Командировка в 2016 году

В 2016 году командировка оформляется по новым правилам. Главным изменением является отмена специального удостоверения, что влечет за собой соответствующие корректировки в порядке документального подтверждения расходов. Соблюдение правил действующего законодательства предотвратит совершение ошибок и претензии со стороны проверяющих государственных органов.

 Основные определения

Документ, определяющий обязанности работодателя и сотрудников предприятия – постановление № 749, которое было утверждено Правительством РФ 13 октября 2008 г. Там сформулировано понятие служебной командировки, приведены требования к ее оформлению. В данной статье приведена актуальная информация с учетом официальных изменений в законодательство, сделанных позднее.

Служебная командировка — это выполнение сотрудником служебных обязанностей вне своего постоянного места работы. Не имеет значения юридическая принадлежность компании, куда он отправляется. Таким образом, поездка в удаленное структурное подразделение основного предприятия также будет считаться командировкой.

Следует отметить, что сомнения могут возникнуть при сравнительно небольшом расстоянии, когда транспортное сообщение позволяет ежедневно возвращаться домой. В этом случае соответствующие решения принимает работодатель. Он оценивает целесообразность подобных действий с учетом необходимого времени для отдыха, особенностей выполняемого задания и других важных факторов.

Исключением является выполнение рабочих операций в пути, постоянные перемещения на разные объекты, предусмотренные должностными обязанностями. В этом случае учитывается в заработной плате разъездной характер работы, и командировка специально не оформляется.

Сотрудник может сам заказывать билеты, бронировать места в гостиницах. Предприятие создает приказы, заполняет табель учета рабочего времени. Командировка сотрудника оформляется с применением документального подтверждения действий в достаточном для контролеров объеме.

Важными являются также отношения сотрудника с работодателем. Правовое регулирование служебных командировок создано с учетом интересов и обязанностей обеих сторон. Компания обеспечивает выполнение нужного для своей деятельности задания, отчитывается перед налоговыми органами. Работник выполняет свои обязанности без дополнительных затрат, которые компенсируются ему в полном объеме.

Командировки по новым правилам 2016 года

В следующем перечне приведены самые важные изменения:

• Специальное командировочное удостоверение отменено. Это не значит, что оно запрещено на законодательном уровне. Предприятие вправе использовать такой вид документа для внутреннего пользования.
• Не нужно в специальном журнале вести учет соответствующих сотрудников, убывших в командировку.
• Служебное задание не обязательно, поэтому из приказа по предприятию исключают его упоминание.
• Направление в командировку и другие действия оформляются в произвольном виде. Можно, как и прежде пользоваться образцами Госкомстата. Но их применение на практике уже не является обязательным требованием.

В целом, командировка в 2016 году (ее официальное оформление) стала проще. Однако надо знать и применять действующие Правила для соблюдения норм законодательства РФ.

Подробнее об изменениях в оформлении командировок читайте в статье.

 Алгоритм действий

Для выполнения сотрудником работ в удаленном режиме создается приказ (свободная форма). В нем указывается суть задания, время выполнения, другие данные. Обязательно учитывается командировка в табеле учета рабочего времени. Из него видно, что работник находился в командировке два дня, 11 и 12 августа, график работы в командировке соответствовал нормальному режиму, восьмичасовому. Перед поездкой сотрудник получает аванс. По возвращении он составляет отчет с приложением документов, подтверждающих сделанные траты. После проверки с ним выполняется окончательный расчет.

Далее приведены особенности, которые надо учитывать на практике:

• Если произошла отмена командировки, работнику возмещается стоимость билетов, иные понесенные им затраты.
• В случае продления срока задания оформляется новый приказ.
• Отгул за командировку в выходные дни предоставляется, если это предусмотрено трудовым договором. Повышенная оплата – в рамках действующего законодательства.
• Длительная поездка к месту назначения, задержки, вызванные аварийной ситуацией, другими значимыми факторами. Подобные временные интервалы оплачиваются на основе среднего заработка сотрудника.
• Чтобы компенсация не вызвала возражений при контроле, собираются и применяются следующие подтверждающие документы:
  • Путевой лист – пригодится при использовании личного автомобиля, так как в нем есть даты и другие сведения для точного расчета затрат.
  • Квитанцией из отеля можно доказать определенное время командировки даже при отсутствии проездных документов.
  • Для этого также допустимо использовать письменное подтверждение от принимающей организации.
• Командировка по внутреннему совместительству оформляется одним приказом. Достаточно упоминания в документе соответствующих должностей. Сохраняется средний заработок в двух местах. Разумеется, учитывают определенные графики рабочего времени, утвержденные в штатном расписании. Разные организации договариваются между собой о распределении компенсаций по затратам совместителя.
• Когда длительная командировка подразумевает пересечение границ разных государств, используются специальные режимы при выплате суточных, по начислению разных валют. Для этого используют даты пересечения границ (отметки в паспорте).

В этой статье приведены общие сведения. Чтобы оформление делать правильно, необходимо учитывать ограничения по командировкам, ненормированному рабочему дню, иные особенности отдельных заданий.