Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?

Форма 6НДФЛ, согласно приказу ФНС, заполняется на основе сведений о подсчете доходов, которые начисляют и выплачивают физическим лицам предприятия. Отчет отображает исчисление и удержание налоговых вычетов. Но как отразить в форме 6 НДФЛ отпускные?

Назначение документа

Отчет содержит две части.

• В первой – записываются общие цифры дохода, исчисленного и удержанного налога за отчетный период по принципу нарастания.
• Во вторую – заносится время выплаты заработка физическим лицам, исчисленного налога и срока его перечисления. Дату получения зарплаты, взимания подоходного платежа, перечисления его в казну вносят в отдельные графы.

Обязательный денежный платеж удерживается из дохода налогоплательщика и перечисляется в бюджет на следующий день.

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ?

По порядку перечисления данного платежа в бюджетную систему принят специальный нормативный акт.

В отчетном документе кроме заработка предусматривается плата за отпуск и удержание НДФЛ по нему. Отпускные оформляются в особую строку.

Величину средней заработной платы, что сохраняется на период отпуска, не относят к оплате труда, так как данный промежуток времени – отдых, не связанный с выполнением трудовых функций. Исходя из этого, датой выплаты отпускных устанавливается день их получения. НДФЛ из данного вида дохода удерживается в тот же день.

Отпускные в форме 6НДФЛ заносятся в отдельно предназначенные строки различных видов доходов при одинаковом числе выплаты, но разным срокам перечисления подоходного платежа.

Сумму налога предприниматели должны перечислить до конца месяца, в котором сделаны выплаты. Указанный день следует отнести к видам прибыли, что касаются платы за отпуск.

Оплачивать период ежегодного отдыха работодателю следует в 3-дневный срок до его начала. Рассчитывать отпускные надо исходя из среднемесячного заработка, учитывая отработанное работником время (календарный год), что предшествовало времени сохранения среднего заработка.

Отчет 6-НДФЛ порядок заполнения

Положение об оплате труда предусматривает единовременное пособие вместе с отпускными. Его нельзя рассматривать как материальную выплату (помощь). Поощрение, которое выплачивается вместе с отпускными, облагается подоходным налогом. Трудовое законодательство стимулирующие надбавки рассматривает как часть доходов. Время выдачи подобного заработка также определяется последним днем месяца. В отчетном документе названную оплату следует отнести к отдельной графе (иные доходы).

Чаще всего оплата отпускной суммы происходит в двух вариантах.

• Сумма выплачивается раздельно, заносится в разные строки, так как отличается сроком оплаты и сроком перечисления подоходного взноса.
• Отпускные выплачиваются с месячным заработком. Несмотря на одновременность выплаты, информация заносится в разные сроки по указанным выше причинам.

Переходящие отпускные

Когда оплата отпуска переходит на следующий месяц (квартал), она начисляется независимо от периода, в соответствии с фактической датой начисления и удержания НДФЛ. Отпускные включают в общие сведения раздела І. Их выплата показывается в разделе II, где выделяется дата и срок перечисления налогового платежа.

Потребность перерасчета отпускной суммы возникает в случаях:

• допущенной ошибки (нужно сдать уточненную информацию).
• законодательной причины – отзыв или перенесение времени отдыха, увольнение.

Оформляя отпускные в форме 6-НДФЛ, нужно учитывать наличие особенностей, связанных отдельным сроком перечисления налогового платежа. Правила заполнения документа существенно не меняются.