Как оплачиваются командировочные дни

Оплата командировок в 2016 году выполняется по правилам, действовавшим ранее. Тем не менее, на практике возникают проблемы при начислении суточных, по оформлению краткосрочных заданий. В той статье рассмотрены тематические финансовые вопросы и рекомендации опытных специалистов.

Оплата по среднему заработку: командировка в стандартных условиях

Следует начать с того, что по нынешнему состоянию дел, оплата командировочных включает в себя начисление суточных. Ожидания, что соответствующая норма будет отменена в этом году, не оправдались. Таким образом, сохранились требования по их начислению, но никоим образом не ограничен размер.

Оплата командировки выполняется с учетом затраченных на поездку дней, что фиксируется в специальном табеле. При расчете обращают внимание на следующие значимые факты:

• Не облагаются налогом доходы физических лиц (суточные), размер которых не превышает определенный уровень: 700 руб. – 1 день в РФ; 2500 – за рубежом.
• Эти выплаты начисляют за все дни, включают праздники и выходные.
• Если задание рассчитано на выполнения не более чем за одни сутки, то такие дополнительные поощрения не предусмотрены. Исключения рассмотрены в отдельном разделе статьи.
• Первый день командировки считается полностью даже при отправлении поезда за пару минут до полуночи. Аналогичным образом учитывается время возвращения.
• Оплата труда в командировке выполняется по среднему заработку сотрудника.

 Как оплачиваются командировочные дни с учетом суточных

Изучим подробнее разрешенные варианты и оптимизацию расходов. Точный порядок оплаты служебных командировок и документооборота во многом определяется самим предприятием. В частности, устранены обязательные требования по оформлению специальных удостоверений, отчетов по авансам (постановления №№ 749 и 1595, утвержденные Правительством РФ 13 октября 2008 г. и 29 декабря 2017 г.). Нет никаких ограничений по размеру суточных.

Надо только помнить при их использовании о действующих нормативах (по НДФЛ). Так, если в расчет зарплаты во время командировки по России включить суточные 1500 руб., только 700 из них не будет облагаться налогами. С превышения (1500-700=800 руб.) надо сделать перечисления в бюджет по ставке 13%. Так как реальные затраты могут превышать данные нормы, то предприятие вправе установить собственные суточные, издав соответствующий приказ.

 Как оплачивается командировка в 2016 году при поездке за границу

Оплата труда во время командировки за рубеж сложнее, так как дополнительно придется выполнять требования закона «О валютном регулировании и валютном контроле» №173 от 10 декабря 2003 в редакции 2016 г. В частности, придется делать отдельный расчет для проезда по отечественной территории и за границей.

Подход к начислению суточных в данном случае такой же, как описано выше. До 2500 руб. НДФЛ не выплачивают. За рубежом их начисляют в валюте страны пребывания с пересчетом по действующему курсу.

Если поездка выполняется в некоторые страны СНГ, то отметку в паспорте пограничники не делают. Надо обязательно сохранять проездные документы для подтверждения дат пересечения границы.

Как оплачиваются командировочные за один день

Оплата заработной платы во время командировки такого типа выполняется в полном объеме, то есть из расчета средней величины оклада. Суточные не начисляются вовсе при выполнении заданий на территории РФ, или в размере 50% от суммы, утвержденной компанией.

Для уменьшения налогооблагаемой базы документальные подтверждения расходов. В официальном письме Министерства финансов РФ № 03-04-07/6189, утвержденном 1 марта 2013 года рассмотрен вопрос о том, как оплачивается командировка в данном случае. Допустим, что сотрудник потратил в это день 800 руб. на питание в столовой, имеется чек ККМ. С этой суммы можно вычесть 700 руб. На остаток 100 руб. начисляют налог по стандартной ставке.

Трудовой кодекс: командировки, оплата, отчетность и ответственность работодателя

Выдача командировочных осуществляется авансом. По возвращении в течение трех рабочих дней сотрудник должен сдать в бухгалтерию документы о затратах на питание и проживание. В соответствии с новыми нормативами, специальная форма авансового отчета не требуется. Однако она может быть утверждена внутренними правилами предприятия. В общем случае необходимы только чеки, квитанции, другая первичная документация. Никаких подтверждений по суточным не нужно. Сотрудник их тратит по собственному желанию без целевого ограничения.

Невыплата командировочных является грубым нарушением закона. Применяются те же меры, что и при других задержках оплаты труда. В соответствии с действующими нормами суды могут назначать не только штрафы, но и наказания в виде лишения свободы. Допустимо перечисление командировочных на зарплатную карту, либо выплата наличными деньгами в кассе предприятия.