Что делать, если у физлица два ИНН

По нормам законодательства ИНН присваивается физлицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе. Обращаться нужно в ИФНС по адресу проживания, пребывания (если нет места жительства) или месту нахождения объекта имущества (транспорта). Номер ИНН является уникальным и не может дублироваться.

Может ли быть у человека 2 ИНН? Как работодателю самостоятельно проверить, какой из номеров правильный? Почему два ИНН довольно распространенное явление? Расскажем, из-за чего это бывает и что делать работодателю, если у сотрудника два номера ИНН.

Читайте: С сентября изменилось налоговое законодательство. Получение ИНН упрощено

Порядок присвоения ИНН

Регламент и условия присвоения, изменения, а также применения физлицами ИНН утвержден в Порядке по Приказу ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Индивидуальный номер присваивается налоговыми органами при первичной постановке физлица на учет:

• По адресу жительства гражданина.
• По адресу пребывания, если место жительства в РФ отсутствует.
• По адресу нахождения недвижимого объекта или транспорта, если нет мест жительства и пребывания.

Получить ИНН можно в любой ИФНС вне зависимости от того, где человек проживает или пребывает. Кроме того, допускается не только личный визит в налоговую, но и обращение по почте. Бланк заявления утвержден в Приказе ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@. Эта форма применяется с 21 июля 2020 года.

Может ли быть два ИНН у физического лица?

Два одинаковых ИНН у разных людей быть не может. Поскольку этот номер является уникальным и предназначен для систематизации информации о юрлицах и физлицах. Данная норма прямо закреплена в Приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. В соответствии с п. 10 для избежания повтора при оформлении ИНН налоговики проверяют наличие или отсутствие номера у физлица посредством сведений из ЕГРН.

Однако на практике такая ситуация не редкость. Иногда при оформлении специалиста на работу кадровик обнаруживает у него вместо одного ИНН два. При обнаружении у человека больше одного ИНН один из них должен быть признан недействительным, а второй сохраняется как рабочий. Это правило действует и для юрлиц. Когда ИНН могут признать недействительным (п. 20 Порядка):

• При внесении поправок в законодательство РФ.
• В случае снятия с налогового учета по причине смерти физлица.
• При обнаружении у гражданина более 1 ИНН.
• В случае ликвидации юрлица или при реорганизации.

Читайте: Справка о стаже работы – образец

Что делать, если 2 ИНН у человека?

Если работодатель обнаружил два ИНН у физического лица, что делать? Оставлять такую ситуацию без внимания нельзя. Задвоение идентификационного номера по законодательным нормам не допустимо.

При наличии более двух ИНН физлицу нужно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы только один номер был признан действительным. Иначе у гражданина может возникнуть путаница при начислении и уплате налогов, а у работодателя неразбериха еще и при заполнении различной отчетности. Для признания второго ИНН недействительным в ИФНС подается заявление. Налоговая служба проверит информацию и при необходимости внесет исправления.

Ссобщите об ошибке работнику

Если об ошибке с ИНН стало известно работодателю, следует уведомить об этом работника. Сообщите, что один из его номеров лишний и порекомендуйте обратиться в ИФНС для аннулирования неверного ИНН. Заявление физлицо заполняет самостоятельно в произвольной форме. Советуем подробно описать ситуацию, указать, когда были выданы ИНН, привести реквизиты свидетельств о постановке на налоговый учет. Для подтверждения правдивости информации приложите к заявлению копии свидетельств. Нормативное основание для признания ИНН недействительным – пример записи в заявлении:

• «На основании п. 20 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@, прошу признать ИНН (указать номер) недействительным».

Если работник отказывается, что делать работодателю?

Когда сотрудник отказывается подавать в налоговую заявление о признании второго ИНН недействительным, работодателю нужно указывать в отчетности тот номер, который размещен на портале ФНС. Информация можно проверить с помощью сервиса «Узнать ИНН» https://service.nalog.ru/inn.do. Или проставить в соответствующих полях прочерки. За внесение неверного номера будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, а это чревато штрафными санкциями.

Читайте: Какие документы нужны для статуса безработного