15 декабря 2015
НДФЛ с больничного
Когда работник временно выбывает из строя по причине болезни, перед бухгалтером его компании неизбежно встает вопрос о том, что делать с начислением НДФЛ на те суммы, которые получает лицо, находясь на лечении.
Пособие по временной нетрудоспособности выведено законодателем из числа исключений, не подлежащих налогообложению: иными словами, работодатель обязан удерживать НДФЛ с суммы, положенной сотруднику, оформившему больничный лист. О том, каким образом производить исчисление НДФЛ в этом случае, и что меняется в процедуре с 01.01.2016 года – читайте в этой статье.
Содержание
Пособие по временной нетрудоспособности как объект налогообложения
Согласно позиции Министерства финансов РФ, денежные средства, удержанные по больничному листу работника, подлежат перечислению в бюджет не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода или дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках. Иными словами, дата перечисления НДФЛ в уполномоченный орган зависит от механизма выплаты больничного, существующего в организации. Если расчеты производятся безналичным методом, то удержать НДФЛ следует в день начисления средств на карту. Если больничный будет оплачен на руки, то НДФЛ удерживается в день получения в банке наличных денег для выдачи пособия работнику.
Удержание НДФЛ с больничных листов новичков и совместителей
От внезапной болезни не застрахован никто, поэтому право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют не только давние работники, но и новые сотрудники, а также совместители. Для первой категории больничный лист оформляется на те дни, когда лицо должно было приступить к выполнению своих обязанностей согласно заключенному трудовому договору. Если договора в письменной форме еще не существует, однако гражданин был фактически допущен работодателем к работе, то пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все дни болезни. Следовательно, НДФЛ также будет удерживаться за весь этот период.
Совместители, как внешние, так и внутренние, также имеют право на оформление больничного: медицинская организация обязана выдать им соответствующее число листков временной нетрудоспособности. Однако это правило распространяется только на ситуации, когда лицо числится на обоих местах работы в течение двух последних календарных лет. В противном случае, пособие назначается только у одного из последних работодателей по выбору самого работника: соответственно, эта организация и будет налоговым агентом, обязанным удержать с больничного листа НДФЛ.
Как будет облагаться НДФЛ больничный лист в 2016 году
С 1 января 2016 года вступают в силу изменения в Налоговый кодекс РФ, согласно которым при выплате пособия по больничному листу НДФЛ нужно будет перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, когда состоялась выплата. Изменения коснутся как пособий по временной нетрудоспособности, так и пособий по уходу за больным ребенком.