Письменное пояснение в налоговую образец

Налоговые органы тщательно следят за исполнением налогоплательщиками законодательства. В частности, это проявляется в том, что в случае обнаружения ими каких-либо неточностей Вам придется предоставить письменное пояснение в налоговую. По НДФЛ образец такого заявления Вы сможете увидеть в данной статье.

Ситуации, когда необходимо предоставлять пояснение по налоговой

Налоговые органы могут затребовать пояснение в разных случаях. Так, например, может возникнуть ситуация, когда сумма начисленного, удержанного, а также уплаченного налога будет различаться. Или, также, возможен вариант развития событий, при котором вычеты будут применены некорректным образом. Сумма налога может быть также меньше уплаченной в предыдущем году более чем на десять процентов. Все это привлекает внимание налоговой. Некоторые примеры более подробно рассмотрены ниже.

Возврат излишне удержанного НДФЛ

Техническая ошибка

Разница в сумме налогов вполне может быть не намеренной, это может произойти в результате ошибки. В таком случае волноваться не стоит, достаточно лишь указать это в пояснении и указать верную сумму (см. пример ниже).

Разница представленных сведений в формах 3-НДФЛ и 2-НДФЛ

Еще один досадный случай, который может быть поводом для затребования пояснений. Для получения вычета используется форма 3-НДФЛ, а для доходов – 2-НДФЛ. Естественно, что разницы между цифрами, указанными в них, быть не должно, это может натолкнуть налоговые органы на мысль о том, что работник получает неофициальную заработную плату. Однако опять же, не надо беспокоиться, если это было сделано не специально, необходимо просто указать это в пояснении.

Среднесписочная численность сотрудников: расхождение в цифрах

Необходимо, чтобы количество справок 2-НДФЛ соответствовало среднесписочной численности работников. В противном же случае у налоговой возникнут сомнения относительно того, что все работники оформлены надлежащим образом.

Что будет в случае непредставления пояснений?

Ситуаций, когда у налоговой возникают к Вам вопросы, лучше избегать, а ситуаций, когда Вы игнорируете эти вопросы, следует вообще не допускать. В противном случае придется уплатить штраф: простым физическим лицам – от 500 до 1000 рублей, а должностным лицам – от 2000 до 4000 рублей.

Как отразить возврат в 6 НДФЛ

Как написать пояснение в налоговую по НДФЛ

Необходимо сразу отметить, что четкой формы, в которой бы было необходимо оформлять пояснения в ИФНС, нет. Это означает, что можно не придерживаться рекомендаций ниже, и написать пояснение самостоятельно. Однако для упрощения данного задания и экономии времени рекомендуем Вам все же принять пояснение, расположенное ниже, за образец.

Пояснения в налоговую по НДФЛ (образец)

В Межрайонную ИФНС России № 22

по Московской области

143002, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 32

От АО «Веста»

ИНН 456424567/КПП 597847362

ОГРН 5684832672642

456300, г. Одинцово, ул. Новоясеневская, д. 45

Телефон: 8 (495) 543 45 67

Пояснения

В качестве ответа на требование ИФНС № 22 о пояснении причин расхождения цифр в удержанном и перечисленном НДФЛ сообщаем, что в Справке 2-НДФЛ была совершена ошибка, в связи с чем 3 июня в ИФНС была направлена уточненная версия Справки.

Ген. дир.                                                                               Астафьев А. М.

При этом обращаем Ваше внимание на то, что, если Вы ссылаетесь на ошибку в документе или на иное, связанное с документами, необходимо предоставить доказательства в виде копии данного документа. В таком случае проблем с законом у Вас возникнуть не должно. Главное – вовремя предъявить пояснения в ИФНС.