Форма 6 НДФЛ: кто сдает?

В 2015 году принят приказ налоговой службы, утверждающий форму 6-НДФЛ об исчислении и удержании налоговыми агентами обязательных платежей. Отчетный документ представляется каждый квартал и показывает общую информацию по физическим лицам, а именно:

• о начисленных и выплаченных суммах;
• о размерах налоговых вычетов;
• о сумме НДФЛ.

Но кто должен сдавать форму 6 НДФЛ?

Кто должен сдавать?

Расчет по указанной форме, в соответствии с налоговым законодательством, обязаны оформлять налоговые агенты. К этой категории относят различные организации, индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов, у которых ведется частная практика. Обособленным подразделениям иностранных компаний на территории России, от которых физические лица получали доходы, также присвоен статус налогового агента.

Как отразить договор подряда в 6 НДФЛ

Подобных обязанностей не возникает, если физическим лицам заработок не выплачивался, то есть форму 6-НДФЛ представлять, не требуется. Исключением является доход, который расценивается как оплата труда, он считается полученным на последний день месяца начисления. Даже при невыплате заработной платы отчет требуется сдавать.

Индивидуальные предприниматели освобождаются от сдачи указанного отчета при условии отсутствия у них наемных работников. При уплате доходов физическим лицам они представляют отчетность на общих основаниях.

Налоговую инспекцию не обязательно информировать о причинах отсутствия отчетного документа, но предпочтительно отправить письмо с объяснением сложившейся ситуации. Оно оформляется в произвольной форме.

Сроки сдачи

Организации представляют расчетную форму по итогам первого квартала (30 апреля), шести (31 июля) и девяти (31 октября) месяцев. Время подачи – не позже завершающего дня месяца, наступающего за тем или иным периодом. Годовые показатели необходимо представить до 1 апреля, в связи с выходными в 2017 году, срок отчетности перенесен на 3 апреля.

Отчетность за первый квартал нужно подать до 2 мая по причине выходного дня 30 апреля.

Расчетная форма может подаваться как в электронной, так и бумажной форме. Оформлять от руки документ могут предприниматели, у которых количество работающих до 25 человек. Остальные организации представляют отчетность в электронном варианте.

Заполненный бланк представляется по месту нахождения. Если компания имеет обособленные подразделения, на вопрос: «кто сдает форму 6 НДФЛ», ответ будет следующим: отчет оформляется в зависимости от того, где работник получал заработок. Головная организация – по ее нахождению, подразделение – по адресу последнего.

Меры ответственности

При подаче отчетного документа с опозданием, организация привлекается к ответственности установлением штрафных санкций в сумме 1 тысячу рублей за каждый месяц (полный или неполный), начиная с установленного дня сдачи отчета 6-НДФЛ.

Налоговый кодекс устанавливает штраф налоговому агенту размером пятьсот рублей за Расчет, представленный с ошибками.

6 НДФЛ при задержке заработной платы

Налоговым агентам также могут приостановить или заблокировать банковские счета, электронные перечисления юридическим лицам по истечению десяти дней, прошедших со дня, назначенного для отчетности. Блокировки не будет в том случае, если организация в определенный отчетный период не являлась налоговым агентом.

Налоговые органы должны получать достоверную и своевременную информацию о начислении доходов.

Новая форма отчета позволит представителям государственной власти усилить ответственность организаций и привлекать к ответственности работодателей, не выполняющих свои обязанности.

Скачать образец 6-НДФЛ