Код формы 6 НДФЛ

Кодированная информация постоянно используется в отчетности по налогам, в частности, в форме 6-НДФЛ.

Код формы 6 НДФЛ

Не требуется кодирования для обозначения денежных сумм (в рублях), датах, сроках (в календарных числах). В строке «налоговый агент» указывается полное название предприятия.

Закодированные сведения необходимы при заполнении листа 1 (титульного), на котором информация преобразовывается в цифровые данные. Отчет предприятия принимает сжатый вид.

Оформление представленных сумм обязательных платежей на доход физических лиц установлено нормативными актами налоговой службы.

Данный Расчет представляется каждый квартал с нарастанием итога:

І квартал, 6, 9 и 12 месяцев, налоговый период — год.

Каждый отчетный период имеет собственный код, который предусмотрен Порядком заполнения (Приложение 1).

І кварталу присвоен шифр 21, полугодие закодировано под цифрой  – 36, 9 месяцев – 33, год – 34.

Реорганизация или ликвидация

Предусмотрены специальные коды, когда происходит реорганизация или ликвидация организации. Присвоение отдельных кодов названным предприятиям вызвано тем, что код формы 6-НДФЛ будет представлена за время, которое не соответствует календарному кварталу. Они указывают расчет на начало года и до конкретного срока закрытия. Итоговый отчет при закрытии или реорганизации предприятия в конце года (октябрь-декабрь).

Для подобных компаний устанавливаются символы:

В І квартале – 51, в 6 месяцев – 52, в 9 месяцев – 53, за год – 90.

Цифровой код идентификационного номера показывает сведения о компании (место регистрации, расположение налогового органа и прочее).

Шифр КПП содержит меньше информации, он раскрывает в 9 цифровых обозначениях код налогового органа, где предприятие поставлено на учет, основания нахождения на нем.

Код налогового органа содержит 4 цифры: две первые означают индекс субъекта РФ в соответствии с Конституцией, в последних цифрах обозначается принадлежность к конкретной инспекции (межрегиональная, межрайонная и т.д.).

Указывается код инспекции по месту нахождения организации и другие обозначения.

Оформляя отчетность по кварталу I, в клетках, означающих период отчетности, нужно проставить цифры 2 и 1, что является характерной особенностью налоговых отчетов.

Данные первых трех месяцев показывают действительную информацию указанного периода. Этим свойством обладает лишь отчетность за первый квартал, у остальных отчетов подобных совпадений нет.

Итоговая отчетность

Если на титульном листе используется код 34, это значит расчет за год. В первой части расчета указываются сведения за год (январь-декабрь), вторая часть – добавляет информацию к общим данным первой части с показателями за последний квартал.

Отчет за год налоговый орган контролирует, сверяя с информацией формы 2-НДФЛ и деклараций по прибыли за этот же год.

Отчетность с показателями подоходного налога представляется в налоговую службу в бумажном виде, которая заполняется от руки. Применяется электронный вариант. Он обязателен для организаций с количеством работников более 25 человек.

Организацию привлекают к административной ответственности с применением штрафных санкций:

• при отсутствии отчетного документа;
• при опоздании представления формы 6-НДФЛ.

Использование кодированных обозначений дает возможность применить одинаковую форму подачи необходимых данных, облегчается обработка электронными программами.

Значительно сокращает число расчетных страниц, поскольку зашифрованные сведения имеют меньший объем информации.