Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

11 июня 2020

Дистанционная работа – как оформить на время коронавируса

Дистанционная работа – как оформить на время коронавируса

Сейчас из-за пандемии коронавируса власти рекомендуют гражданам переводить работников на удаленную работу, чтобы снизить угрозу распространения болезни. Удаленная работа позволит сохранить трудовые ресурсы, не останавливать хозяйственную деятельность, минимизировать расходы на больничные пособия. О том, как сделать временный перевод работников на удаленную работу из-за коронавируса, читайте в нашей статье.

Читайте: Как оформить временный перевод – на другую должность, на постоянную работу, на время отпуска

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Как перевести сотрудников на дистанционную работу из-за коронавируса

Понятие дистанционной работы приведено в главе 49.1 ТК РФ. Это такой вид занятости, когда свои обязанности специалист исполняет вне места нахождения организации, включая ее филиалы, представительства и иные подразделения. Порядок, график и способы выполнения рабочих задач, режим труда и отдыха сотрудник определяет для себя самостоятельно.

В настоящее время Минтруд России рекомендует по возможности переводить всех на удаленную занятость, то есть, на работу из дома. Трудовое законодательство это допускает, но также этому не должны противоречить производственные условия конкретного предприятия.

Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса

По факту перевод на удаленку – это изменение условий трудового договора. Поэтому при оформлении дистанционного работника, прежде всего, необходимо внести корректировки в трудовой договор с ним. Но предварительно требуется определить, каких именно сотрудников вы будете переводить на удаленку, и как будет организовано исполнение обязанностей.

Какие сотрудники могут работать удаленно:

  • Те, кто относится к группам риска по заболеваемости коронавирусом.
  • Те, кто может выполнять свои обязанности из дома – программисты, бухгалтеры, менеджеры, дизайнеры, юристы и т.д.
  • Те, кого отправили на двухнедельный карантин по причине приезда из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой по коронавирусу.

По правилам перевод на удаленку предполагает изменение условий труда. Следовательно, если эта процедура инициируется работодателем, работников следует уведомить минимум за 2 мес. (ч. 2 стат. 74 ТК). Но в сложившихся условиях допускается ускорение процесса. Если сотрудники самостоятельно заявят о своем желании перейти на дистанционную занятость, оформить удаленку можно немедленно. Для этого нужно провести общее собрание, известить персонал о проблеме, затем собрать заявления на перевод. После можно заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Пошаговая инструкция к тому, как оформить перевод на удаленную работу, далее.

Читайте: Как составить приказ о переводе на должность

Оформление на работу дистанционного работника – пошаговая инструкция:

  • Составьте перечень работников, которых планируете перевести на удаленку – при этом проанализируйте технические возможности для работы из дома. То есть, наличие нужных программ, способы контроля, доступ к внутренней информации, варианты обмена данными и т.д.
  • Обсудите на собрании с работниками временный перевод – уточните, кто готов работать удаленно. Это включает не только желание или нет сотрудника, но и наличие у него необходимого для исполнения обязанностей оборудования, связи, интернета, сканера, принтера и т.д.
  • Уведомите сотрудников о переводе на дистанционную работу или получите от них заявления – документы составляются в произвольном виде. Уведомлять нужно минимум за 2 месяца до перевода.
  • Издайте приказ о переводе на удаленную работу – форма распоряжения произвольная. В документе нужно оговорить временность перевода (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)). Работники должны лично ознакомиться с текстом и подписать приказ.
  • Заключите с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам – такие соглашения нужно подписать со всеми, кого переводят на работу на дому. В документе обозначьте новое место работы – адрес специалиста; укажите режим труда и отдыха; вариант обмена информацией; способ контроля исполнения обязанностей; дату начала дистанционной занятости. Рекомендуется сразу прописать все эти условия, чтобы потом не было разногласий с работником. Соглашение составляется в 2 экземплярах, один из них остается у сотрудника, о чем он должен расписаться на документе.

Помните, что не допускается занижение заработка дистанционным работникам. Также по нормам трудового законодательства за ними в полном объеме сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если при работе на дому сотрудник использует свое личное имущество для выполнения трудовых обязанностей, ему должна выплачиваться компенсация. Ее размер устанавливается по согласованию с работодателем.

Читайте: Что такое перевод работника на другую работу

Оформление дистанционного работника по совместительству

ТК РФ не запрещает специалисту, который является совместителем, трудится дистанционно. Режим труда и отдыха такой сотрудник устанавливает себе самостоятельно. Но, когда характер занятости требует исполнения обязанностей в определенное время (часы, дни), конкретный режим должен быть закреплен в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Порядок предоставления больничных, отпусков (ежегодных оплачиваемых) для совместителей такой же, как и для основных сотрудников.

Помните, что совместители выполняют свою работу вне пределов основной занятости. Длительность рабочего дня для них не может быть больше 20 часов в неделю, в день – 4 часов (стат. 284 ТК). Значит, при оформлении на работу сотруднику устанавливается 0,5 ставки или меньше. Учет выработанного времени ведется работодателем в табеле.

Если работник уже трудится в организации совместителем, его также можно перевести временно на удаленку из-за коронавируса. Порядок оформления аналогичен приведенному выше. То есть, потребуется уведомить сотрудника или получить от него заявление на удаленную работу. Затем издается приказ и заключается допсоглашение к трудовому договору.

Читайте: Работа по совместительству в стаж входит или нет?

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля