Заполнение формы 6-НДФЛ

Новая форма налоговой отчетности 6-НДФЛ, введенная с начала 2016 года, требует правильного заполнения и процесса передачи. Как производится заполнение формы 6-НДФЛ, какие нюансы встречаются при оформлении бланка? Когда подавать готовую форму?

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Чтобы знать, как заполнять форму 6-НДФЛ следует изучить большое количество информации, прописанной в налоговом регламенте Российской Федерации. Однако это занимает много времени, ввиду чего каждому бухгалтеру гораздо проще прочитать данную статью. Далее приводится полная инструкция, а также пример заполнения формы 6-НДФЛ. Указанный тип декларации не требует внесения данных о каждом сотруднике предприятия, что намного упрощает процесс оформления.

Документ состоит из трех частей:

1. Первая: титульный лист, где проставляется номер (страница 001).
2. Вторая: раздел для указания общих данных предприятия или ИП.
3. Третья: раздел, необходимый для перечисления всех данных о налогах.

К формальным рекомендациям по заполнению формы 6-НДФЛ относятся сроки передачи. Бланк необходимо отправлять в налоговую службу четыре раза в год. Периодами отчетности являются: первый квартал, шесть месяцев, девять месяцев, а также год.

Чтобы узнать, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ важно обратить внимание на специальную инструкцию, которая прикреплена к приказу ИФНС № ММВ-7-11/450@. К общим правилам оформления бланков относятся:

1. Отсутствие пустых ячеек с левой стороны листа, то есть все строки заполняются с первой ячейки. Если данные отсутствуют или в числовой строке сумма равна нулю, необходимо поставить прочерки, а в числовой строке «0». Пояснение видно на примере заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.
2. Недопустима двусторонняя печать официального документа, запрещено внесение правок или оформление разделов с помощью синих или черных чернил.
3. Если декларация передаётся в электронном формате, порядок заполнения формы 6-НДФЛ остается прежним, однако вносить прочерки в пустые ячейки не обязательно. Важно при оформлении использовать шрифт Courier Now, размер букв не должен быть меньше 16 или больше 18 регистра.

Пошаговое заполнение формы 6-НДФЛ

Строки с 10 по 90 заполняются в начала года, если в течение отчетного периода применялись разные ставки налогообложения, потребуется отдельное заполнение строк по каждому из коэффициентов. Необходимости в указании данных по каждому контрагенту нет, информация отображается по группе лиц, к которым относится тот или иной уровень налоговой ставки. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ?

1. Строка 10 – указывается уровень ставки налогообложения.
2. Строка 20 – вносится точная сумма начисленного вознаграждения всем работникам по методу нарастающего итога с начала расчетного периода.
3. Строка 25 – заполняется только в том случае, если контрагентам начислялись дивиденды.
4. Строка 30 – используется для отражения налоговых вычетов, которые могут повлиять на последующую сумму дохода физических лиц. В методических рекомендациях по заполнению формы 6-НДФЛ указана необходимость сверки данных по вычетам с 217 и 218 статьями НК РФ.
5. Строка 40 – служит ля указания исчисленного размера НДФЛ.
6. Строка 45 – здесь прописывается уровень налога с дивидендов, если таковые предусмотрены и отражены в строке 025.
7. Строка 50 – здесь указывается сумма, на которую возможно уменьшение размера исчисленного налога за счет иностранцев, трудящихся в компании.
8. Строка 60 – для уточнения количества служащих, так как заполняется форма 6-НДФЛ на все предприятие в целом.
9. Строка 70 – для уточнения суммы налога, взысканного со всех служащих компании.
10. Строка 80 – для указания размера налога, который агент не может удержать из числа заработных плат по той или иной причине.
11. Строка 90 – правила заполнения формы 6-НДФЛ рекомендуют обратиться к статье 231 НК России за разъяснением данного пункта.

Все строки, заполнение которых регламентировано выше, находятся в первом разделе новой формы декларации налогообложения. Как заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ можно узнать после прочтения соответствующей статьи на нашем сайте.

6 НДФЛ нулевой: сдавать или нет?

Проверка корректности заполнения декларации производится на официальном сайте ФНС по контрольным соотношениям или с помощью сверки получившегося документа с примерами по заполнению формы 6-НДФЛ в 2016 году. Единой памятки как заполнить форму 6-НДФЛ не существует, кроме законодательного регламента НК РФ, однако бухгалтера всегда могут обратиться за разъяснениями по заполнению формы 6-НДФЛ к экспертам нашего сайта.