Справка (форма) 3-НДФЛ

Форма отчетности 3-НДФЛ представляет собой разновидность декларации, которая сдается в налоговый орган по месту проживания лица. Отображает справка 3-НДФЛ начисление, удержание и перечисление налога с доходов физического лица, выраженные в денежной и натуральной форме. Обязательство по уплате НДФЛ возлагается на резидентов РФ, получаемых доход, а также не резидентов РФ, у которых имеются поступления от Российских компаний.

Основная задача

Представляемый в налоговый орган образец справки 3-НДФЛ для физического лица, имеет две задачи:

1. Отобразить за налоговый период денежные поступления, которые ранее не были учтены в расчете НДФЛ.
2. Указать расходы лица, связанные с приобретением недвижимости, оплатой обучения, проведением мероприятий с ценными бумагами, лечением, которые дают возможность получить налоговый вычет.

Заполнение и подача справки 3-НДФЛ с целью отразить затратные статьи на получение налогового вычета производится на добровольном начале. Многие налогоплательщики знают, что таким способом можно вернуть достаточно приличную сумму денег.

НДФЛ в отчете о движении денежных средств

Кто обязан заполнять 3-НДФЛ?

Перечень лиц, на которых возлагается обязательство по заполнению и сдаче формы, определяет Налоговый кодекс РФ (статьи 227-229).

Перечень субъектов, вошедших в круг плательщиков, и обязанных сделать справку 3-НДФЛ, приведен в таблице:

Обязанные лицаПримечание Граждане РФ, выступающие как физлицаТе физические лица, которые декларируют дополнительные поступления денег и преследующие цель получения налогового вычета. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусыЭти субъекты самостоятельно отчитываются в фискальный орган по своим поступлениям и уплачивают в бюджет обязательные платежи. ОрганизацииТе юридические лица, которые отвечают за удержание обязательных сборов со своих наемных работников, а также за получение ими налоговых вычетов.

В последнем случае с организациями, справка 3-НДФЛ 2017 года в обязательном порядке составляется и сдается в контролирующий орган бухгалтерией. Что касаемо физлиц, ИП, нотариусов и адвокатов, то они заполняют и сдают справку самостоятельно.

Условия заполнения и сдачи

Субъект, заполняющий декларацию должен отвечать некоторым условиям:

1. Право на представление 3-НДФЛ имеют только резиденты РФ, то есть лица, пребывающие на территории страны более 183 дней в году.
2. Лица обязаны иметь постоянный либо единовременный источник какого-либо дохода, не считая заработной платы, отраженной в справке 2-НДФЛ.

В налоговую инспекцию отчет направляется одним из трех вариантов:

• при личном посещении;
• отправка почтой;
• посредством сети интернет, автоматически при заполнении декларации на официальном портале налоговой службы.

Существуют некоторые особенности, определяющие, как правильно заполняется справка 3-НДФЛ 2017, скачать ее образец можно на нашем портале. Ниже приведены важные условия, учитывающиеся при заполнении справки:

1. Первый и второй лист отчета заполняется в обязательном порядке, а вот последующие листы – по мере необходимости.
2. При заполнении формы вручную используют черные или синие чернила. Текс пишется только печатными буквами.
3. В пустых ячейках проставляются прочерки.
4. В обязательном порядке справка 3-НДФЛ, скачать которую можно в электронном варианте, должна подкрепляться подтверждающими документами (накладные, квитанции, платежки и т.д.).
5. При личной сдаче формы у инспекторов налоговой службы нужно запросить расписку о принятии (на втором экземпляре проставляется дата принятия и роспись принимающего). Если отчет отправляется почтой, его нужно отправить в виде письма с уведомлением о получении и описью вложения.

У некоторых субъектов возникает вопрос, где взять справку 3-НДФЛ? Как один из вариантов скачать ее в интернете, либо зайти на официальный сайт налоговой службы и в онлайн режиме заполнить декларацию, при сохранении форма автоматически отправляется налоговикам.

3-НДФЛ для ИП

Срок сдачи

Декларация по форме 3-НДФЛ имеет граничные сроки представления ее в налоговую службу:

Справка заполняется с целью отражения незадекларированных ранее доходовДо 30 апреля следующего за налоговым периодом года Когда справка заполняется с целью получить налоговый вычетВ течение трех лет с момента возникновения права на налоговый вычет

Штраф

Налоговым законодательством предусмотрен штраф за то, что справка 3-НДФЛ, образец которой можно скачать здесь, была сдана с истечением срока. Штраф составляет 5% от суммы заявленного на уплату налога, за каждый месяц (в том числе неполный) с момента, когда форма должна была быть представлена. Но есть некоторые ограничения, то есть сумма штрафа не может превышать 30% заявленного налога и не должна быть менее 1000 рублей.

Скачать декларацию 3-НДФЛ для физлица