Оплата простоя из-за коронавируса в 2020 году

В условиях пандемии коронавируса многие работодатели вынуждены оформлять простой. Эта мера необходима, к примеру, если перевести сотрудников на удаленку нет возможности. Но период простоя необходимо оплатить работникам. Разберемся, как оформляется временный простой из-за коронавируса в 2020 году – порядок оплаты вы найдете ниже.

Читайте: Как перевести сотрудников на удаленку: приказ о переводе и зарплата

Когда можно объявить простой из-за коронавируса

На законодательном уровне определение простоя закреплено в ч. 3 стат. 72.2 ТК РФ.

Это временная приостановка работы организации по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Различают три вида заморозки деятельности предприятия:

• По вине сотрудника – такой простой работодатель оплачивать не обязан.
• По вине организации – к примеру, если не закуплено нужное для производства сырье, материалы и т.д.
• По независящим от обоих сторон причинам – это такое обстоятельство непреодолимой силы, на которое не в силах повлиять ни работник, ни работодатель. В сложившейся ситуации таким обстоятельством может быть признан коронавирус.

Таким образом, пандемия новой коронавирусной инфекции может считаться достаточно уважительной причиной для объявления в организации вынужденного простоя. Если такой режим вводится на предприятии, необходимо его правильно оформить.

Читайте: Можно ли ввести вынужденный простой из-за коронавируса – оформление и оплата труда

Как оформить вынужденный простой в связи с коронавирусом

Работодатель вправе вводить простой в целом по организации или отдельно по ее структурным подразделениям. Кадровое оформление вынужденного простоя включает в себя следующие действия:

• Составление акта о простое или служебной записки – первый документ обычно составляют руководители цехов, подразделений; второй может оформляться отдельными работниками.
• Издание приказа – унифицированной формы для этого документа нет. Распоряжение может быть заполнено в произвольном виде, обязательно письменно. В приказе требуется раскрыть следующую информацию:
  • В отношении каких работников в организации вводится режим простоя.
  • По какой причине замораживается деятельность компании – со ссылкой на нормативный документ. Это может быть постановление (или другой НПА) региональных, муниципальных, местных или федеральных властей.
  • Сроки ввода простоя – по законодательству нет ограничений на период простоя. Предприятие самостоятельно определяет его сроки. Обязательно укажите точные даты начала и окончания приостановки работы. Если ситуация остается неясной, впишите приблизительную дату окончания. Потом период можно будет подкорректировать.
  • Порядок оплаты времени простоя – в соответствии с положениями ч. 2 стат. 157 ТК РФ период вынужденного простоя подлежит оплате не менее 2/3 от оклада (тарифной ставки) работника. Платить зарплату персоналу в большем размере работодатель может, в меньшем – нет.

• Факт присутствия на рабочих местах – период простоя не является отпуском, поэтому в общих случаях работники все равно должны находиться на своих рабочих местах. Но поскольку действует карантин, нужно прописать в приказе, что присутствие сотрудников на местах в период вынужденного простоя из-за коронавируса не требуется.

• Ознакомление персонала с текстом приказа – каждый работник должен проставить свою личную подпись. При отказе составляется акт.
• Уведомление центра занятости – осуществляется, когда простой вводится в целом по предприятию. Унифицированного бланка нет, но территориальная служба занятости населения вправе разрабатывать собственные формы. Уточните этот момент, если нет, уведомляйте ЦЗН в произвольном виде. Укажите причину, сроки простоя, общее количество работников, которых касается приостановка деятельности. Уведомление подается в 3-дневный срок с даты утверждения приказа о простое.

Обратите внимание! Дни простоя в табеле учета времени работы помечаются кодами «НП» или «32». Это простой по независящим от сторон причинам.

Оплата простоя из-за карантина

Пандемия коронавирусной инфекции – это обстоятельство непреодолимой силы. А значит, период такого простоя оплачивается согласно ч. 2 стат. 157 ТК. То есть, не менее 2/3 от заработной платы сотрудника. Для расчета берется время приостановки деятельности. Используйте формулу:

• Оклад / Общее число дней работы за месяц х 2/3 х Число рабочих дней, которые сотрудники не работали.

К примеру, простой в организации введен на период с 6-ого по 17-ое апреля 2020 года. Всего на 10 рабочих дней. Оклад специалиста составляет 50000 руб. Сумма зарплаты за период приостановки деятельности рассчитывается так:

• 50000 руб. / 22 рабочих дня за апрель х 2/3 х 10 рабочих дней простоя = 15151,52 руб.

Дни простоя включаются в стаж специалиста. При этом за ним сохраняется должность и текущие трудовые обязанности.

Читайте: Бизнес не получит страховые выплаты за простой из-за пандемии