Приказ о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом

Чтобы обосновать перевод персонала на удаленную занятость, работодателю потребуется оформить приказ. Документ можно составить в произвольной форме. Разберемся, как заполняется приказ на дистанционную работу из-за коронавируса – образец вы найдете ниже.

Читайте: Как перевести сотрудников на удаленку: приказ о переводе и зарплата

Обязательно ли составлять приказ о переводе на дистанционную работу

При переводе специалиста на удаленную занятость изменяются условия его работы. Поэтому, когда работодатель решает максимально обезопасить своих сотрудников от заболевания, нужно в первую очередь заключить новое допсоглашение к трудовому договору. А уже на основании этого соглашения выпускается приказ.

Если же работник старше 65 лет или вернулся из одной из опасных стран, либо контактировал с уже заболевшими людьми, нужно не отправлять его работать удаленно, а оформлять больничный лист. Это совсем другая история. Тогда составляется не приказ, а специальный реестр для ФСС. Но вернемся к теме. Итак, мы выяснили, что изначально подписывается допсоглашение. А затем издается приказ. Дополнительно потребуется заявление от работника, если инициатива о переходе на дистанционную занятость исходит от него.

Читайте: Перевод работника на другую работу

Как составить приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Унифицированного бланка для такого документа нет. Составить приказ работодатель вправе в произвольной форме на одного работника или на группу. Главное – четко указать, на какой период удаленной занятости переводится человек, с какой даты и по какому основанию. Примерная структура документа следующая (с основными пунктами):

• Наименование работодателя – наверху страницы приводится название компании, коды ИНН/КПП и др.
• Наименование, №, дата, место составления приказа – указываются посередине листа.
• Содержание приказа – в основной части нужно указать документальное и нормативное основание для перевода на удаленную работу; ФИО и должность сотрудника; срок перевода с указанием дат начала и окончания. Не забудьте обозначить условие о сохранении трудовых функций и размера заработной платы.
• Утверждает приказ руководитель работодателя.
• Текст приказа доводится до сведения сотрудника под его личную подпись.

Приказ о дистанционной работе в связи с короновирусом – образец 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Гедон» (ООО «Гедон»)

ИНН 7708894547 КПП 770801001

г. Москва                                                                                                                                          30.03.2020

ПРИКАЗ № 58-к

В связи с угрозой распространения в г. Москве новой коронавирусной инфекции, и согласно Указу Мэра Москвы от 06.03.2020 № 12-УМ, ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», в соответствии с заявлением работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести менеджера Ковалева Игоря Леонидовича на удаленную работу с 30.03.2020 г. по 30.04.2020 г.
2. Ковалеву И.Л. осуществлять свои обязанности в часы работы с 9.00 до 18.00 по адресу проживания, обозначенному в заявлении.
3. Сохранить за Ковалевым И.Л. трудовые функции, обязанности, должность, размер заработной платы в прежнем объеме и без каких-либо изменений.
4. На период дистанционной занятости передать Ковалеву И.Л ноутбук, указанный в заявлении. По окончании режима удаленной работы ноутбук подлежит возврату работодателю.
5. Начальнику отдела кадров ознакомить Ковалева И.Л. под личную подпись с настоящим приказом.
6. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _____________________________

С приказом ознакомлены:

Читайте: Как оформить временный перевод – на другую должность, на постоянную работу, на время отпуска