Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Каждый трудоустроенный гражданин обязан регулярно проходить медицинские осмотры. Для облегчения контроля в организациях рекомендуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров, образец не утвержден законодательными актами, но опытные кадровики рекомендуют его заполнять с учетом определенных требований. Какие данные необходимо отразить в журнале, и как правильно его составлять, расскажем в нашей редакции.

Порядок проведения медосмотров

Осуществлять контроль состояния здоровья наемных работников, при выполнении ими определенных видов работ, возлагается на работодателя. Отдельные профессии требуют регулярного прохождения обследований (один раз в 2 года). При наступлении срока медосмотра для каждого работника ответственный обязан его уведомить об этом и дать в профилактическое учреждение поименный список этих сотрудников. Для облегчения задачи составления списка рекомендуется вести журнал медицинских осмотров сотрудников, где будут четко видны те лица, у которых наступил указанный срок.

За 60 дней до наступления срока кадровик организации обязан составить план прохождения медосмотров и уведомить всех сотрудников, которым нужно обратиться в профильное учреждение. При обращении трудоустроенным лицам нужно иметь при себе паспорт и направление от нанимателя.

Результаты обследования направляются в организацию через 20 дней с момента обращения работника. Заключения медкомиссии оформляется документально, и отражаются в акте, который заверяется всеми специалистами.

Как определяют законодательные положения ТК РФ (ст. 69, 213), работодатель обязан самостоятельно осуществлять контроль сроков прохождения профилактических осмотров трудящихся. Для этого требуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров. Но так как утвержденного образца документа нет, то ответственный работник кадровой службы, осуществляющий контроль, вправе самостоятельно разработать форму и утвердить ее приказом об учетной политике на предприятии.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Общие требования к оформлению журнала

Общие требования к оформлению журнала включают такие правила:

1. Журнал может заполняться от руки или в электронном виде.
2. Документ ведется ответственным работником.
3. Форма журнала утверждается внутренним приказом предприятия.
4. Ведение документа должно быть в единственном экземпляре.
5. В качестве защиты информации журнал прохождения медицинских осмотров нумеруется и прошнуровывается, в конце заверяется печатью и подписью руководителя.

Сведения, вносимые в общий журнал

Журнал заполняется ответственным лицом, по результатам медосмотра сотрудников. Основанием для внесения информации является заключительный акт от медучреждения, с которым заключен договор на выполнение медицинских услуг.

Графы, которые должен отражать журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников:

• название организации-работодателя;
• дата начала ведения документа;
• номер по порядку;
• ФИО сотрудника предприятия;
• должность работника и структурный отдел;
• основание для прохождения медосмотра;
• дата прохождения медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• заключение медицинской комиссии;
• возможные рекомендации к изменению условий труда.

Сведения, вносимые в журнал медосмотра водителей

Перечень профессий подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Среди всех должностей, требующих прохождения регулярного обследования, отдельно стоит отразить медосмотр водителей, так как водители обязаны проходить медицинские осмотры перед каждым выездом в рейс. Журнал оформляется согласно требованиям Приказа №835, цель его – контроль прохождения предрейсового и послерейсового медосмотра. Рекомендуемая форма журнала утверждена Приказом №555, но она может быть дополнена другими важными графами, необходимыми для отражения. Кроме предрейсовых и послерейсовых осмотров работодатель обязан проводить медицинское обследование водителей перед каждой рабочей сменой и после.

В этом случае стоит составить отдельный журнал медосмотра водителей, образец его должен отражать такие сведения:

• дата предыдущего медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• ФИО водителя;
• личные данные водителя (дата рождения, пол, паспортные данные и т.д.);
• результаты медицинского заключения о состоянии здоровья водителя.

В связи с высокой опасностью управлять автотранспортными средствами в нездоровом виде, трудящиеся, которые не прошли предрейсовый медосмотр, не допускаются к выезду.

Ответственный работник, в чьи обязанности входит заполнение журнала, может добавлять необходимые графы, отражающие значимую информацию о работниках. Напротив информации о сотруднике обязательно должна стоять его подпись, заверяющая ознакомление с отраженными сведениями о нем.