Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

10 августа 2020

Уведомление о возобновлении работы после карантина – образец

Уведомление о возобновлении работы после карантина – образец

Из-за пандемии коронавирусной инфекции большинство предприятий было вынуждено приостановить деятельность. После того, как региональные власти инициировали постепенное смягчение ограничений, работодатели начали возвращаться к нормальному ритму функционирования. Чтобы вернуть сотрудников в офисы, на производство, в торговые точки и другие рабочие места, необходимо подготовить соответствующие кадровые документы. В числе первых бланков составляется уведомление о возобновлении работы после карантина – образец и правила его заполнения приведены в нашей статье.

Читайте: Как ИП без работников получить «коронавирусную помощь» в размере 24 260 руб.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Кто должен оформлять уведомление о возобновлении работы после карантина

Решением Президента единый режим рабочих дней в России был отменен с 12-го мая 2020 года. Начиная с этого дня, региональные власти получили право самостоятельно решать, где необходимо продлить ограничительные меры (с учетом эпидемиологической ситуации), а где можно вводить постепенные послабления. Если нормативно-правовым актом субъекта РФ ограчения для определенных хозяйствующих субъектов более не действуют, можно возвращаться к работе.

Таким образом, уведомление о возобновлении деятельности после карантина требуется оформлять тем компаниям, кто может приступать к работе. Не нужно заполнять документ, когда ограничения еще не сняты, или, если организация не вводила простой.

Обратите внимание! При возвращении к работе предприятиям нужно придерживаться профилактических рекомендаций Роспотребнадзора для различных сфер деятельности. Это необходимо в целях минимизации распространения коронавируса. Ознакомиться с рекомендациями можно на официальном сайте ведомства в разделе «Рекомендации для бизнеса» https://www.rospotrebnadzor.ru/region/korono_virus/rekomendatsii-dlya-biznesa-covid-19.php


Читайте: Возможно ли расторжение договора аренды из-за коронавируса

Куда нужно отправить уведомление о возобновлении деятельности после карантина

Уведомить о дате начала возобновления деятельности нужно всех заинтересованных лиц. Приводим основной перечень:

  • Роспотребнадзор – уведомить территориальный орган ведомства должны все предприятия и ИП, которые возобновляют работу. Единого бланка уведомления нет. Каждый регион разрабатывает собственную форму. Документ подается в Роспотребнадзор лично, в электронном виде или по почте. В некоторых субъектах РФ уведомление нужно передать в администрацию. Точный порядок действий обычно устанавливается властями в том нормативно-правовом акте, который снимает ограничения для бизнеса.
  • Контрагенты – при снятии запрета на деятельность и для оперативного восстановления нормальной работы и деловых связей рекомендуется уведомить основных контрагентов предприятия. Для этого в произвольной форме составляется письмо-уведомление о восстановлении работы после карантина. Укажите в бланке, кто и кого информирует о возврате к работе, с какой даты планируется возобновление деятельности. Дополнительно можно уточнить, какой договор будет исполнен в первую очередь, если обязательств несколько.
  • Персонал – чтобы работники могли вовремя вернуться на работу, нужно известить их о дате возобновления деятельности компании. Разошлите сотрудникам уведомления по электронной почте, попросите с ними ознакомиться, подписать и переслать по интернету обратно. Также в документе можно указать, какие профилактические меры будут приняты работодателем, как будет организована доставка персонала, какой график будет введен и т.д. Такое уведомление не отменяет обязанности работодателя по составлению приказа о возобновлении работы после карантина. Во избежание лишней бумажной волокиты можно объединить уведомление и приказ в один документ.

Читайте: Как получить кредитные каникулы для бизнеса из-за коронавируса

Как составляется уведомление о возобновлении работы

Только первое уведомление (для Роспотребнадзора или администрации) может иметь унифицированную региональную форму. Формы писем для персонала и контрагентов предприятие может разработать самостоятельно с учетом специфики деятельности. В бланке необходимо указать:

  • Данные отправителя – наименование компании, ее адрес, основные коды (ИНН, КПП, ОГРН), контактную информацию (телефон, электронный адрес).
  • Данные получателя – название контрагента или ФИО и должность работника.
  • Реквизиты нормативно-правового документа, который дает компании право возобновить деятельность.
  • Дата начала работы предприятия.
  • Планируемый режим рабочего дня.
  • Правила входа на территорию организации.
  • Прочие данные по необходимости.

Подписывает уведомление руководитель компании. Помните, что работников старше 65 лет и других уязвимых лиц по-прежнему рекомендуется оставлять дома.

Уведомление о возобновлении работы после карантина – образец для работников

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Сатурн»

ИНН 7710568946 КПП 771001001

127015 г. Москва ул. Искры, дом 18 оф. 15

Иванову Сергею Леонидович,

главному инженеру ООО «Сатурн»

Уведомление № 41/к

О возобновлении работы ООО «Сатурн» после карантина

г. Москва                                                                                                                       11.05.2020 года

В соответствии с Указом Президента № 316 от 11.05.2020 года, Указом Мэра Москвы № 55-УМ от 07.05.2020 года уведомляем Вас о нижеследующем:

  1. Дата планируемого возобновления деятельности ООО «Сатурн» – 12.05.2020 года.
  2. Время начала рабочего дня – 09.00; окончания – 18.00.
  3. При возникновении признаков простудных заболеваний, гриппа, ОРВИ следует оставаться дома и вызвать врача.
  4. При входе на территорию ООО «Сатурн» вводится режим измерения температуры и использования антисептиков, дистанция с другими работниками должна составлять минимум 1,5 метра.
  5. Для минимизации рисков распространения коронавирусной инфекции ООО «Сатурн» обеспечивает персонал средствами индивидуальной защиты. Это перчатки, одноразовые маски (из расчета 4 штуки на 1 рабочий день). Получать СИЗ необходимо в административно-хозяйственном отделе. Ношение масок и перчаток в течение всего рабочего дня является обязательным для всех сотрудников.

Генеральный директор ООО «Сатурн» ___________________/Дорофеев И.В./

(Скачать образец) Уведомление о возобновлении работы после карантина

Читайте: Письмо об отсрочке арендной платы из-за коронавируса

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля