2 НДФЛ и материальная помощь

2 НДФЛ и материальная помощь

2017-03-27
Налоги
71 0

Материальная помощь – финансовые средства, выдаваемые сотрудникам предприятий со стороны работодателя. Ни в НК, ни в ТК не содержится детального набора сведений, определяющих помощь материального характера. Если исходить из базовых законных норм, то она представляет собой социальные выплаты, не имеющие отношения к деятельности трудового типа, не зависящие от общих трудовых параметров. Решение о начислении выплат принимается непосредственно работодателей без любых ограничений. Порядок может быть определен коллективным образом на базе договора или прочих положений.

Особенности предоставления матпомощи на предприятии

Если на предприятии это явление практикуется редко, в заведении определенного порядка нет необходимости. Если же за помощью обращаются многие сотрудники, предполагается «прозрачность» и чистота вопроса. Для этого в нормативной документации локального характера могут быть закреплены определенные положения.

  • Список случаев, на базе которых работники могут делать соответствующее обращение с прошением о материальной поддержке;
  • размерные параметры материальной помощи и порядок ее назначения;
  • список документационных данных, предоставляемых работником взамен на выплату.

Так как акты локального характера предполагают исключительно возможность выплаты данной помощи, в качестве основного документа, служащего базой для начисления денег, выступает приказ руководителя. Он составляется согласно общим заявлениям работника, имеет приложенные подтверждения в виде ряда документов. Если родился ребенок, и сотрудник хочет получить помощь, подается копия свидетельства о рождении малыша.

Форма 2 НДФЛ и помощь материального характера: отражение и взаимосвязь

Справка 2 НДФЛ материальная помощь содержит сведения о доходах сотрудников, а также о выплатах из этих величин. В рамках этого документа обязательным является отражение размерных параметров материальной помощи, полученной работником за определенный временной период. Однако отражение в этой документации находит не всякая поддержка материального характера. К слову, в перечне кодов доходов, которые отмечаются в справке, есть свои значения, однако они присваиваются не каждому виду матпомощи.

Особенности отражения материальной помощи

В рамках налогового кодекса установлен особый порядок обложения материальных средств, выступающих в качестве финансовой помощи, налогами. Все зависит от того, в связи с какой причиной осуществляется их выплата, а также от того, к какому типу относятся полученные сотрудником денежные средства. В условном порядке любая материальная помощь может иметь отношение к одной из двух групп: ограниченная по сумме, не облагаемой налогом, неограниченная. Так что всякая финансовая помощь, которая имеет отношение к первой группе, должна быть отражена в соответствующей справке.

Необходимо отметить всю сумму такого дохода, а также отразить вычет, который к ней применяется. Например, сумма до 4 000 р., выплаченная сотруднику, должна отражаться совместно с кодовым значением 2760 и одновременно с цифровой комбинацией вычета 503. В аналогичном порядке в документации осуществляется указание единовременной выплаты, которая была начислена работнику по причине появления у него ребенка. Такая сумма, в рамках действующего закона, не подлежит обложению НДФЛ, если ее максимальный порог составляет 50 000 рублей на каждого малыша, однако это должно быть не на каждого родителя, а на обоих. Важно соблюдать такое условие, что выплачена эта сумма в течение года с момента рождения. Для этого вида помощи применяется кодовое значение 2762 и 504.

Что касается помощи материального характера, которая не подлежит обложению налогом на доход физических лиц, не зависимо от размерных ее показателей, она не должна быть указана в справке. Например, нет необходимости в отражении выплаты помощи работнику, у которого сгорело единственное жилье, если это произошло по причинным факторам, которые от него не зависят. Ведь в данном случае материальная выплата осуществлена в связи с форс-мажорными обстоятельствами, поэтому она полностью не облагается НДФЛ.

Особенности выплаты материальной помощи неработающему человеку

Если  организация осуществляет финансовую выплату человеку, который не выступает в качестве ее сотрудника, то справка 2-НДФЛ непосредственно со стороны работодателя не дается. Дальнейшие действия получателя денежных средств определяются общими положениями: если выплаченная помощь налогом не облагается, никаких документов подавать не нужно. Если имеет место быть уплата налога, этот человек обязуется задекларировать доход самостоятельно.

 

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: