Образец уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса

Пандемия новой коронавирусной инфекции может быть признана обстоятельством непреодолимой силы. Это признают контрольные ведомства, включая Минфин (Письмо Минфина РФ от 19.03.2020 N 24-06-06/21324) и ФАС (Письмо Федеральной антимонопольной службы от 18 марта 2020 г. № ИА/21684/20). Такая ситуация дает организациям право при невыполнении обязательств ссылаться на форс-мажор. Но одной устной ссылки мало. Чтобы оповестить своего контрагента, потребуется составить уведомление о форс-мажоре – образец документа мы приводим далее.

Читайте: Можно ли ввести вынужденный простой из-за коронавируса – оформление и оплата труда

Является ли пандемия коронавируса обстоятельством непреодолимой силы

Распространение коронавируса нанесло большие убытки бизнесу по всей стране. Многие компании срывают сроки исполнения обязательств по заключенным договорам. В соответствии с п. 3 стат. 401 ГК ответственность за неисполнение обязательств ложится на виновника, если он не докажет невозможность исполнения вследствие непреодолимых обстоятельств.

Может ли таким обстоятельством быть признан коронавирус? Сама по себе инфекция форс-мажором не является, но становится таковым из-за ее последствий. К примеру, если заключен договор на организацию развлекательных мероприятий в столице, а Указом Мэра Москвы это запрещено. Или если у вас контракт на ввоз товаров в Китай (к примеру), а введен запрет на осуществление перевозок между странами.

Таким образом, чтобы коронавирус был признан форс-мажором, нужно доказать, что это обстоятельство относится к чрезвычайным и непреодолимым. Для этого нужно обращаться в региональные и муниципальные ТПП (торгово-промышленная палата) по взаимоотношениям с российскими партнерами; в федеральный орган – по международным контрактам.

Само по себе получение из ТПП свидетельства не является обязательным условием признания обстоятельства форс-мажором, поскольку окончательное решение может вынести только суд. Однако если дело все-таки дойдет до судебных разбирательств, наличие подтверждения запрета властей поможет вам доказать невозможность исполнения обязательств из-за пандемии.

Как избежать ответственности за несоблюдение обязательств из-за коронавируса

Нужно незамедлительно уведомить своего контрагента о невозможности исполнения обязательств по договору. Если вы не предупредите партнера, получается, что вы не предприняли все возможное и придется возмещать убытки.

Посмотрите пункт о форс-мажорных обстоятельствах в своем договоре. Это обязательное условие любого контракта. Возможно, здесь будет уточнен срок, в течение которого вы должны уведомить об обстоятельстве, и есть перечень необходимых документов. В любом случае вам нужно отправить контрагенту уведомление и сохранить для суда доказательства отправки.

Читайте: Как провести сверку с контрагентом по взаиморасчетам в 2020 году

Как составить уведомление о форс-мажоре

Документ составляется в произвольном виде, унифицированного бланка нет. В образец уведомления о форс-мажоре нужно включить следующие пункты:

• Кому адресуется письмо.
• От кого подается уведомление.
• Причина неисполнения обязательств по сделке – делайте ссылку не только на коронавирус как таковой, но и на НПА, которые привели к форс-мажору.
• Документальное подтверждение – документы прикладываются, если они требуются. К примеру, когда сдвигаются сроки исполнения обязательств, лучше сразу составить и приложить досоглашение к договору.
• Личная подпись руководителя и дата составления уведомления.

Отправить документ лучше всеми доступными способами. И электронной почтой, и обычной. Сохраняйте подтверждение отправки.