Организация и проведение предварительных и периодических медосмотров

Ст. 212 ТК требует от руководителей компаний отправлять своих подчиненных на медицинские обследования, если сотрудники трудятся на производстве, где они сталкиваются с опасными трудовыми условиями. В связи с этим работодатели обязаны знать, как осуществляется организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.

Для каких целей предусмотрены медицинские обследования?

Медобследования являются важной частью охраны труда. Когда в коллективе появляется новый сотрудник, предварительный осмотр дает возможность определить состояние здоровья человека, а также убедиться, что гражданин способен выполнять поручаемую работу.

Если говорить о периодических осмотрах, то они назначаются:

1. для контроля за состоянием здоровья сотрудника;
2. для определения начальных симптомов заболеваний, которые не позволяют выполнять профессиональные обязанности;
3. чтобы обнаружить воздействия на организм опасных и вредных факторов;
4. чтобы обнаружить общие болезни, которые не позволяют занимать текущею должность.

Такие медицинские осмотры позволяют проводить реабилитационные и профилактические меры для восстановления здоровья подчиненных.

Ежегодный медицинский осмотр работников

Кому требуется проходить обследования?

Работодатель может требовать проходить медосмотры от каждого своего подчиненного. Но законодательство устанавливает только несколько специальностей, от представителей которых требуется пройти обязательный тип обследования в медицинском центре:

1. лица, задействованные в отрасли общественного питания;
2. клинеры;
3. граждане, которые занимаются высотными и верхолазными работами;
4. лица, которые занимают должности в образовательных и медицинских учреждениях;
5. сотрудники, которые трудоустроились в санитарно-гигиенических учреждениях;
6. граждане, задействованные в деятельности, которая связана с водоснабжением;
7. лица, трудоустроенные в фармацевтических организациях;
8. сотрудники, которые заняты на производстве, где специалист сталкивался с опасными условиями;
9. лица, трудоустроенные на птицефермах, а также животноводческих предприятиях.

Законодательство также требует, чтобы медицинские обследования проходили лица, которым не исполнился еще 21 год.

Какой предусмотрен порядок прохождения обследований?

Правила осуществления медицинских осмотров содержатся в приказе Минздравсоцразвития №83 от 16 августа 2004 года.

Вкратце организация предварительных и периодических медосмотров состоит из следующих этапов:

• Этап 1 – составляется список сотрудников, которым необходимо пройти обследование.
• Этап 2 – подписывается соглашение с медицинским учреждением на обследование подчиненных.
• Этап 3 – оформляется и подписывается приказ на осуществление осмотра;
• Этап 4 – оформляется направление на прохождение обследования;
• Этап 5 – собираются заключения, в которых содержаться результаты осмотров;
• Этап 6 – составление заключительного акта, который необходимо направить в территориальное подразделение Роспотребнадзора.

Отказ работника от прохождения периодического медицинского осмотра повлечет за собой запрет от работодателя приступать к выполнению трудовых обязанностей.

Как составить список контингента работников на прохождение обследования?

Перечень контингента работников, которые должны в обязательном порядке пройти медицинские осмотры, является локальным актом, что содержит сведения о должностях сотрудников, обязанных проходить обследования.

Хотя законодательством не предусмотрена утвержденная форма документа, в списке необходимо указать следующие сведения:

1. название должностей, которые должны соответствовать штатному расписанию;
2. перечень вредных факторов;
3. количество подчиненных, которые занимают определенную должность;
4. периодичность обследований.

В документ можно добавлять другую информацию (например, название подразделения).  Разрабатывается настоящий документ один раз. Изменять его можно:

1. в случае реорганизации;
2. в случае открытия новых вакантных должностей;
3. в случае улучшения трудовых условий.

Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляется каждый год.

Готовый перечень контингента работников после утверждения необходимо на протяжении 10 дней отправить в территориальное подразделение Роспотребнадзора. Представитель этого органа обязан поставить на бланке компании отметку о получении документа. Кроме того, Роспотребнадзор может отправить уведомление о получении списка заказным письмом. Работодателю необходимо хранить полученное уведомление.

Договор на организацию медицинских обследований

Перед тем, как приступить к заключению соглашения на организацию медосмотров, работодатель обязан проанализировать такие факторы:

1. узнать, имеет ли компания лицензию на проведения обследований;
2. узнать, может ли цент осуществлять освидетельствование на профессиональную пригодность;
3. узнать, есть ли в штате медицинского персонала специалисты по профпатологии;
4. узнать, имеет ли центр свою лабораторию;
5. проанализировать, сколько времени требуется медицинскому учреждению на проведение обследований, расчета анализа и стоимость услуг;
6. узнать пропускную способность.

Если выбранный вами медицинский центр соответствует всем вышеуказанным критериям, можете приступать к заключению соглашения.

Как правило, к договору работодатель может приложить форму направления, а также бланк медицинского заключения.

Как выглядит приказ на проведение медицинских обследований?

Приказ о периодических и предварительных медосмотрах оформляется работодателем для того, чтобы сообщить своим подчиненным о будущем медицинском обследовании. В документе указываются сроки, а также условия осуществления осмотров.

Законодательством не предусмотрен утвержденный бланк приказа. Но на практике организации включают в этот документ следующие сведения:

1. название организации;
2. дата оформления приказа, номер документа;
3. блок текста, где присутствует формулировка «В соответствии…»;
4. блок текста, где присутствует формулировка «Приказываю…»;
5. список указаний руководителя компании.

К приказу работодатель может приложить перечень работников, которые должны пройти медицинское обследование.

Оформленный образец приказа необходимо подписать в руководителя организации. Если документ выполняет информационную роль, то на нем должна присутствовать подпись работников. Их личные подписи будут свидетельствовать о том, что подчиненные ознакомились с приказом.

Направление на медобслуживание

Когда работодатель отправляет своих специалистов на медицинское обследование, он выдает им направление. Именно с ним подчиненный обязан явиться в медицинское учреждение.

Правительство разработало только рекомендованную форму направления. В п. 8 приказа №302н перечисляются обязательные реквизиты, которые следует включить в документ:

1. название организации, которая инициировала проведение обследования для своих специалистов;
2. форму собственности организации-работодателя;
3. род деятельности, которою осуществляет фирма согласно ОКВЭД;
4. название медицинского центра, основные сведения об учреждении;
5. вид обследования;
6. ФИО подопечного, который отправляется на медицинский осмотр, а также дата рождения этого сотрудника;
7. название отдела компании, в которой будет или уже трудится специалист;
8. название занимаемой должности работника;
9. перечень вредных факторов на производстве.

Как уже говорилось выше, не существует строго бланка направления подчиненного на прохождения медицинского осмотра. Каждый работодатель может разработать собственную форму документа, но он в обязательном порядке должен содержать все вышеперечисленные реквизиты.

Оформление медицинского заключения

После того, как сотрудник прошел обследование, специалисту предоставляется заключение, которое подтверждает факт прохождения медосмотра. Такое заключение оформляет работники медицинской комиссии. В документе указывается следующая информация:

1. ФИО специалиста, который проходил обследование;
2. место, в котором трудоустроен сотрудник;
3. занимаемая должность;
4. тип осмотра;
5. результаты пройденного обследования;
6. указания заболеваний, которые были обнаружены во время прохождения обследования (необходимо перечислить клинические синдромы, а также степени нарушения);
7. указать, имеет ли работник противопоказания к выполнению обязанностей, возложенных на сотрудника;
8. перечислить рекомендации по результатам выполненного осмотра;
9. указать, к какой диспансерной группе принадлежит специалист;
10. номер, а также дату извещения об обнаружении профессионального заболевания, если результаты осмотра подтверждают наличие болезни у сотрудника.

Заполненное медицинское заключение должно быть подписано:

1. председателем комиссии;
2. членами комиссии.

Документ необходимо заверить печатью медицинского центра. В нем также нужно указать дату, когда было выдано заключение.

Записи в документе необходимо делать разборчиво. Какие-либо исправления или зачеркивания являются недопустимыми.

Как правильно составить заключительный акт?

Для тех специалистов, которые на протяжении всей своей трудовой деятельности трудятся в неблагоприятных условиях, заключительный акт признается главным документом, подтверждающим факт завершения медицинского обследования.

Составлять и заверять этот документ – это обязанность председателя комиссии медицинского центра. В заключительном акте законодательство требует указывать следующую информацию:

1. сведения о компании, которая направила специалиста на медобследование;
2. количество подчиненных, включая сотрудников, которые выполняют свои трудовые обязанности в опасных условиях;
3. в таблицы №1 и 2 необходимо внести общие результаты завершенного осмотра, а во вторую таблицу заносятся все специалисты, которые прошли обследование

В заключительном акте также должны содержаться результаты выполнения рекомендаций, которые были даны в прошлом акте во время прохождения предыдущего осмотра. В документе следует перечислить рекомендуемые оздоровительные мероприятия.

С готовым актом обязан ознакомиться работодатель. Руководитель компании подписывает и заверяет документ печатью.

Заполнение заключительного акта должно выполняться разборчиво и без исправлений. Время хранения оформленного документа составляет 50 лет.