Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Существует множество видов деятельности, осуществление которых обязывает работодателей регулярно проводить медицинские осмотры своего персонала. Законодательство предусматривает разные виды медосмотров, необходимость прохождения которых возникает в тех или иных организациях. Так, различают периодические (предварительные) и внеочередные медосмотры. После того как обследование сотрудников проведено, все сведения должны быть внесены в журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец можно скачать по ссылке, указанной ниже).

Медосмотр: особенности  и порядок проведения

Контролировать состояние здоровья трудящихся – это непосредственная обязанность работодателя при осуществлении определенных видов деятельности. Некоторые профессии требуют прохождения осмотров с определенной периодичностью, например работники нефтегазовой сферы должны обследоваться не реже одного раза в два года.

Решение о том, что сотрудникам следует пройти диспансеризацию, может быть принято только административным органом компании. Он же подготавливает поименный список работников, чье состояние здоровья в силу специфики деятельности, должно периодически проверяться специалистами. Составив список работников, организация может переходить к поиску медицинского учреждения, которое непосредственно будет осуществлять медосмотры персонала. За два месяца до проведения планового осмотра работников компания направляет подготовленный список сотрудников в медорганизацию и совместно утверждает календарный план осмотров. Работодатель подготавливает направления и выдает их работникам. На основании направлений сотрудники отправляются в медучреждение и проходят обследование. При этом перед осмотром работникам помимо направления будет нужно предоставить медработникам документ удостоверяющий личность.

Результаты проведенного медосмотра должны в обязательном порядке быть отражены документально. В связи с тем, что итоги пройденных осмотров являются необходимой информацией для работодателей, выводы, полученные врачами, должны быть отражены в заключительном акте по результатам осмотра. Ст. 69 и 213 ТК РФ определено, что компании должны самостоятельно отслеживать периоды прохождения осмотров работника. В организациях, чья сфера деятельности требует контроля состояния здоровья трудящихся, также предусмотрены и иные учетные формы. Для контроля над своевременностью проведения медицинских обследований в компании, применяют журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников. Утвержденного на законодательном уровне бланка на данный момент не предусмотрено. В связи с этим, работодатель имеет возможность разработать форму журнала прохождения медицинских осмотров самостоятельно.

На основании отраслевых правил в компании ответственным за заполнение журнала сотрудником вносятся необходимые записи. Ведение журнала медицинских осмотров сотрудников должно сопровождаться контролем над несанкционированным внесением сведений в документ. Документ широко применяется в компаниях, где трудится большое количество работников, состояние здоровья которых должно быть подтверждено медицинским учреждением.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров: какую информацию отразить

Заполнение журнала сводится к внесению информации о результатах медицинских обследований и осмотров непосредственно после их прохождения. При этом следует предусмотреть следующие графы:

• Порядковый номер записи;
• ФИО работника организации;
• Занимаемая сотрудником должность и структурное подразделение (при наличии);
• Дата проведения медосмотра.

Среди профессий, требующих проведения регулярных медицинских осмотров, обособленно располагаются водители транспортных средств. В соответствии с Приказом Минздрава РФ № 835н отечественные компании, у которых в штате присутствуют водители, должны осуществлять предсменные (предрейсовые) и послесменные (послерейсовые) проверки состояния здоровья работников данной категории.

Журнал медосмотра водителей (образец можно скачать по ссылке ниже) должен отражать следующую информацию:

• Период прохождения медосмотра водителем;
• ФИО сотрудника компании, а также его дата рождения и пол;
• Итоговые результаты определения базовых показателей, которые отражают состояние здоровья сотрудников компании (температура, артериальное давление).

В связи с тем, что транспортные средства представляют повышенную опасность для окружающих, организациям запрещено направлять в рейс работников-водителей, которые не прошли медосмотр непосредственно перед поездкой.

Скачать Журнал учета прохождения медосмотра бланк