Командировочное удостоверение в 2016 году отменили

Правила, действующие в настоящее время, существенно упростили процесс оформления командировок. В постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. (в дальнейшем «Постановление») определен список необходимых документов. В частности, командировочное удостоверение в 2016 году отменили. Чтобы не нарушить порядок учета, необходимо внести соответствующие коррективы в алгоритм рабочих операций предприятия.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2016 году

В соответствии с п. 3 Положения для выполнения сотрудником задания вне постоянного места работы достаточно распоряжения руководителя, которое сделано в письменной форме. Далее в документе приведено подробное описание сути и механизма приказа. В следующем перечне приведены самые важные детали:

• Работника можно отправлять не только в стороннюю организацию, но и в собственный филиал.
• Особое значение уделено датам начала и завершения командировок.
• Точная форма приказа не определена. В нем обязательно указываются только следующие данные: поручение, Ф.И.О. сотрудника.

На основании этих данных не трудно сделать вывод, что отмена командировочных удостоверений не означает полное отсутствие требований. Налоговый инспектор вправе, например, проверить точные сроки поездки и удостовериться в том, что суточные работнику начислены правильно, заплачен в полном объеме НДФЛ.

Таким образом, чтобы не создавать проблем при проверках, приказы должны содержать следующие сведения:

• порядковый номер документа;
• идентификационные данные сотрудника, включающие должность и подразделение, в котором он работает;
• информацию о цели командировки с наименованием принимающей стороны, адресом (достаточно только указать страну и город);
• вид транспортного средства;
• документальное основание для создания такого приказа (служебная записка начальника подразделения).

Но все перечисленные пункты имеются в старой форме Т-9. Если одновременно отправляются для выполнения поручения несколько человек, можно использовать Т-9а. Так как в настоящее время допустимо создавать приказ в любом виде, то при необходимости делают соответствующие коррекции. В форме Т-9 есть место для подтверждения ознакомления с распоряжением. Заполнение этого пункта пригодится при решении трудовых споров.

Командировочные удостоверения отменены в 2015 году: нужно ли использовать другие формы учета

Несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили, необходимо применять следующие системы и документы для контроля, полноценной отчетности:

• Служебную записку в специальном виде составляют при использовании индивидуального транспортного средства. В ней отмечают даты начала и завершения командировки. К записке прикладывают заполненный путевой лист, чеки, подтверждающие заправку топливом и проживание в гостинице. Образец и правила заполнения записки можно найти в статье.
• Журнал учета заданий этого типа вести не надо. Но необходимо делать записи в табеле учета рабочего времени.
• По завершении поездки сотрудник обязан передать в бухгалтерию авансовый отчет. К нему прилагаются документы, подтверждающие командировочные расходы. Образец и подробное описание представлены в статье.

На вопрос о том, нужно ли командировочное удостоверение, действующее законодательство дает точный ответ, нет. Но упомянутым выше Постановлением не отменяются обязанности предприятий по ведению системы учета и своевременной отчетности. Чтобы исключить проблемы при проверках контролеров, рекомендуется составить собственное положение о командировках. В нем подробно описываются рабочие механизмы и виды документального оформления.