Для чего нужна форма 6-НДФЛ

В 2016 году для налоговых агентов утвердили новый вид отчетности по подоходному налогу – форму 6-НДФЛ. Периодичность представления документа – поквартальная. Но для чего ввели форму 6-НДФЛ? Ведь работодатели, итак, ежегодно отчитываются о суммах доходов физлиц в 2-НДФЛ. Разберемся в вопросе.

Для чего нужна форма 6-НДФЛ

Этот отчет разработан в дополнение к годовой форме 2-НДФЛ. Если изучить структуру того и другого документа, становится понятно, что 6-НФДЛ более расширенный, содержит также данные по срокам удержания и перечисления налога. Кроме того, поквартальная сдача способствует повышению контроля со стороны налоговых органов за точностью и своевременностью исполнения обязательств перед бюджетом.

В сравнении с годовым отчетом ф. 6-НФДЛ не отображает сведения по каждому сотруднику отдельно – данные заполняются по предприятию в целом. Документ состоит из двух обязательных разделов. В первом указывается общая информация – о суммах начисленных доходов физлицам, использованных вычетов, удержанного и начисленного налога. Во втором приводятся сведения только за последний квартал периода (отчетного или налогового). Информация вносится по блокам – в зависимости от срока выдачи дохода, удержания и перечисления налога.

Таким образом, 6-НДФЛ – дополнение к 2-НДФЛ. Предоставление первого отчета внутри года по срокам осуществляется раньше – до 30-го (или 31-го) числа месяца за отчетным периодом. Подать форму за 2018 г. требуется не позже 01.04.19 г. Также сдается и 2-НДФЛ по году – до 1-го апреля. Отчитаться за 2018 г. следует не позже 01.04.19 г. Но внутри года 2-НДФЛ не предоставляется.

После того, как получены оба отчета, инспектор ИФНС проводит перекрестную проверку данных и оценивает полученные результаты. Если выявляются несоответствия, ошибки, организации направляется требование об устранении неточностей.

Аванс в форме 6-НДФЛ

Где взять форму 6-НДФЛ

Актуальный бланк документа утвержден на федеральном уровне. В 2018 г. действует форма по Приказу ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. (в ред. от 17.01.18 г.). Здесь приведен сам отчет, порядок заполнения, а также электронный формат подачи данных.

Многие показатели приводятся в закодированном виде. К примеру, это коды периода, способа и места предоставления, форм ликвидации или реорганизации. Значения содержатся в Приложениях 1-4 Порядка заполнения формы. Принцип составления документа отличается от ф. 2-НФДЛ. По сравнению с последней 6-НФДЛ выглядит как налоговая декларация. То есть, включает в себя титульник, где приводятся регистрационные данные налогового агента, код периода подачи формы и т.д.

На следующем листе расположены 1 и 2 разделы. Поскольку разд. 2 формируется из блоков по стр. 100-140, этот лист может занять не одну страницу, а несколько. Данные вносятся в разд. 1 нарастающим способом, в разд. 2 – за отдельный квартал. Нумерация страниц выполняется, начиная с титула «001» и далее. Удостоверяет достоверность внесенной информации руководитель работодателя или его представитель. Полномочия такого лица следует заверить нотариально.

Отчитываться нужно в ту налоговую инспекцию, куда работодатель перечисляет подоходный налог. Если у компании имеются подразделения, самостоятельно начисляющие заработок персоналу, ф. 6-НДФЛ подается в ИФНС по месту учета такого ОП. Формат подачи сведений – электронный для налоговых агентов с численностью физлиц свыше 25 чел. Когда указанный показатель составляет до 25 чел., можно отчитываться как «на бумаге», так и электронно. Во втором случае потребуется оформление усиленной ЭЦП (электронно-цифровая подпись).