Книга доходов и расходов при ЕСХН

Все субъекты предпринимательской деятельности, а также те, кто использует специальную систему ЕСХН, должны производить доходно-расходный учет с целью правильности исчисления суммы налога. В соответствии с этим Министерством финансов РФ была разработана и включена в учет типовая книга доходов и расходов при ЕСХН, которая отражает последовательность выполнения учетных движений по осуществленным затратам и поступлениям. В нашей редакции расскажем о правилах ведения отчетности для сельскохозяйственных товаропроизводителей по данному образцу.

Состав Книги

Типовая форма аналитического учета поступлений и затрат сельскохозяйственных предпринимателей включает в себя три раздела:

1. Титульный лист.
2. Раздел первый «доходы и расходы».
3. Раздел второй «затраты по ОС и НМА».

Титульный лист содержит сведения о плательщике ЕСХН и указывает соответствующий налоговый период. В первом разделе отражаются все суммы поступлений и осуществленные затраты. Во втором содержится информация о списанных затратах на основные фонды и нематериальные активы.

Начислен ЕСХН проводка

Общие правила ведения

Законодательством установлены общие правила ведения книги:

1. Информация указывается только, когда имеются на то подтверждающие документы, если таковых нет, записанные данные в книге считаются неправомерными.
2. Предприниматель обязан предоставлять только правдивые сведения. Не разрешается пропускать движения за налоговый период, это позволит корректно посчитать базу и определить ЕСХН в конце года.
3. Компании и ИП, применяющие ЕСХН обязаны последовательно отражать движения аналитического учета, применяя учетные регистры. Даже потому, что ЕСХН относится к упрощенному режиму, это не является поводом для отказа в ведении бухучета.

К оформлению типовой книги учета также предъявляются некоторые требования:

• заполнять книгу следует на русском языке (при наличии деловых бумаг, оформленных на иностранных языках, требуется их перевод);
• записи требуют последовательности в соответствии с датами;
• продолжительность учета – год, по истечении указанного срока оформляется новая форма, куда переносятся записи остатков прошлого периода;
• все исправления прошлых записей заверяются подписью, ставится печать организации и указывается дата корректировки.

Ведение книги доходов и расходов (КДР) является обязательным условием налогового законодательства.

Способ ведения КДР

Предприниматель имеет право самостоятельно выбирать способ ведения книги доходов и расходов, она может быть оформлена одним из двух вариантов:

1. На бумаге.
2. В электронном виде.

Единый сельхозналог для КФХ

Если книга ведется в электронном виде, по истечению налогового периода книга должна быть распечатана. Распечатанный вариант, а также ведение отчетности на бумаге требует выполнения некоторых важных условий. Книга должна быть:

• пронумерована;
• прошита;
• на последнем листе проставлено число страниц, подпись и печать.

Когда принято решение вести книгу в бумажном варианте, нужно до начала ее заполнения представить в налоговую, где инспекторы обязаны поставить свою подпись и печать организации. Если ИП или организация ведут электронную книгу, она относится в фискальный орган в конце года после распечатки.

Соблюдая простые правила оформления книги учета, не только фискальный орган получает гарантию исключения обмана, удаления листов, изменения показателей в следующих периодах, но и у товаропроизводителей появляется возможность не допустить ошибок при расчете налога, что позволит избежать взыскания штрафа.