10 октября 2016
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
Лицевые счета сотрудников по заработной плате – непременное условие нормального функционирования любой компании. Эти документы включают подробные сведения о специалистах, об отработанном ими времени, доходах и удержаниях. Их следует заводить на каждого принятого в организацию работника, независимо от должности и величины оклада.
Содержание
Какую информацию содержит форма?
Лицевой счет, составленный по форме Т-54, включает личные данные сотрудника, информацию об отработанных им часах. В документе отражаются два параметра, влияющие на величину дохода гражданина и в конечном счете ее формирующие: удержания и начисления.
К категории начислений относится:
- оклад специалиста;
- его единовременные или периодические премии;
- материальные подарки, полученные от работодателя;
- социальные выплаты (пособия и т.д.).
Категория «удержания» включает четыре группы элементов:
- Удержания, осуществляемые в рамках Налогового Кодекса РФ: подоходный налог, взносы во внебюджетные фонды.
- Выплаты по исполнительным листам: алименты, штрафы, наложенные судом, удержания для лиц, отбывающих исправительные работы, взыскание ущерба, нанесенного имуществу работодателя и т.д.
- Удержания по решению нанимателя: возврат выданных авансов, компенсация за неотработанные дни отпуска, поправки при неверном расчете оклада и т.д.
- Удержания, производимые по воле самого сотрудника, подтвержденной его письменным заявлением: за продукцию компании, проданную в кредит, профсоюзные взносы, платежи в рамках добровольного страхования, погашение взятых у организации ссуд и займов.
Форма Т-54 лицевой счет используется преимущественно крупными компаниями, которые заводят ее отдельно на каждого сотрудника. У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.
Предлагаем Вам познакомиться со статьей про декларацию по налогу на прибыль
Кто оформляет Т-54?
Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии. Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.
Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:
- ведомости по расчету зарплаты;
- табели по учету отработанного времени;
- путевые листы;
- рапорты о выработке и другие формы.
Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.
Лицевой счет — форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной обработки информации не практикуется.
Для заполнения карточек с помощью компьютерной техники разработана форма Т-54а. В ней содержатся условно-постоянные реквизиты и иные необходимые записи, вносимые дополнительно. Обязанность бухгалтера – ежемесячно распечатывать листки по каждому сотруднику и вклеивать их в лицевые карточки. На оборотной стороне дается расшифровка кодов удержаний и начислений (в соответствии с принятой в компании системой).
Как заполнить Т-54?
Образец формы Т-54 (лицевой счет) можно скачать на информационно-правовых или бухгалтерских порталах. Документ состоит из титульного листа и 49 граф.
Титульник содержит общую информацию о компании: наименование, код ОКПО, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность, паспортные данные и другие). На этом листе прописывается точная дата открытия лицевого счета.
Графы с 1 по 8 отражают любые изменения, происходящие с занимаемой должностью работника или его окладом.
Пункты с 9 по 16 заполняются сведениями о всех взятых сотрудником отпусках, с 17 по 21 – об удержаниях всех типов.
Последующие графы посвящены расчету суммы дохода сотрудника. В них указывается:
- 22 – налоговые вычеты;
- 23 – номер вносимого месяца;
- 24-27 – фактически отработанное время;
- 28-37 – все виды доходов работника, полученных в организации;
- 38-46 – суммы удержаний из дохода;
- 47-48 – суммы взаимных долгов между работником и компанией;
- 49 – окончательный размер дохода, который сотрудник должен получить на руки.
Порядок заполнения лицевых счетов обязателен к соблюдению всеми организациями. Его нарушение грозит штрафами и другими мерами административной ответственности.
![]() | Скачать образец формы Т54 |