Заполнение справки 2-НДФЛ – очень важный процесс, в котором важно не допустить ошибку. Необходимо заполнить все разделы, в частности, должна быть указана прописка. В справке 2-НДФЛ нет ничего сложного, однако в процессе ее заполнения может возникнуть несколько вопросов, например, как ее заполнять в случае, если поменялось место жительства. Если Вы хотите изучить вопрос с пропиской и другие вопросы касательно заполнения справки более подробно, читайте данную статью.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Данная справка необходима в ситуации, когда нужны сведения о поступающих доходах организации или физического лица. Во-первых, такая справка предоставляется в налоговые органы. Кроме того, справка 2-НДФЛ часто нужна гражданам для того, чтобы перейти на новое место работы (может затребовать бухгалтерия), или, например, оформить кредит. Для того, чтобы получить вычет, также спрашивают о документальных подтверждениях доходов лица, которым и является справка 2-НДФЛ.

Как заполняют форму 2-НДФЛ организации

Если речь идет о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, основные правила заполнения справки следующие. Во-первых, в обязательном порядке указывается ИНН, который должен быть как у каждой организации, так и у предпринимателя. Также необходимо указать ОКТМО и КПП. Очевидно также, что надо написать название юридического лица, причем не обязательно полное – достаточно краткого. Если же речь идет об ИП, достаточно указать ФИО.

Как заполняют форму 2-НДФЛ физические лица

Гражданам тоже иногда необходима справка 2-НДФЛ. Им также нужно указывать ИНН, если он у них есть, полное фамилия, имя и отчество, а также дату рождения. Также необходимо цифрой от одного до шести указать свой статус. Цифра будет зависеть от гражданства и налогового резиденства в России. Гражданство необходимо также указать и отдельно с помощью года государства, в котором физическое лицо выступает гражданином. Последним, что необходимо здесь отметить, является указание паспорта или иного документа, являющегося удостоверением личности, и его реквизитов.

Налогоплательщик 2-НДФЛ: виды статуса

Прописка в справке 2-НДФЛ

Отдельно следует указать на необходимость написания места жительства. Причем нужно указывать данные о прописке согласно паспорту или же документу, его заменяющему. Это может быть как постоянное место жительства, так и временная регистрация. При указании прописки необходимо указать код региона, в котором прописан налогоплательщик. Так, например, Краснодарскому краю присвоен код 23, а Архангельской области – 29. Код своего субъекта Вы можете найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

Что же делать, если справка 2-НДФЛ была подана со старым местом жительства, а за недавнее время у Вас появилось новое жилье? Как уже было сказано, справка будет заполнена правильно только тогда, когда прописка будет указано в соответствие с документом, удостоверяющим личность. Если есть расхождение, существует риск непринятия налоговой справки и признания ее негодной. Следовательно, в такой ситуации Вам лучше сделать новую справку.

Заявление на справку 2-НДФЛ: образец

Телефон в справке 2-НДФЛ

Еще одни данные, которые указываются в обязательном порядке – контактный номер юридического лица либо гражданина. Это необходимо ИНФС для того, чтобы в случае возникновения каких-либо вопросов наиболее быстро связаться с налогоплательщиком для их устранения. Рекомендуем указывать тот номер, по которому Вы точно будете доступны, поскольку в противном случае Вы рискуете не получить важное сообщение.