6-НДФЛ количество физических лиц, получивших доход

Все юридические агенты, выступающие как налогоплательщики, направляют в контролирующий орган отчет 6-НДФЛ, где отображаются суммы получений зарплаты, которые были начислены и выплачены своим наемным сотрудникам. Рассмотрим подробнее, какие требования установлены законом при заполнении налоговой формы, а также в каком поле отражает справка 6-НДФЛ количество физических лиц, получивших доход.

В какой строке отображается?

Совокупное число наемных работников, которые получили зарплату, указывается в справке 6-НДФЛ в строке 060. Форма 6-НДФЛ формируется из двух рубрик, содержащих расчеты и титульного листа, где содержится информация о налоговом агенте. Строка 060 находится в первой части формы с расчетами и отображает количество штатных сотрудников, получивших от предприятия перечисления оплаты труда в указанном отчетном периоде.

6 НДФЛ гражданско правовой договор

Как правильно заполнить

При формировании 6-НДФЛ работодателям (налогоплательщикам) следует быть предельно внимательными, так как нарушение правил заполнения может привести к дополнительным вопросам со стороны контролирующего органа. Расчет количества физических лиц на первый взгляд кажется простым, однако, имеет некоторые нюансы.

Многие бухгалтера при расчете числа физлиц допускают ошибки, например, одного сотрудника, приобретающего доход, облагаемый по различным налоговым ставкам, засчитывают в строке 060 дважды. Это неверное утверждение, так как на предприятии занят один наемный работник, соответственно и в строке 060 необходимо отобразить как 1 человек, не зависимо от количества приложений.

Важно перед заполнением данной строки ознакомиться с некоторыми правилами. Так, единожды в поле отображается работник, если:

Приведем пример. Справка 6-НДФЛ за первый квартал отображает 10 человек, которые получили зарплату. В мае было уволено три сотрудника, а в июне месяце принято в штат четыре человека, причем двое из них ранее уволенные. В этом случае в строке 060 формы 6-НДФЛ за 6 месяцев нужно указать 12 человек.

6 НДФЛ заполнение строк

Нюансы

Строка 060 отображает совокупное число наемных работников, получивших доход за отчетный период. Поэтому, если на протяжении периода отчетности (года) один человек увольнялся и заново принимался в штат и так происходило несколько раз, то корректировку по 6-НДФЛ в налоговую службу подавать не требуется.

Форма 6-НДФЛ отображает данные строки 060 только один раз, не зависимо от того, сколько раз он Раздел 1 включил в свой расчет выплаченного дохода и удержанного с него НДФЛ.

Если на предприятии нет наемных работников, у них складывается нулевой расчет формы 6-НДФЛ. У многих возникает вопрос, нужно ли сдавать в налоговую службу нулевые показатели? Ответ: справка 6-НДФЛ предназначена отображать полученный совокупный доход всех штатных работников за отчетный период. Сдается форма с целью учета и контроля НДФЛ на предприятии. Соответственно при отсутствии оснований удержать НДФЛ (в штате нет наемных работников, которым необходимо начислять заработную плату и производить иные выплаты), исключается необходимость сдавать «нулевой расчет» 6-НДФЛ. Данное решение фискальной службы оговорено в Письме №БС-4-11/4901 и №БС-4-11/4958.