6-НДФЛ – изменения в системе выплаты налогов в 2016 году

Федеральными законами регламентируется новый формат отчетности 6 ндфл. Подавать отчет должны все организации и индивидуальные предприятия, которые имеют работников. Новые налоговые правила начинают действовать с первого апреля этого года.

Форма 2-ндфл продолжает действовать независимо от нововведений. Новый формат отчета имеет обобщенный характер и не содержит данные по каждому сотруднику. Систематичность сдачи 2-ндфл остается прежней.

Как писать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ

С помощью специальных программ и онлайн сервисов можно упростить создание отчета по форме 6 ндфл. Руководитель индивидуального предприятия или организации должен иметь непосредственное отношение к ведению всей отчетности. Компании, имеющие штат менее двадцати пяти работников должны подавать отчет в бумажном виде. Организации со штатом более двадцати пяти работников могут сдавать документацию только в электронном формате.

Когда сдавать документацию?

Каждый квартал в органы подается налоговая форма 6 ндфл. Государство предусматривает отклонение от нормы, если день сдачи отчетности приходится на календарный праздник.

Наказание за несвоевременную сдачу документации

Руководители всех видов форм предпринимательства, которые имеют работников, обязуются подавать отчет по форме 6 ндфл. Сдача отчета не в срок наказывается штрафом в размере тысячи рублей. Дополнительной санкцией может стать заморозка счета плательщика. Такие меры предпринимаются, если руководитель не подал документацию на протяжении десяти дней с момента положенной даты.

Подача данных, не соответствующих реальности, недопустима. Выявление расхождений в информации грозит мошеннику штрафом в пятьсот рублей. К налогоплательщикам, которые допустили оплошности, органы относятся с особым вниманием во избежание повторных отклонений от государственных стандартов.

Требования к оформлению нового документа

На основе информации, которая официально зарегистрирована в налоговом учете, оформляется 6 ндфл бланк:

• доходы, которые начислены и выплачены;
• налоговые вычеты, которые были предоставлены;
• налог удержанный и исчисленный.

Налоговая отчетсность оформляется в пределах нарастающего итога организации. Все данные должны отображаться в отчете, поэтому позволяется использовать необходимое количество листов. Итоговые данные формы 6 ндфл с 2016 года располагаются на последнем листе. Не допускается:

• исправление ошибок при помощи корректирующего средства;
• двусторонняя печать листов;
• скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.

Все листы должны быть пронумерованы в формате 001, 002, 003 и т.д. Допустимые цвета чернил:

• черный;
• фиолетовый;
• синий.

Электронный формат бланка формы 6 ндфл требует использования шрифта Courier New высотой 16-18. Дата прописывается в трех полях, расположенных по порядку:

1. день;
2. месяц;
3. год.

На каждой странице документа необходимо указывать точную дату заполнения и ставить подпись руководителя. Каждый отчет должен иметь титульный лист. Кода в бланке формы 6 ндфл должны соответствовать определенным наименованиям.

Какие кода мест отчетности используются?

Заполняя отчетность по форме 6 ндфл, необходимо учитывать кода, соответствующие месту регистрации документации. При оформлении документации необходимо также учитывать форму выплаты заработной платы работникам. На создание отчета имеют определенное влияние (при создании бухгалтерского баланса):

• договоры гражданско-правовые;
• условия аренды помещений;
• создание больничных листов;
• формат расчета отпускных выплат;
• способы оформления документов по увольнению;
• формы начисления материальной помощи сотрудникам;
• письма с Финансовой налоговой службы.

Какие изменения произошли в НДФЛ в 2016 году

Отчет 6 ндфл с 2016 года с нулевыми показателями в Налоговую инспекцию не подается. Освобождаются от обязанностей также организации, которые не начали заниматься операционной деятельностью и не содержат работников. Подавать объяснительную бумагу в Налоговую инспекцию позволительно, но не обязательно. Документ должен содержать информацию о причине отсутствия отчетности, поводом может быть отсутствие:

• сотрудников;
• операционной деятельности;
• выплат.

Документ создается руководителем предприятия в свободной форме. Единственным требованием является разборчивость почерка и проставление даты создания бумаги.

Образец бланка 6-НДФЛ