6 НДФЛ: выплата зарплаты частями

Работодатели в РФ все чаще перестают платить заработную плату частями. Но как в этом случае начисляется НДФЛ? Как необходимо заполнять бланк 6 НДФЛ? И можно ли данный налог выплачивать частями?

Как часто должна выплачиваться зарплата?

В ч. 6 ст. 136 ТК РФ говорится, что сотрудники должны получать заработную плату 2 раза в месяц. С октября текущего года авансовую выплату работодатель обязан выплатить до 15 числа последующего месяца. Обратите внимание, что другая часть зарплаты должна быть выплачена максимум через 15 дней после аванса.

Работодатели принимают решение выплачивать заработную плату частями по многим причинам. Но самая распространенная – это нехватка финансовых средств в зарплатном фонде организации. В таком случае подоходный налог удерживается отдельно из каждой выплаты. Именно об этом сообщается в письме Минфина №03-04-06/43479 от 25 июля текущего года.

Заполнение 6-НДФЛ если зарплата выплачена раньше срока

Как удерживается НДФЛ по частям: пример

Представим, что существует организация Н, где работодатель выплачивает заработную плату 2 частями:

• аванс работники получают 15 числа того самого месяца;
• основную часть оплаты сотрудники получают в следующем месяце, как правило, 5 числа.

Ежемесячный оклад одного из работников составляет 80 тыс. руб., а авансовая выплата 30 тыс. руб. Но в сентябре работодатель выплатил часть зарплаты 4 числа, а еще часть 10 числа. Аванс был выплачен 20 августа. А 31 августа бухгалтер рассчитал размер подоходного налога, который составил 10 400 руб. (80 000 х 13%). Таким образом, за август работнику еще полагается 39 600 руб. (80 000 – 30 000 – 10 400).

4 сентября работодатель выплатил еще часть заработной платы:

19 600 – (19 600 х 13%) = 17 052 (руб.)

А 10 августа сотрудник получил остальную часть денежных средств на сумму 22 548. Как видим, 10 августа работодатель сумел полностью расплатиться с долгом перед своим сотрудником:

17 052 + 22 548 = 39 600 (руб.)

Именно так следует выплачивать зарплату по частям. А как правильно заполнять бланк 6 НДФЛ: выплата зарплаты по частям рассмотрим дальше.

Как высчитать НДФЛ из зарплаты?

Основные правила заполнения 6-НДФЛ

Бланк 6-НДФЛ состоит из:

1. титульного листа;
2. раздела 1;
3. раздела 2.

Данные в отчет следует указывать по принципу возрастания:

1. за квартал;
2. за 6 месяцев;
3. за 9 месяцев;
4. за год.

В том случае, когда все данные не выходит поместить на одной странице, переходите на дополнительные страницы. Но последней странице обязательно укажите итоговые показатели. Не забывайте также о нумерации страниц отчет в формате: «001», «002» и так далее. Если организация не проводила выплат, то ставьте не прочерки, а цифру «0».

Когда следует сдавать 6-НДФЛ?

График сдачи 6 НДФЛ можно узнать, прочитав а.3 п.2 ст.230 НК РФ. Согласно этой статье предусмотренный следующий график:

1. до 30 апреля – отчет за квартал;
2. до 31 июля – отчет за 6 месяцев;
3. до 31 октября – отчет за 9 месяцев;
4. до 1 апреля следующего года – отчет за целый календарный год.

Если день сдачи расчета совпадает с выходным или праздничным днем, то отчет необходимо предоставить в ближайший рабочий день.

Куда необходимо сдавать расчеты?

Место сдачи отчета можно узнать в п.1 ст.83 и ст.11 НК РФ. Там говорится, что:

1. организации обязаны доставлять заполненные отчеты в налоговую инспекцию, в которой они состоят на учете;
2. индивидуальные предприниматели доставляют свои расчеты в налоговую инспекцию по собственному месту жительства.

Однако, обратите внимание, что отчет по бланку 6-НДФЛ нет необходимости сдавать, если организация не проводила каких-либо выплат для физических лиц.