Расчет командировочных в 2016-2017 году с примерами

Чтобы расчет командировочных в 2016-2017 году сделать правильно, надо знать не только общие положения, но и актуальные изменения в действующем законодательстве. Это упросит процесс начисления выплат, предотвратит возникновение проблем со стороны контрольных государственных органов.

 Как рассчитать командировочные: основные правила

Перечислим статьи расходов, которые при наличии соответствующего документального подтверждения не облагаются налогами:

• Командировочные деньги, потраченные сотрудником на проезд к месту выполнения полученного задания.
• Расходы на проживание.
• Суточные.

Каждый из пунктов надо изучить внимательно. Так, в общий расчет командировочных, включаются все суточные. Но до определенных пределов разрешено не начислять НДФЛ:

• 700 руб. – по РФ;
• 2500 руб. – за границей.

На практике это означает, что стоимость командировочных без превышения лимитов посчитать не сложно. Не нужны даже первичные документы, подтверждающие затраты работника при выполнении им своих служебных обязанностей. Превышения следует фиксировать. Сотрудник должен знать стоимость командировочных в сутки и те позиции, по которым допустимо списание налогов. Лучше, если он соберет больше чеков, талонов и других документальных материалов. В случае затруднений с отчетом он сможет получить консультации у работников собственной бухгалтерии.

Расчет командировочных в 2016-2017 году с примерами поездок в разные страны

Для упрощения понимания алгоритма правильных действий ниже приведены примеры, как рассчитать командировочные сотруднику при поездках в разные страны.

Проще всего установить размер командировочных, когда сотрудник не покидает территорию РФ. Ему выплачивают среднедневной заработок, компенсируют полностью затраты на проезд и питание. Если установлены суточные 700 руб., то не переводится в доход государства налог. Отчет по таким суммам не нужен, допустимо любое применение полученных по этой статье денег.

Теперь рассмотрим, как рассчитываются командировочные, если работнику российской компании ООО «Образец», надо посетить для ремонта оборудования ООО «Батька» в г. Минске, Беларусь. Допустим, что по внутреннему распорядку установлен единый размер суточных для поездок во все зарубежные страны в размере 50 Usd. Был выдан аванс, перед поездкой, в рублях, использовался для пересчета официальный курс на эту дату.

Физический размер командировочных за время отсутствия не изменился. Но другим будет соотношение курсов. Затраты допустимо списывать на дату отчета по авансу. Однако пересчету подлежат только суммы, которые были выданы в иностранной валюте. К нашей ситуации это не относится, поэтому в расчет командировочных расходов никаких изменений с учетом колебаний валютного рынка вносить не потребуется.

Как рассчитывают командировочные в сложных случаях

Внимательно надо рассматривать вопросы, как считать командировочные, если время выполнения задания с учетом переездов не превышает 24 часов. Так как вероятно двоякое толкования, имеются разные ответы от Министерства финансов РФ и других государственных органов, то рисковать не стоит. В расчет командировочных в смете не включайте суточные. Компенсируйте питание, оплату стоянки автомобиля, другие допустимые расходы именно по этим статьям.

Если выполняется расчет командировочных за границу, то по территории расходы будут учитываться в рублях, а за рубежом – в валюте. При поездке в Белоруссию штамп в паспорте пограничники не ставят. Соответствующие даты берут из проездных документов.

Изучите особый порядок расчета командировочных при срочном отзыве сотрудника, в других сложных ситуациях. При необходимости, обращайтесь к нормам постановления Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., в котором описан порядок правильного оформления документации и приведены другие тематические данные.