Налоговый регистр для 6-НДФЛ образец

Каждый работодатель обязан в своих расчетах отображать учет всех налоговых сумм: исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ, а также представленных работникам налоговых вычетах. Для удобства ведения расчетов фискальным органом утверждено правило вести налоговый регистр для 6-НДФЛ, образец не утвержден, и поэтому он может быть оформлен на свое усмотрение.

Основная задача регистров

Регистры предназначены отражать обобщенные показатели, которые нужны для ведения расчетов налоговых сумм. В первую очередь их задача обеспечить полный контроль уплаты налогов в Казну, что необходимо как для инспекторов налоговой службы, так и для самих налогоплательщиков. Ведение налоговых регистров во много раз упрощают составление налоговой отчетности.

6 НДФЛ при задержке заработной платы

Отметим, что формирование регистров является обязательным условием контролирующего органа, однако, установленного образца он не имеет, соответственно каждый предприниматель сам решает, как формировать структуру налогового регистра. При этом такой образец утверждается учетной политикой предприятия.

Общие требования

Независимо от того, какую форму предприниматели утвердят в своей учетной политике, она должна соответствовать обобщенным нормам:

• хронологическая последовательность бесперебойного создания учета налоговых сумм;
• полное отражение базы налогообложения;
• учет в электронных таблицах или в амбарных книгах;
• простота и легкость формирования и восприятия информации.

Помимо общих требований по формированию аналитического учета налоговых сумм законодательство (статья 230 НК РФ) предъявляет особые критерии. Налоговый регистр также обязан отображать:

• наименование плательщика налогов;
• статус;
• вид поступлений;
• размер льгот, уменьшающих базу налогообложения;
• характер налоговых вычетов;
• даты (компенсации заработной платы, удержания НДФЛ, уплаты НДФЛ в Казну).

Все обязательство за создание, составление, ведение регистров возлагается на ведущего бухгалтера и непосредственно руководителя предприятия. Эти лица также обязательны за хранение документации и гарантию доступа к ней инспекторов. Исправления в регистр могут вносить только ответственные лица, при этом любая корректировка сопровождается подписью ответственного лица и датой корректировки с необходимыми объяснениями.

Дополнительные сведения

Чтобы проверить правильность формирования 6-НДФЛ регистр налогового учета дополняется показателями:

• налоговая ставка;
• фиксированный размер авансового платежа, когда на предприятии имеются «патентные» лица иностранного гражданства, которые самостоятельно уплачивают налог;
• размер НДФЛ исчисленного и удержанного по определенному виду дохода;
• сумма налога, по каким-либо причинам не удержанная из доходов;
• сумма НДФЛ, по каким-либо причинам не уплаченная в бюджет;
• сумма налога, по каким-либо причинам возвращенная;
• дата получения заработной платы;
• граничный срок уплаты налога в Казну.

Заполнив данные поля можно обеспечить удобность и правильность отражения информации в отчете 6-НДФЛ. Конечно, что удобство формирования налоговой отчетности будет достигнуто только при создании автоматизированного учета, который позволяет без особых усилий группировать, сводить и переносить информацию.

Доход в натуральной форме в 6 НДФЛ

Запросы, предъявляемые к ведению налоговых регистров, предусмотрены законодательно статьей 230 НК РФ. Невыполнение условий, а также полное отсутствие регистров налогового учета на предприятии влечет за собой ответственность в виде штрафов.