Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств

2017-05-29
Налоги
103 0

Карточка по учету объектов, которые приносят организации прибыль в течение нескольких циклов и постепенно переносят свою стоимость в расходы периода, призвана сообщить основные данные о таких активах. Такие документы необходимы не только при расчете затрат, но и при принятии управленческих решений о модернизации и реконструкции производства. Здесь мы подробнее раскроем информацию о том, как выглядит образец инвентарной карточки учета основных средств и что он «расскажет» об имуществе фирмы.

Инвентарная карточка учета основных средств

Есть два варианта учитывать информацию об объектах ОС:

  • применить уже разработанную унифицированную форму бланка
  • разработать свой документ по учету инвентаризационных активов

Бланк ОС-6 унифицированный, это инвентарная карточка, где указываются следующие данные по объекту:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона:

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона

Как видите, в данном документе отражена вся «жизнь» внеоборотного актива в компании. Из нее можно почерпнуть следующую информацию:

  • наименование объекта и дата принятия его к БУ
  • физическое нахождение актива и счет синтетического учета
  • изготовитель и год постройки/выпуска
  • наличие переоценок и прочих изменений первоначальной цены
  • срок полезного использования объекта и размер остаточной стоимости

Если вы приняли решение использовать для целей учета в компании свой бланк, то данный пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств будет вам полезен. В документе, который разработают ваши сотрудники, должна быть вся указанная выше информация.

Амортизационная премия основных средств

Форма 0504031 инвентарная карточка учета основных средств

Минфин регламентировал правила использования данной формы: она незаменима при учете нематериальных (непроизводственных) активов фирмы. Ее же применяют в бюджетных структурах.

ВАЖНО: инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения всегда ведется строго по данным первичных документов.

При указании кратких характеристик активов следует отметить особенности и характерные признаки объектов, которые напрямую влияют на специфику их дальнейшего использования в компании.

Заполнять подобные карточки должен специально назначенный ответственный сотрудник. Приложением к документу могут быть чертежи, паспорта, расшифровки по модернизации и реконструкции.

Все имеющиеся в компании карточки должны быть сгруппированы в опись инвентарных карточек по учету основных средств для систематизации и контроля своевременности отражения и сохранности.

Инвентаризационная карточка учета основных средств: проводки

Напрямую с учетом ОС связана процедура их инвентаризация, которая подтверждает:

  • наличие указанного имущества
  • местонахождение объекта
  • соответствие фактических параметров учетным
  • необходимость проведения ремонта

При этом в учетных регистрах могут быть сделаны следующие проводки, которые дублируют записи, на основании которых ведется инвентарная книга учета объектов основных средств:

Дебетовый оборот Кредит проводки Наименование процедуры
01 Выбытие 01 ПС Списание стоимости
02 01 Выбытие Списание амортизации
94 01 Выбытие Отражение остаточной стоимости
73 94 Недостача активов возложена на виновных сотрудников
83 94 Учтена дооценка
73 98 В учете зафиксирована разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью

Инвентарный учет основных средств

Учет объектов ведется по инвентарным номерам, которые присваиваются, когда имущество признается пригодным для использования в качестве ОС. Для этого должны быть соблюдены критерии признания согласно ПБУ 6/01. Этот инвентарный номер сопровождает объект весь его цикл использования на предприятии.

ВАЖНО: инвентарный объект – актив со всеми приспособлениями, обеспечивающими его бесперебойную работу согласно назначению. Если объект состоит из частей с разными СПИ, будет столько инвентарных объектов, сколько таких частей с разными характеристиками.

Автоматическое и «ручное» заполнение инвентарных карточек учета основных средств

Ранее специальный сотрудник заполнял карточки вручную. Сейчас превалирует автоматизированный способ фиксации информации, так как он исключает ошибки и неточности «ручного» заполнения. Инвентарная карточка учета основных средств бланк в 1С уже загружена и заполняется автоматически на основании проведенных документов:

Инвентарная карточка учета основных средств

Если использовать установленный регламент работы, составить свод по ОС в конце каждого периода не составит труда. Инвентарная книга учета основных средств сформируется нажатием одной кнопки.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: