6 НДФЛ по обособленным подразделениям

Каждый налоговый агент обязан составлять ежеквартальный отчет по форме 6 НДФЛ. Готовый отчет должен передаваться в налоговый орган по месту учета организации. А куда сдавать 6 НДФЛ по обособленному подразделению?

Обособленное подразделение и налоговый агент

Для тех налоговых агентов, которые владеют обособленным подразделением, отчет по бланку 6 НДФЛ необходимо передавать в 2 инстанции:

1. в главный налоговый орган;
2. налоговый орган, на территории деятельности которого находится обособленное подразделение.

И в этом нет ничего странного, ведь подоходный налог обособленного подразделения необходимо перечислять в местную налоговую инстанцию. Именно об этом идет речь в п.7 ст.226 НК РФ.

6 НДФЛ: выплата зарплаты частями

Обособленное подразделение крупных налогоплательщиков

Налогоплательщики, которых можно отнести к категории крупных налоговых агентов, обладают особенной привилегией – они имеют право передавать отчет по форме 6 НДФЛ по своему обособленному подразделению в любой налоговый орган. Как гласит а.5 п.5 ст.230 НК РФ такие налогоплательщики могут передавать отчет как в налоговую инспекцию, на территории которой расположено обособленное подразделение, так и в налоговый орган по адресу нахождения крупного налогового агента.

Код представления в отчете

Во время заполнения отчета по форме 6 НДФЛ налогоплательщик должен на титульной странице указать код места представления. Если быть точнее, этот код указывается в графе «По месту нахождения учета». Вот перечень основных кодов:

1. для места учета российских предприятий – 212;
2. для места учета крупного налогового агента – 213;
3. для места учета обособленных подразделений, которые принадлежат российским предприятиям – 220.

Стоит отметить, что 6 НДФЛ по обособленным подразделениям составляется и подается в налоговую инспекцию также в случае закрытия этого подразделения. Но здесь возникает вопрос: «В какую именно налоговую инспекцию стоит подавать отчет в этом случае?».

Подача отчета по форме 6 НДФЛ в случае регистрации обособленного подразделения

Налогоплательщик обязан позаботиться о заполнение и сдаче отчета по форме 6 НДФЛ, даже если заработная плата была выплачена одному сотруднику.

На каждое обособленное подразделение создается и подается отдельный отчет, даже если все эти подразделения были зарегистрированы в одной налоговой инспекции.

Крупным налоговым агентам разрешается подавать отчет по своему подразделению также в налоговый орган, где проходила процедура регистрации самого крупного налогоплательщика.

Отрицательные суммы в 6 НДФЛ

Подача отчета по форме 6 НДФЛ в случае ликвидации обособленного подразделения

В случае ликвидации обособленного подразделения отчет по форме 6 НДФЛ оформляется по следующим правилам:

• отчет составляется от начала календарного года и до даты, когда подразделение было снято с налогового учета (в тех случаях, когда обособленное подразделение открывается и ликвидируется в один и тот же год, отчет необходимо составлять, начиная с даты регистрации такого подразделения);
• последний отчет подразделения следует сдавать в налоговый орган, на территории которого действовало обособленное подразделение.

Что касается крупных налоговых агентов, то в этой ситуации законодательство снова предлагает им выбор. Такие организации могут подавать отчет 6 НДФЛ по обособленному подразделению как в налоговый орган, в котором данная организация была зарегистрирована в качестве крупного налогоплательщика, так и в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ликвидируемого подразделения.