Авансовый отчет по командировке 2016-2017 года (образец)

Если использовать образец заполнения авансового отчета по командировке, то будет проще создать качественный документ без ошибок. При изучении статьи, обращайте внимание на рекомендации и примечания, объясняющие необходимость правильных действий.

 Для чего нужен авансовый отчет по командировке в 2016-2017 году

Сотрудник после возвращения на основное место работы обязан в трехдневный срок отчитаться по использованию денежных средств, полученных перед выполнением задания. Он предоставляет в бухгалтерию предприятия чеки ККМ и другие первичные документы, подтверждающие сделанные расходы, а также авансовый отчет по командировке, который составляется по форме АО-1.

Составление авансового отчета по командировке является обязательным требованием, которое приведено в п. 26 постановления Правительства № 749 от 13 октября 2008 г. Использование определенной формы упрощает ведение учета, выполнение контрольных и других рабочих функций.

Как заполнить авансовый отчет по командировке: образец

Скачать образец.

 Как заполнить авансовый отчет по командировке:  важные пояснения

В этом разделе рассмотрено подробно заполнение авансового отчета по командировке. Пример содержит все данные, в том числе: наименование организации, Ф.И.О. подотчетного лица, ответственных лиц, иные стандартные сведения. Соответствующие подписи около полей помогут правильно записать необходимые данные даже без наличия предыдущего опыта.

Поэтому в следующем списке приведены только ответы на дополнительные вопросы и рекомендации, которые помогут не совершать ошибок:

• В графе «Назначение аванса» обычно записывают «командировочные расходы». В действительности допустимо разное целевое назначение (и соответствующие пометки), например, оплата услуг.
• Если сотрудник часто бывает в командировках, возможно накопление остатков по денежным средствам, полученным ранее. Для учета этих сумм используют специальное поле «Предыдущий аванс».
• В нижней части листа есть отрывная часть, которую после заполнения бухгалтерии отдают подотчетному лицу. Туда заносят данные о переданных чеках.
• Чтобы правильно создать авансовый отчет командировочные расходы подтверждаются первичной документацией. Счета, квитанции сортируют в хронологическом порядке. Если имеются слишком маленькие документы, то их наклеивают на стандартом листе А4.
• Сведения о первичных документах, порядковые номера, суммы и другие данные записывают на обратной стороне формы А-1.
• Этот пример оформления авансового отчета по командировке объясняет правила заполнения отчета при выполнении задания на территории России. Если поездка была за пределы страны, использовалась валюта, то соответствующие суммы вписывают в столбце «8» на обратной стороне. В рублевом эквиваленте данные заносят с пересчетом курса на дату утверждения отчета руководителем организации.
• В нашем примере приведены правильные проводки по дебету (сч.10 и 50)и кредиту (71).

 Как оформить авансовый отчет по командировке без проблем

Надо, чтобы документы к авансовому отчету по командировке полностью соответствовали требованиям, которые предъявляются к первичной документации такого типа. Необходимо, чтобы подтверждения содержали полные сведения об услуге (покупке товара), ИНН, номер кассового аппарата, иные идентификационные данные. Характер этих операций должен совпадать с целью, указанной в графе «Назначение аванса». Чтобы не ошибиться, перед командировкой сотруднику следует обновить знания о документах, которые признаются контрольными органами государства при оправдании командировочных расходов.