Декларация 6-НДФЛ в 2018

Начиная с 2016 года, в налоговой отчетности появилась новая форма, утвержденная Приказом №ММВ-7-11/450. В 2018 году декларация 6-НДФЛ также актуальна и оставляет за собой некоторые вопросы. Сдается ежеквартально, отражает суммы НДФЛ по всем работникам предприятия. В нашей статье мы поговорим о том, какие нюансы возникают при составлении декларации и о возможной ответственности за нарушение правил сдачи отчета в контролирующие органы.

Сроки сдачи

Каждый квартал налоговый агент обязан отчитаться в налоговую службу по форме 6-НДФЛ, для этого установлен крайний срок сдачи на последнее число месяца, который следует за отчетным кварталом. Следует знать, что применяется правило переноса праздничных и выходных дней, если они выпадают на граничную дату сдачи отчета. В 2017 году установлены такие сроки:

В отличие от квартальной отчетности, для сдачи годовой декларации установлен срок на последнее число месяца первого за отчетным годом квартала.

Имущественный вычет в 6 НДФЛ

Отметим, что за налоговый период 2016 года декларация должна быть подана не позднее 1 апреля 2018 года.

Дата сдачи

Декларация может быть отправлена инспекторам одним из трех вариантов:

1. Посредством сети интернет.
2. Почтовым отправлением с описью вложения.
3. Лично или через официального представителя компании.

Если отчет отправляется через интернет сеть, тогда датой сдачи является дата отправки письма на электронную почту. Нарушением не считается, когда письмо было отправлено в граничный день сдачи до 24.00 часов.

Если форма отправляется по почте, тогда датой сдачи является проставленная дата работником почты на квитанции об отправлении.

Как отразить договор подряда в 6 НДФЛ

Если отчет сдается лично, тогда дата сдачи считается дата, проставленная инспектором налоговой службы на втором экземпляре отчета.

Как сдавать декларацию при совмещении налоговых режимов?

Индивидуальный предприниматель может применять два налоговых режима, это УСН и ЕНВД. Соответственно возникает вопрос, как сдавать отчет? В этом случае используется основные правила сдачи налоговой отчетности, то есть направляется в налоговую по месту регистрации предпринимательской деятельности. Но все дело в том, что при совмещении режимов мест регистрации может быть несколько. Следовательно, предпринимателю нужно будет отправить два отчета:

1. Если предприниматель на УСН, форма 6-НДФЛ направляется в налоговую инспекцию по месту жительства ИП. Отражаются суммы дохода и расчет налоговых обязательств по работникам, занятым на предприятии, переведенном на УСН.
2. Если предприниматель на ЕНВД, форма направляется в налоговую службу по месту ведения хозяйственной деятельности. Отражаются суммы дохода и расчет налоговых обязательств по работникам, занятым на предприятии, переведенном на ЕНВД.

Нужно отметить, что при сдаче и формировании 6-НДФЛ по двум режимам применяются общие правила составления. Например, если в первом квартале производились выплаты заработной платы сотрудникам, а начиная со второго, на предприятии прекратились расчеты налоговых сумм, тогда декларацию по форме 6-НДФЛ нужно представить в фискальный орган за все периоды в обязательном порядке. Потому что данная форма отчета ведется нарастающим итогом с начала года. При этом первый раздел за каждый следующий отчетный квартал повторяет показатели первого квартала. А вот во втором разделе в ячейках будут стоять прочерки, так как этот раздел отражает выплаты последнего отчетного периода (квартала) по датам.

Скачать образец 6-НДФЛ