Главная
Коронавирус
Уведомление о возобновлении работы после карантина – образец

10 августа 2020

Уведомление о возобновлении работы после карантина – образец

Из-за пандемии коронавирусной инфекции большинство предприятий было вынуждено приостановить деятельность. После того, как региональные власти инициировали постепенное смягчение ограничений, работодатели начали возвращаться к нормальному ритму функционирования. Чтобы вернуть сотрудников в офисы, на производство, в торговые точки и другие рабочие места, необходимо подготовить соответствующие кадровые документы. В числе первых бланков составляется уведомление о возобновлении работы после карантина – образец и правила его заполнения приведены в нашей статье.

Читайте: Как ИП без работников получить «коронавирусную помощь» в размере 24 260 руб.

Содержание

Кто должен оформлять уведомление о возобновлении работы после карантина

Решением Президента единый режим рабочих дней в России был отменен с 12-го мая 2020 года. Начиная с этого дня, региональные власти получили право самостоятельно решать, где необходимо продлить ограничительные меры (с учетом эпидемиологической ситуации), а где можно вводить постепенные послабления. Если нормативно-правовым актом субъекта РФ ограчения для определенных хозяйствующих субъектов более не действуют, можно возвращаться к работе.

Таким образом, уведомление о возобновлении деятельности после карантина требуется оформлять тем компаниям, кто может приступать к работе. Не нужно заполнять документ, когда ограничения еще не сняты, или, если организация не вводила простой.

Обратите внимание! При возвращении к работе предприятиям нужно придерживаться профилактических рекомендаций Роспотребнадзора для различных сфер деятельности. Это необходимо в целях минимизации распространения коронавируса. Ознакомиться с рекомендациями можно на официальном сайте ведомства в разделе «Рекомендации для бизнеса» https://www.rospotrebnadzor.ru/region/korono_virus/rekomendatsii-dlya-biznesa-covid-19.php
Читайте: Возможно ли расторжение договора аренды из-за коронавируса

Куда нужно отправить уведомление о возобновлении деятельности после карантина

Уведомить о дате начала возобновления деятельности нужно всех заинтересованных лиц. Приводим основной перечень:

Роспотребнадзор – уведомить территориальный орган ведомства должны все предприятия и ИП, которые возобновляют работу. Единого бланка уведомления нет. Каждый регион разрабатывает собственную форму. Документ подается в Роспотребнадзор лично, в электронном виде или по почте. В некоторых субъектах РФ уведомление нужно передать в администрацию. Точный порядок действий обычно устанавливается властями в том нормативно-правовом акте, который снимает ограничения для бизнеса.
Контрагенты – при снятии запрета на деятельность и для оперативного восстановления нормальной работы и деловых связей рекомендуется уведомить основных контрагентов предприятия. Для этого в произвольной форме составляется письмо-уведомление о восстановлении работы после карантина. Укажите в бланке, кто и кого информирует о возврате к работе, с какой даты планируется возобновление деятельности. Дополнительно можно уточнить, какой договор будет исполнен в первую очередь, если обязательств несколько.
Персонал – чтобы работники могли вовремя вернуться на работу, нужно известить их о дате возобновления деятельности компании. Разошлите сотрудникам уведомления по электронной почте, попросите с ними ознакомиться, подписать и переслать по интернету обратно. Также в документе можно указать, какие профилактические меры будут приняты работодателем, как будет организована доставка персонала, какой график будет введен и т.д. Такое уведомление не отменяет обязанности работодателя по составлению приказа о возобновлении работы после карантина. Во избежание лишней бумажной волокиты можно объединить уведомление и приказ в один документ.

Читайте: Как получить кредитные каникулы для бизнеса из-за коронавируса

Как составляется уведомление о возобновлении работы

Только первое уведомление (для Роспотребнадзора или администрации) может иметь унифицированную региональную форму. Формы писем для персонала и контрагентов предприятие может разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности. В бланке необходимо указать:

Данные отправителя – наименование компании, ее адрес, основные коды (ИНН, КПП, ОГРН), контактную информацию (телефон, электронный адрес).
Данные получателя – название контрагента или ФИО и должность работника.
Реквизиты нормативно-правового документа, который дает компании право возобновить деятельность.
Дата начала работы предприятия.
Планируемый режим рабочего дня.
Правила входа на территорию организации.
Прочие данные по необходимости.

Подписывает уведомление руководитель компании. Помните, что работников старше 65 лет и других уязвимых лиц по-прежнему рекомендуется оставлять дома.