Бухучет ИП на ЕНВД в 2016 и 2017 году

«Вмененка» – одна из самых популярных налоговых систем в сфере малого бизнеса. Она по праву считается удобной, простой и «дешевой». Несмотря на это, в ней существуют тонкости и нюансы, требующие внимательного изучения законодательства. Например, многие бизнесмены задаются вопросом, нужно ли вести бухучет ИП на ЕНВД в 2016 и 2017 году и как правильно это делать.

Особенности «вмененного» бухучета

Принципы ведения бухгалтерского учета при «вмененке» остаются такими же, как для других налоговых режимов. Ключевые моменты таковы:

1. Объектами учета признаются отдельные хозяйственные операции, активы и пассивы организации.
2. Ведение учета организует руководитель юридического лица. Он может выполнять этот функционал самостоятельно или привлечь грамотного специалиста.
3. Организация принимает учетную политику, в рамках которой будет действовать.
4. Каждая хозяйственная операция отражается по счетам бухгалтерского учета.
5. Первичная документация оформляется надлежащим образом. Юридическое лицо вправе применять унифицированные формы или разработать собственные бланки, содержащие все предписанные законодательством реквизиты.
6. Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, юридическое лицо или ИП предоставляет в налоговые органы надлежащим образом оформленную отчетность. Несоблюдение установленных сроков грозит штрафными санкциями.
7. Бухгалтерский учет организаций подлежит внутреннему и внешнему контролю.

Базовые принципы бухгалтерского учета остаются одинаковыми и для «вмененщиков», и для субъектов бизнеса на общей системе налогообложения. Их несоблюдение может вести к санкциям со стороны контролирующих органов.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет?

Согласно положениям нормативно-правовых актов, юридические лица, перешедшие на «вмененку», обязаны вести бухучет в соответствии со всеми требованиями контролирующих органов. Индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД, утрачивают эту обязанность. У них необходимости в соблюдении кассовой дисциплины: они вправе не устанавливать ККТ и применять бланки строгой отчетности.

ИП, работающий на «вмененке», обязан в любой момент и по первому требованию предоставить государственным органам документы, подтверждающие его право использовать ЕНВД. Это означает, что он должен вести учет физических показателей, на основании которых рассчитывается сумма налога к перечислению в бюджет. Если предприниматель является налоговым агентом, ему следует сохранять документацию, подтверждающую выполнение его агентских обязательств.

Что конкретно является физическим показателем – зависит от сферы деятельности ИП. Для розничной торговли это площадь зала для демонстрации товаров, для бытовых услуг – число наемных работников, для услуг по хранению авто – площадь автостоянки, для перевозок пассажиров – количество посадочных мест в маршрутном такси и т.д.

В законодательстве нет четкого указания на то, как нужно вести учет физического показателя. Многие предприниматели используют для этих целей обычную школьную тетрадку, в которой отмечают любые изменения в его количестве. Важно сохранять подтверждающие документы: договор аренды или свидетельство о праве собственности, регулярные расчеты среднемесячного числа работников и т.д.

Налоговики часто требуют от индивидуальных предпринимателей предоставления Книги учета доходов и расходов. Это незаконно: бизнесмен вправе не вести данную форму, а ограничиться лишь предписанным ему законом учетом физических показателей.

Закон не освобождает ИП от учета, связанного с выплатой заработной платы нанимаемым сотрудникам. Он обязан отчитываться во внебюджетные фонды, подавать сведения о доходах работников в налоговую инспекцию. Расчет зарплаты, ведение карточек по страховым взносам обязательно оформляется документально и хранится в архивах.

Сдача отчетности в налоговые органы

Обязанность каждого предпринимателя, использующего «вмененку» – своевременно сдавать налоговую отчетность в уполномоченные органы. Он заполняет декларацию и предоставляет ее в контролирующий орган не позднее 25 числа месяца, последовавшего за отчетным периодом.

Если у ИП отсутствуют наемные работники, он вправе вычесть из полученного числа размер страховых взносов, уплаченных за себя, и свести налог к нулю. Если предприниматель использует чужой труд, он вправе скорректировать сумму бюджетного платежа на величину взносов за сотрудников и самого себя, но не более чем на 50%.

Заполнение декларации – несложный процесс для индивидуальных предпринимателей, которые своевременно уплачивают налоги в казну, не меняют виды и адреса деятельности, хранят всю необходимую документацию. Именно простота подготовки отчетности и расчета налога делает ЕНВД популярным фискальным режимом.