иностранцев, которые трудятся в РФ на основании патента на трудовую деятельность).

Читайте: Признак 2 в справке 2-НДФЛ

Новая справка 2-НДФЛ в 2021 году – изменения в бланке

В сравнении со старым бланком в справке 2-НДФЛ произошли некоторые изменения. Теперь данные подаются в составе формы 6-НДФЛ. К основным новшествам можно отнести следующие:

• Отсутствие полей для информации о налоговом агенте. Эти данные указываться будут на титульнике 6-НДФЛ.
• Добавление нового раздела 4 – этот раздел предназначен для отражения данных о суммах доходов, с которых работодатель не удержал налог, а также о суммах неудержанного налога.
• Включение в раздел 3 (о вычетах) сразу нескольких полей для отражения реквизитов налоговых уведомлений.
• Исключение поля «Отчетный год».
• Новый порядок предоставления корректировок – если работодателю необходимо подать уточнения по 6-НДФЛ, в него не нужно включать справку о доходах. Но когда такие корректировки связаны со сведениями о доходах работника, справку потребуется предоставить, то есть, форму 6-НДФЛ нужно сдавать в полном объеме.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год

Справки за 2020 год предоставляются работодателями в старые сроки. Кода признака 2-НДФЛ на срок не влияет. Отчитаться за 2020 год необходимо:

• До 01.03.2021 года – по справкам с кодом признака «1».
• До 01.03.2021 года – по справкам с кодом признака «2».

Способ сдачи зависит от численности работников. Работодатели с численностью персонала до 10 сотрудников вправе подать справки «на бумаге». В противном случае отчетность подается в электронном виде.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год

Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, форма 6-НДФЛ подается по новой форме. В состав бланка включена справка о доходах. Но заполнять сведения впервые работодателям нужно в отчетности за 2021 год. Срок сдачи определяется по форме 6-НДФЛ. Годовой отчет предоставляется не позднее 1-ого марта следующего за отчетным года. Таким образом, ожидаемый срок сдачи 2-НДФЛ за 2021 год – не позднее 01.03.2022 года.

Справка 2-НДФЛ – изменения в 2021 для работников

Справка 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам не изменилась. Ее бланк утвержден в Приказе ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. По сути, бланк просто «перекочевал» из одного приказа в другой и ничем от прежнего не отличается.

Напомним, что по требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему справку 2-НДФЛ. В документе приводится следующая информация:

• Сведения о налоговом агенте – наименование, ИНН, КПП, телефон и т.д.
• Сведения о работнике – ФИО, ИНН, дата рождения, статус, гражданство, данные паспорта.
• Суммы и виды доходов – по месяцам и общие.
• Суммы и виды вычетов – также по месяцам и общие.
• Сведения о налоге – исчисленном, удержанном, неудержанном, перечисленном.

Подписывает справку руководитель налогового агента. Новый бланк начнет применяться с 2021 года.

Читайте: 2-НДФЛ и материальная помощь