Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств

2017-05-29
Налоги
215 0

Карточка по учету объектов, которые приносят организации прибыль в течение нескольких циклов и постепенно переносят свою стоимость в расходы периода, призвана сообщить основные данные о таких активах. Такие документы необходимы не только при расчете затрат, но и при принятии управленческих решений о модернизации и реконструкции производства. Здесь мы подробнее раскроем информацию о том, как выглядит образец инвентарной карточки учета основных средств и что он «расскажет» об имуществе фирмы.

Инвентарная карточка учета основных средств

Есть два варианта учитывать информацию об объектах ОС:

  • применить уже разработанную унифицированную форму бланка
  • разработать свой документ по учету инвентаризационных активов

Бланк ОС-6 унифицированный, это инвентарная карточка, где указываются следующие данные по объекту:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

Инвентарная карточка учета объекта основных средств бланк

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона:

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона

У формы, утвержденной Госкомстатом, есть и оборотная сторона

Как видите, в данном документе отражена вся «жизнь» внеоборотного актива в компании. Из нее можно почерпнуть следующую информацию:

  • наименование объекта и дата принятия его к БУ
  • физическое нахождение актива и счет синтетического учета
  • изготовитель и год постройки/выпуска
  • наличие переоценок и прочих изменений первоначальной цены
  • срок полезного использования объекта и размер остаточной стоимости

Если вы приняли решение использовать для целей учета в компании свой бланк, то данный пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств будет вам полезен. В документе, который разработают ваши сотрудники, должна быть вся указанная выше информация.

Амортизационная премия основных средств

Форма 0504031 инвентарная карточка учета основных средств

Минфин регламентировал правила использования данной формы: она незаменима при учете нематериальных (непроизводственных) активов фирмы. Ее же применяют в бюджетных структурах.

ВАЖНО: инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения всегда ведется строго по данным первичных документов.

При указании кратких характеристик активов следует отметить особенности и характерные признаки объектов, которые напрямую влияют на специфику их дальнейшего использования в компании.

Заполнять подобные карточки должен специально назначенный ответственный сотрудник. Приложением к документу могут быть чертежи, паспорта, расшифровки по модернизации и реконструкции.

Все имеющиеся в компании карточки должны быть сгруппированы в опись инвентарных карточек по учету основных средств для систематизации и контроля своевременности отражения и сохранности.

Инвентаризационная карточка учета основных средств: проводки

Напрямую с учетом ОС связана процедура их инвентаризация, которая подтверждает:

  • наличие указанного имущества
  • местонахождение объекта
  • соответствие фактических параметров учетным
  • необходимость проведения ремонта

При этом в учетных регистрах могут быть сделаны следующие проводки, которые дублируют записи, на основании которых ведется инвентарная книга учета объектов основных средств:

Дебетовый оборотКредит проводкиНаименование процедуры
01 Выбытие01 ПССписание стоимости
0201 ВыбытиеСписание амортизации
9401 ВыбытиеОтражение остаточной стоимости
7394Недостача активов возложена на виновных сотрудников
8394Учтена дооценка
7398В учете зафиксирована разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью

Инвентарный учет основных средств

Учет объектов ведется по инвентарным номерам, которые присваиваются, когда имущество признается пригодным для использования в качестве ОС. Для этого должны быть соблюдены критерии признания согласно ПБУ 6/01. Этот инвентарный номер сопровождает объект весь его цикл использования на предприятии.

ВАЖНО: инвентарный объект – актив со всеми приспособлениями, обеспечивающими его бесперебойную работу согласно назначению. Если объект состоит из частей с разными СПИ, будет столько инвентарных объектов, сколько таких частей с разными характеристиками.

Автоматическое и «ручное» заполнение инвентарных карточек учета основных средств

Ранее специальный сотрудник заполнял карточки вручную. Сейчас превалирует автоматизированный способ фиксации информации, так как он исключает ошибки и неточности «ручного» заполнения. Инвентарная карточка учета основных средств бланк в 1С уже загружена и заполняется автоматически на основании проведенных документов:

Инвентарная карточка учета основных средств

Если использовать установленный регламент работы, составить свод по ОС в конце каждого периода не составит труда. Инвентарная книга учета основных средств сформируется нажатием одной кнопки.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: