Заполнение декларации УСН за 2017 год «Доходы»

2018-01-06
Налоги
284 0

Каждой системе налогообложения присущи собственные отчетные формы. Если фирма или частный предприниматель выбирает «упрощенку», им нужно сдать в установленные сроки декларацию УСН «Доходы» 2018. Поскольку фискальный режим признается льготным, заполнять нужно всего одну форму. Игнорирование этой обязанности влечет разбирательства с контролирующими структурами и наложение штрафных санкций.

В какие сроки представляется отчетность?

Сроки сдачи отчетной формы обозначены в налоговом законодательстве. Они зависят от того, кто готовит декларацию:

  • фирмы – заполняют и отправляют отчет не позднее 31.03;
  • частные коммерсанты – представляют документ до 30.04.

По общему правилу декларация сдается единожды в год и содержит информацию за последние 12-ть месяцев. Если «дедлайн» ее представления выпадает на выходную дату, срок продлевается до следующего рабочего дня.

Коммерческие структуры на «упрощенке» должны рассчитывать и уплачивать авансы по налогу УСН ежеквартально. Выполнение этой обязанности не предполагает одновременного представления отчетности.

Особые правила действуют для бизнес-субъектов, которые снимаются с учета по УСН или прекращают работу. Они обязаны сдать декларацию налоговикам не позже 25-го числа месяца, идущего после одного из указанных событий.

Игнорирование обязанности по подготовке отчета или промедление с его сдачей влечет применение санкций к хозяйствующему субъекту. Если налог перечислен в казну, а декларация не представлена, на коммерческую структуру наложат штраф 1 тыс. рублей.

Если бюджетные обязательства не исполнены и отчет не готов, фирме или ИП придется заплатить 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (полный или частичный). Максимальный размер штрафа – 30% от его величины.

Как сдать готовую декларацию налоговикам?

Порядок сдачи отчетности зависит от среднесписочной численности сотрудников бизнес-субъекта. Если она превышает 100 человек, возможно только электронное представление документации, если меньше порогового значения – коммерческая структура выбирает наиболее удобный для нее вариант между бумажным и электронным.

Рассмотрим варианты представления декларации подробнее:

  1. Сдача на бумаге

Этот вариант удобен для небольших фирм и ИП, которые не желают тратить деньги на услуги операторов ТКС. Подача документа возможна следующими способами:

  • руководитель организации или ИП лично приносит отчет налоговикам;
  • передает бумаги с доверенным лицом;
  • направляет их письмом с описью вложения.

В первых двух случаях днем сдачи формы считается дата фактического представления фискалам, в третьем – момент отправки письма.

Важно! Если ИФНС отказывается принять отчет на бумаге у фирмы с численностью персонала до 100 человек, ее действия неправомерны. Требуйте письменный отказ или высылайте документы письмом с уведомлением о вручении.

Если отчетная форма представляется на бумаге, бухгалтеру нужно выбирать ручку правильного цвета (черная, синяя или фиолетовая), следить, чтобы при распечатке поля «не поехали». Запрещено использовать корректирующие средства, печатать информацию на двух сторонах одного листа, скреплять страницы степлером.

  1. Электронная сдача

Осуществляется двумя вариантами:

  • информацию приносят в ИФНС на флешке;
  • готовый отчет направляется посредством ТКС.

В обоих случаях сотрудники ИФНС примут отчетность при условии, что она заверена усиленной ЭЦП, оформленной на руководителя коммерческой структуры или иное лицо, уполномоченного доверенностью. Оформление подписи платное и требует времени, поэтому о прохождении процедуры нужно позаботиться заранее.

Если информация направляется по ТКС, налоговики в течение суток высылают компании или ИП квитанцию о приеме документов.

В какую ИФНС представляется «упрощенная» отчетность?

Действующее законодательство гласит, что фирмы и ИП могут состоять на учете одновременно в нескольких инспекциях. Они регистрируются по месту нахождения головной организации или обособленных подразделений, по району расположения активов – отдельных видов имущества.

Вне зависимости от того, в скольких ИФНС зарегистрирован бизнес-субъект, он всегда представляет декларацию УСН в один фискальный орган:

  • компании – по месту ведения деятельности;
  • предприниматели – по адресу прописки.

Указанное распространяется на ситуации, когда коммерческие структуры фактически ведут деятельность в другом районе или субъекте РФ.

Организации не представляют отчетные формы по адресам своих обособленных подразделений. Главное, чтобы «обособки» не имели статуса филиалов или представительств, в противном случае бизнес-субъект утрачивает право использования упрощенного фискального режима.

Условия перехода на УСН в 2018 году

Как заполнить декларацию УСН?

Заполнение декларации УСН на 2017 год производится на бланке, утвержденном в 2016 году приказом налоговой службы № ММВ-7-3/99@. В этом нормативном акте изложена подробная инструкция по подготовке отчета, описано содержание каждого раздела, перечислены общие требования к отчету.

Чтобы заполнить форму, бухгалтеру нужно подготовить следующую информацию:

  • о сумме полученной выручки за истекший год;
  • о размере страховых взносов, перечисленных за персонал, пособий по больничным листкам, величине торгового сбора (если хозяйствующий субъект признается его плательщиком);
  • о суммах авансовых платежей, перечисленных в бюджет на протяжении 12-ти месяцев.

Бланк отчета един для фирм и ИП на УСН 15% и 6%. Различаются разделы, подлежащие заполнению двумя видами налогоплательщиков. Так, коммерческие структуры на «упрощенке» «Доходы» вносят данные в:

  • Титульный лист

Содержит сведения о структуре-составителе, органе-получателе и отчетном периоде.

  • Раздел №1.1

Итог декларации, содержащий сумму налога, которую налогоплательщик обязан перечислить в госказну (или вправе вернуть из нее).

  • Раздел №2.1.1

Подробный расчет суммы налога. Раздел адресован исключительно структурам, состоящим на учете по УСН 6%.

  • Раздел №2.1.2

Заполняется только теми структурами, которые в отчетном периоде уплачивали торговый сбор.

  • Раздел №3

Предназначен исключительно тем хозяйствующим субъектам, которые на протяжении года получали целевое финансирование и средства от благотворительности. Раздел содержит информацию об их расходовании.

Если документ готовится впервые, не допустить ошибок и сориентироваться в многообразии требований поможет пример заполнения декларации 2018 год.

Как заполнить титульный лист декларации?

Титульник содержит общие сведения относительно составителя документа и содержащихся в нем данных. На этой странице указывается:

  • ИНН и КПП составителя, присвоенные ему фискальным органом-получателем отчета.
  • № корректировки. Указывается «0», если данные представляются впервые, «1» – если повторно, «2», «3» и т.д. – если с последующими уточнениями.
  • Код периода, за который представляются данные. Если информация дается за целый год, ставится «34», если за неполные 12-ть месяцев – «50».
  • № года, например, «2017».
  • Код налоговой-получателя формы.
  • Код по месту нахождения: фирмы выбирают «210», коммерсанты – «120».
  • Наименование бизнес-субъекта в соответствии с учредительной документацией.
  • ОКВЭД по новому справочнику.
  • № телефона для связи.
  • Число страниц готовой декларации и документов-приложений.

Если ИП или фирма находится в состоянии реорганизации, ей надлежит заполнить дополнительные три поля: ИНН и КПП реорганизованной структуры, код.

В нижней части листа располагается табличка со сведениями о лице, подтверждающем корректность данных. В начале формы нужно выбрать код этого гражданина:

  • 1 – первое лицо компании или сам предприниматель-частник;
  • 2 – доверенное лицо.

Если ИП выбрал вариант «1», далее он ничего не заполняет, просто подписывает титульник.

Если компания проставила «1», бухгалтер пишет ФИО гендиректора, если «2» – ФИО иного должностного лица. Ниже обязательно указываются сведения документе (например, доверенности), на основании которого действует представитель.

Отдельным блоком в титульнике проходит таблица, заполняемая представителями ИФНС-получателя. В ней указывается способ и дата представления отчетной формы.

Что указывать в разделе 2.1.1 отчета?

Данный раздел – расчет суммы бюджетного обязательства по исходным данным, поэтому подготовку декларации целесообразно начинать именно с него. Он предназначен исключительно хозяйствующим субъектам на УСН 6%.

В разделе указывается:

  • Признак налогоплательщика. Выбирается «1», если он использует наемный труд, «2» – в ином случае.
  • Суммы выручки, исчисленные нарастающим итогом за 3, 6, 9 и 12-ть месяцев истекшего года.
  • Ставка, применимая к конкретному налогоплательщику (6%).
  • Величина авансового платежа, совершенного в госказну по итогу 3, 6, 9 и 12-ти месяцев. Она определяется как выручка соответствующего отрезка времени, помноженная на ставку.
  • Суммы страховых взносов, больничных пособий и перечислений по ДМС, выплаченных за каждый из рассматриваемых отрезков времени. Если составитель декларации выбрал признак «1», он не вправе прописывать значения расходов, превышающие 50% от размера упрощенного налога. ИП с признаком «2» указывает взносы за себя, для него 50%-ное ограничение не действует.

Итог вычислений не прописывается в разделе 2.1.1, а выносится в первую часть декларации.

Как заполняется раздел 1.1 «упрощенной» декларации?

Раздел 1.1 – это подведение итогов вычислений, сделанных налогоплательщиком ранее. В его верхней части указывается стандартная «шапка» с ИНН и КПП составителя, № страницы. Далее указывается ОКТМО согласно месту нахождения юридического лица или адресу постоянной регистрации ИП.

Ниже для 3, 6, 9 и 12-ти месяцев года прописывается значение, которое находится как разница между исчисленным авансовым платежом и уплаченным страховыми взносами (за себя или за персонал). Компании и ИП, признаваемые плательщиками торгового сбора, минусуют и его величину.

Итог за год по фирме или ИП может оказаться:

  • Положительным – если коммерческая структура осталась должна бюджету. Дельту ей нужно доплатить в казну.
  • Отрицательным – если бюджет должен бизнес-субъекту в связи с образовавшейся переплатой.

Во втором случае коммерческая структура самостоятельно выбирает порядок действий. Она может вернуть излишек из казны или зачесть его в счет будущих перечислений по УСН.

В нижней части раздела 1.1 обязательно проставляется ФИО и подпись уполномоченного лица фирмы или ИП, указанного в титульнике декларации. Своей визой он подтверждает корректность представляемых сведений.

Нужно ли готовить декларацию-нулевку?

Фактическое отсутствие деятельности в течение года не освобождает коммерческую структуру от необходимости заполнять и сдавать отчетность. Если ИП или фирма на протяжении 12-ти месяцев не получали доходов, они должны представить фискалам нулевую декларацию. На действующем бланке нужно заполнить титульник, части 1.1 и 2.1.1.

Если ИП без персонала фактически не работает (пребывает в состоянии простоя или на стадии ликвидации), он обязан ежеквартально уплачивать страховые взносы за себя. Перечисленные суммы не показываются в разделах декларации, потому что размер отчислений не может превышать сумму налога, которая в отсутствии выручки равна 0.

Когда «упрощенцы» вправе сдавать ЕУД?

В ст. 80 НК РФ говорится, что «упрощенцы», которые по факту не вели деятельности в отчетном периоде, вправе вместо отчета по УСН готовить единую упрощенную декларацию ((ЕУД). Для этого им нужно соответствовать двум критериям:

  • В течение года у коммерческой структуры не было движений по кассе или расчетным счетам.
  • За последние 12-ть месяцев отсутствовали объекты налогообложения (не было доходов и расходов).

Подобная ситуация характерна для фирм и ИП, которые временно простаивают, только зарегистрировались, но не начали деятельность, находятся на стадии ликвидации.

На практике отчетность ЕУД менее удобна, чем кажется на первый взгляд. Например, если банк списывает комиссию со счета компании, приходит ошибочный платеж от контрагента, налогоплательщик теряет право заполнения единой декларации.

«Упрощенцы» сдают один отчет по УСН единожды в год, поэтому форма ЕУД не является для них более простым в заполнении вариантом. Кроме того, ЕУД вызывает вопросы среди фискалов относительно частоты представления. Отдельные ИФНС придерживаются позиции, что структурам на спецрежимах ее нужно сдавать не ежегодно, а поквартально.

С точки зрения «упрощенца» нулевая декларация УСН оказывается более грамотным решением, чем ЕУД. Она проста в заполнении, готовится раз в 12 месяцев, относительно нее нет разных подходов и строгих критериев к налогоплательщикам.

Сдача декларации УСН – обязанность фирм и ИП, перешедших на этот льготный режим. Отсутствие деятельности или работа неполный год не считаются «освобождением» от заполнения формы. Игнорирование необходимости представления информации налоговикам влечет долгие разбирательства и наложение штрафных санкций.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: