Новые правила для работодателей в связи с коронавирусом – какой отчет сдавать с 12 октября

Новый указ Мэра Москвы Сергея Собянина вводит в действие новый отчет для столичных работодателей (Указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Предоставлять сведения о работниках на удаленке необходимо с 12 октября 2020 года. Информация подается в мэрию по понедельникам еженедельно. Разберемся, как составить новый отчет, какие еще действуют новые правила для работодателей из-за коронавируса.

Читайте: Рекомендации Роспотребнадзора по коронавирусу для работодателей

Кто должен перевести работников на удаленку

Работодателям по всей стране рекомендовано организовать максимальный перевод персонала на удаленку с учетом специфики занятости сотрудников. Прежде всего, данное требование относится к лицам старше 65 лет, а также тем, у кого есть хронические заболевания. Кроме того, перевод коснется и ряда других специалистов для достжения минимальной численности. В Москве с 5-ого октября перевести на дистанционную занятость потребовали от 30 % работников, включая занятых по гражданско-правовым договорам.

Пока такой перевод необходимо организовать на период до 28 октября. Возможно, в дальнейшем сроки продлят. Исключение – специалисты, присутствие которых на рабочих местах является обязательным. На кого не распространяется требование о переводе на удаленку?

Кто не обязан подавать сведения о работающих сотрудниках:

• Учреждения здравоохранения.
• Организации Росатома и ОПК (оборонно-промышленный комплекс).
• Предприятия авиастроения.
• Организации, работающие по государственным оборонным заказам.
• Предприятия ЭТО (электронно-техническая отрасль), которые обеспечивают деятельность перечисленных учреждений.
• Прочие организации согласно решению Штаба по мероприятиям предупреждения завоза и распространения коронавирусной инфекции.

Какие заболевания способствуют переводу на дистанционку? Перечень таковых устанавливает в Москве Департамент здравоохранения. В него вошли беременные женщины, а также женщины в послеродовом периоде; лица с заболеваниями мочеполовой системы, иммунной системы, соединительной ткани, костно-мышечной системы, допкатегории эндокринной системы и системы кровообращения. Перечень заболеваний в Московской области практически идентичен, за исключением беременных и женщин в послеродовом периоде. Полный список приведен в Приложении к Постановлению Губернатора Московской области от 25.09.2020 № 420-ПГ.

Информацию о том, есть ли у работников заболевания из обязательного перечня, нужно запросить у персонала. Провести опрос можно с помощью анкет. Предоставлять подобные сведения или нет – право работника, но не обязанность. Но при получении информации о наличии болезни работодатель обязан перевести сотрудника на удаленку. Если возможности трудиться дистанционно нет, можно оформить больничный лист.

Обратите внимание! Автоматическое оформление бюллетеней на лиц старше 65 лет возможно после подачи работодателем реестра в ФСС. Для выписки больничных листков беременным женщинам и лицам с хроническими заболеваниями нужно обратиться по телефону 8 (495) 870-45-09.

---

Читайте: Больничный на карантине по коронавирусу код «03»: оплата и оформление

Перевод сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом

Для перевода работников на удаленный формат занятости работодателю нужно заключить с ними дополнительные соглашения. На основании допсоглашений издается приказ – форма произвольная. В данной ситуации рекомендуется не указывать точную дату завершения режима удаленной работы. Поскольку срок 28-ое октября не окончательный и может быть продлен.

Подача нового отчета о сотрудниках на удаленной работе

Новый отчет предоставляется еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября, и по 28 октября, но этот срок может быть продлен. Информация подается по интернету посредством использования личного кабинета юрлица https://ulk.mos.ru/ или ИП на сайте Мэра Москвы https://www.mos.ru/. Юрлицам  понадобится электронная подпись.

Обратите внимание! По последним официальным разъяснениям на портале Мэра Москвы (https://www.mos.ru/news/item/81153073/) ИП не требуется электронная подпись для предоставления отчета по удаленке. Чтобы передать сведения, нужна только учетная запись на Госуслугах. Создать ее также можно без ЭЦП.

Первично сведения подаются по электронной почте на дату перевода работников на удаленку. Начиная с 12-ого октября, отчет предоставляется уже через сайт правительства Москвы по новой форме с заверением ЭЦП (электронная цифровая подпись). Если личного кабинета нет, можно пройти авторизацию через портал Госуслуги. с помощью учетки компании. Задать вопросы и получить консультацию можно по телефону 8 (495) 870-72-98.

Какие сведения нужно указать в отчете:

• Информация о работодателе – наименование, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, основной код ОКВЭД, юрадрес, дополнительные коды ОКВЭД.
• Информация о работниках – общая численность персонала; численность переведенных на удаленку и оставленных трудиться в обычном режиме.
• Расширенная информация о работниках на удаленке (приводится без указания ФИО) – № телефона (мобильного), номера карт («Тройка», «Стрелка», социальные), госномер ТС, номера проездных, льготных и социальных билетов.

Обратите внимание! Штраф за неподачу отчета составляет для юрлиц от 100 000 до 300 000 руб.; для ИП – от 30 000 до 50 000 руб. В случае нанесения работодетелем вреда здоровью размер штрафа возрастает от 500 000 руб. до 1 000 000 руб. Или деятельность фирмы могут приостановить на период до 90 суток.

Пример шаблона заполнения нового отчета о сотрудниках на удаленке с 12 октября – скачать здесь.

Особенности заполнения сведений о работниках:

• Лица старше 65 – вносятся как удаленщики.
• Те, кто на дистанционке, но изредка посещают рабочее место – отражаются в составе удаленщиков.
• Те, кто трудится по совместительству и переведен на удаленку – отражаются только одним из работодателей.
• Посменный режим работы устанавливать не запрещается, если на предприятии находится одновременно не больше 70 % персонала.
• При наличии филиалов – за 100 % берется численность персонала, который трудоустроен в Москве. Исходя из этого показателя, рассчитывается и 30 % удаленных работников.

Кого можно отнести к 30 % удаленщиков – последние разъяснения властей Москвы:

• Работников старше 65 лет.
• Сотрудников с хроническими болезнями.
• Лиц, отправленных в командировки.
• Специалистов в отпусках.

Новые рекомендации Роспотребнадзора для работодателей от 29.09.2020 года

Для профилактики распространения коронавирусной инфекции обновлены рекомендации Роспотребнадзора (Информация от 29.09.2020 года). В числе обязательных мер работодателям рекомендуется:

• Разделить потоки работников с целью социального дистанцирования – размещать персонал на разных этажах, в несколько смен, в разных кабинетах, организовать различное время начала и окончания рабочего дня, обеда.
• Контролировать температуру персонала – утром при входе и в течение дня.
• Организовать доступ к антисептикам и дезинфицирующим салфеткам.
• Контролировать вызов специалистом врача на дом при заболевании для оказания первичной медпомощи.
• Контролировать соблюдение работником режима самоизоляции до получения результатов тестирования на коронавирус в случае возвращения из других стран.
• Ограничить проведение корпоративов и любых массовых мероприятий на период пандемии.
• Обеспечить минимум на 5 дней запас СИЗ и дезинфицирующих средств для проведения уборки помещений.
• Регулярно (каждые 2 часа) проветрировать помещения.
• Применять бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха.
• И т.д.

Читайте: Страховые взносы при тестировании на коронавирус