Уточненная декларация по 6 НДФЛ

С 2016 года налогоплательщики столкнулись с новым видом корректировки отчетности – уточненка по 6 НДФЛ. Заполнять документ требуется в порядке, соответствующем законодательству государства. Его определяет Приказ №ММВ-7-11/450 ФНС от 14 октября 2015 года. Рассмотрим основные положения, принцип заполнения и период сдачи.

Основные моменты нового уточненного расчета

Важно помнить, что представленный новый отчет сдается вместе с годовой справкой 2 НДФЛ. Однако между ними есть существенные различия:

• справка 6-НДФЛ предоставляется в общем по всей организации, в то время как 2-НДФЛ – только по отдельным физическим лицам;
• в старом отчете отражается полная сумма общего дохода, выданная работникам предприятия, а в новом – нарастающий итог, который обозначается с начала периода (года).

Компании, относящиеся к малому бизнесу и имеющие в штате до 25 человек, могут подавать уточненный расчет 6 НДФЛ в бумажном виде. Если количество работающих сотрудников превышает 25 человек, то отчитываться необходимо уже в электронной форме. Стоит учесть, что представленная форма служит скорее дополнением к справке 2-НДФЛ, но не заменяет ее полностью.

Порядок заполнения

Новая форма налога на доходы физических лиц содержит титульный лист и два раздела. На титульном указывается идентификационный номер налогоплательщика, а также КПП.

Первый раздел – называется «Обобщенные показатели». В нем указывается общая сумма всех начисленных доходов, разбитая по ставкам каждого налога. Также прописывается общая сумма дивидендов. Она требуется для последующего сравнения с данными в декларации налога на прибыль. Количество страниц, на которых будет размещаться раздел, зависит только от количества налоговых ставок.

Второй раздел – в нем указываются дата, а также сумма общего дохода, который был получен по факту. Кроме этого, здесь прописывается удержанный налог с работников. Все доходы формируются по дате получения в отдельные группы, в которых отмечается также дата удержания и начисления в бюджет.

Если не понятно, как сдать уточненку по 6 НДФЛ, то следует обратиться к квалифицированному специалисту. Это необходимо, так как при обнаружении неточностей и ошибок придется предоставить дополнительно уточненный расчет.

Существует множество случаев, когда требуется уточненка по отчету. Например, если в строках отражаются доходы, которые фактически не были получены. В этой ситуации они попадают в категорию неверных сведений, что влечет за собой штрафные санкции. Также уточненный документ нужен в случае, если указана дата, когда работник еще не получил доход, необлагаемые налогом выплаты записываются одновременно в доход и вычет, НДФЛ показывается с переходящего дохода.

Ответственность и сроки сдачи

Ответственность за выполнение отчета лежит на налоговых агентах, которые обязаны предоставить корректную информацию точно в срок. Для компании предусматривается наказание в виде денежного штрафа в различных случаях:

• 200 рублей – если нарушен порядок предоставления отчетности в электронном виде;
• 500 рублей – если некорректно предоставлены данные;
• 1000 рублей – если информация предоставлена несвоевременно.

Также при несвоевременной сдаче отчета в срок до десяти дней после установленного налоговая служба имеет право заблокировать счета компании. Уточненная декларация по 6 НДФЛ сдается не позже, чем в последний день месяца, который следует за отчетным периодом. Предоставлять ее обязаны все предприятия и предприниматели, которые имеют в своем штате сотрудников.