6-НДФЛ на бумажном носителе

Любая налоговая отчетность требует точности, как в заполнении, так и в подаче ее налоговым инспекторам. Форма 6-НДФЛ также имеет некоторые правила подачи. В статье рассмотрим, имеет ли значение форма сдачи отчетности, и если имеет, как правильно подавать 6-НДФЛ на бумажном носителе, или в электронном виде.

Кто сдает 6-НДФЛ?

Отчет 6-НДФЛ отражает начисления и удержания налога с физических лиц (наемных работников). Заполнять форму обязаны бухгалтера предприятия (юридических организаций или ИП), на котором эти физилица трудоустроены, в том числе лица, работающие по гражданско-правовому договору. Можно сказать, что 6-НДФЛ заполняют и сдают налоговикам те, юридические лица, которые сдают справку 2-НДФЛ.

Эти две формы отражают общую для них информацию об исчисленном, удержанном и перечисленном налоге с доходов физических лиц. Отличие состоит в том, что 2-НДФЛ составляется отдельно по каждому наемному работнику и сдается один раз за налоговый период (год), а 6-НДФЛ отражает общие суммы НДФЛ, которые были исчислены и удержаны с физлиц и предоставляется в фискальный орган ежеквартально нарастающим итогом.

6 НДФЛ при задержке заработной платы

Как сдают 6-НДФЛ?

Налоговый кодекс РФ в статье 230 п.3 регламентирует обязанность налогоплательщиков представлять Расчеты сумм НДФЛ. Отчетность сдается с целью контроля правильности исчисления НДФЛ и перечисления налоговых сумм в бюджет. Законодательством предусмотрено два варианта сдачи 6-НДФЛ:

1. На бумаге.
2. На электронных носителях.

Нужно отметить, что для каждого варианта сдачи существуют свои условия.

Кто сдает электронный вариант 6-НДФЛ?

Электронный вариант сдачи 6-НДФЛ предусмотрен для всех юридических лиц (налоговых агентов). Направлять отчет можно посредством сети интернет на официальном портале ИФНС. Электронный вариант Расчета сумм НДФЛ предусмотрен Приказом №ММВ-7-11/450 в Приложении №3.

Подготовка формы 6-НДФЛ осуществляется на бесплатном сервисе «Налогоплательщик ЮЛ», данную программу можно скачать с официального сайта Налоговой службы. Направляя отчет в электронном виде, юридическим лица не стоит волноваться и проверять правильность формата, так как оператор, через которого производится передача, обеспечивает надежность формирования формы. Если 6-НДФЛ при отправке прошла все автоматические проверки на портале, значит, программа пропустила данный формат и бухгалтерам за несоответствие Расчета заданной форме беспокоиться нет смысла.

6 НДФЛ гражданско правовой договор

Кто обязан сдавать расчет на бумаге?

Обязанность сдачи 6-НДФЛ на бумаге возникает лишь у отдельных юридических лиц (налоговых агентов). К таким относятся работодатели, численность сотрудников которых за отчетный период составляет 24 человека и меньше. Численность работников отражается в Разделе 1 формы 6-НДФЛ в строке 060.

Ответственность

За нарушение правил сдачи налоговой отчетности к плательщикам налога применяются система наказаний в виде штрафов. Например, если предприятие имеет в штате численность более 25 человек наемных работников, его бухгалтерия обязана представить отчет только в электронном варианте. Если отчет был сдан на бумажном носителе, предприятие штрафуется на 200 рублей за «нарушение установленного варианта представления налоговой отчетности». Помимо 200 рублей, юридическое лицо может заплатить штраф в размере 1000 рублей, как за непредставление Расчета НДФЛ. То есть, если инспектора не увидят 6-НДФЛ в электронном виде, но при этом бумажный вариант будет принят, налоговики посчитают отчет не представленным (ст.126 НК РФ).