Книга учета доходов и расходов при УСН

Книга учета доходов и расходов при УСН

2017-07-07
Налоги
38 0

Книга учета доходов и расходов – обязательный бухгалтерский регистр для юридических лиц и частных предпринимателей, использующих упрощенку. Содержание документа позволяет фискальным органам проверить правильность исчисления налоговых обязательств. Практика показывает, что для ведения не требуется специальных знаний и подготовки, однако пренебрегать этой обязанностью запрещено: за нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Какие сведения включены в Книгу?

Согласно положениям фискального законодательства, в Книге должна содержаться вся информация, обосновывающая исчисление упрощенного налога в отчетном периоде. Данные, представленные в документе, впоследствии переносятся в декларацию.

При заполнении Книги необходимо соблюдать следующие правила:

  • В документе должна присутствовать информация обо всех экономических операциях, влияющих на исчисление налога.
  • Если расход или доход показывается в Книге, на него должна иметься подтверждающая первичная документация.
  • Для каждого поступления или траты отводится отдельная строка.
  • Для заполнения документа используется русский язык.
  • Суммы указываются в рублях и копейках.
  • Хозяйственные операции отражаются в хронологическом порядке.

Книга состоит из титульного листа и 4-х разделов. Титульный лист заполняется в произвольной форме: жесткие регламенты отсутствуют. В нем указывается информация о налогоплательщике, его открытых расчетных счетах, номере отчетного периода, дате внесения первой записи в регистр.

Первый раздел посвящен отражению доходов и расходов, влияющих на исчисление налога. Каждая строка содержит дату, сумму, суть операции и номер подтверждающего документа.

Второй раздел необходим для отражения сведений о приобретенных основных средствах и нематериальных активах. Заполняется только при их наличии. В третьем содержится информация об убытках прошлых лет, уменьшающих сумму текущего бюджетного платежа.

Четвертый раздел – совершенные платежи, уменьшающие не фискальную базу, а сам упрощенный налог. Это страховые взносы, перечисления на ДМС и т.д.

Важно! Ожидается, что с 2018 года в Книге появится дополнительный пятый раздел, адресованный плательщикам торгового сбора.

Уплата УСН в 2017 году – сроки уплаты

Правила ведения Книги

Законодательство обязывает организации и ИП заводить Книгу с первого дня использования упрощенного режима. Она заканчивается 31 декабря, а с первого января начинается новый документ.

Важно! Если у организации имеются обособленные подразделения, ей нужно вести только одну Книгу, систематизирующую информацию обо всей деятельности.

Коммерческая структура вправе выбирать, как заполнять Книгу: от руки или при помощи компьютерных программ. Закон позволяет ей в течение года поменять свое решение и перейти с ручных записей в компьютерный формат.

Бухгалтерский документ с 2013 года не заверяется в налоговой инспекции. Если у фирмы не было оборотов за истекший год, форма заполняется нулевыми показателями.

Если хозяйствующий субъект ведет Книгу на бумажном носителе, перед внесением первых данных ему нужно:

  • прошить листы, проставить номера;
  • указать на последней странице количество листов;
  • поставить на сшивку подпись генерального директора и оттиск печати.

Если документ ведется на компьютере, по окончании года он печатается полностью (включая пустые страницы) и оформляется по тем же правилам, что бумажный вариант.

Если в документе была допущена ошибка, необходимо зачеркнуть неверную запись черными или синими чернилами, а сверху прописать правильные данные. Использование корректоров и аналогичных средств недопустимо.

Можно ли отказаться от ведения Книги?

Налоговое законодательство обязывает компании и предпринимателей вести Книгу, независимо от формы собственности и специфики бизнеса. Заполненный документ хранится на протяжении четырех лет с момента окончания соответствующего года.

За отсутствие бухгалтерского документа предусмотрены санкции. Минимальный штраф составляет 10 тыс. руб. Точный размер денежного наказания определяется серьезностью нарушения.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: