Закон об онлайн-кассах с 2017 года

Нововведение, которое всколыхнуло всех субъектов бизнеса – онлайн кассы с 2017 года. Новый закон, который был принят еще в прошлом году, до сих пор вызывает множество споров, вопросов и разногласий. Уже в июле текущего года большинство предпринимателей и фирм должны будут перейти на использование онлайн кассовых устройств.

ФЗ №54 об онлайн кассовых устройствах

Новая онлайн кассовая техника имеет следующие отличия от старых кассовых устройств:

1. Отправка сведений о произведенных операциях в налоговую службу в онлайн режиме.
2. Сведения о произведенных операциях могут храниться на накопителе фискальной памяти и на сервере.
3. ЭКЛЗ была заменена на более современное устройство – накопитель фискальной памяти, который защищен кодом шифрования.
4. Чеки можно отправлять клиентам в электронном формате, на их email-адрес или номер телефона.
5. На чеках теперь пробивается доп. информация — QR-код, номенклатура проданной продукции, адрес магазина, фискальный признак и прочие.
6. Кассовое устройство нужно подключать к сети Интернет.

Закон 54-ФЗ об онлайн-кассах предполагает, что кроме новых функций, у кассовых аппаратов останется одна старая – печать чеков на бумаге.

Сроки перехода на онлайн кассовые устройства по новому закону

В соответствии с новым законодательством, фирмы и предприниматели должны будут начать использовать онлайн кассовое оборудование в следующие сроки:

1. До начала февраля текущего года – можно регистрировать технику старого образца.
2. До июля текущего года – действуют старые правила использования, постановки на учет и снятие с него кассовой техники.
3. С февраля текущего года перед постановкой кассового устройства на учет потребуется заключить контракт с оператором ФД.
4. С 15 июля прошлого года по 1 февраля текущего года заключить контракт с оператором ФД можно было в добровольном порядке.
5. С февраля текущего года регистрировать кассовые аппарата старого образца (которые не передают сведения о совершаемых расчетах налоговикам в режиме реального времени) стало нельзя.
6. До начала апреля текущего года начать использовать онлайн кассовые устройства должны все магазины, которые занимаются реализацией алкоголя.
7. С июля текущего года на онлайн кассовые аппараты должны перейти все предприниматели и юрлица на общем и упрощенном режиме обложения налогами, а также на ЕСХН.
8. С июля будущего года должны начать пользоваться онлайн-кассами фирмы и предприниматели на вмененке и патенте.

Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы читайте в следующей статье.

Новый алгоритм работы по закону

Разработчики закона о введении онлайн-касс утверждают, что новый алгоритм работы не приведет к появлению очередей и потери времени. Операции по кассе будут занимать всего на пару секунд больше, чем прежде.

Алгоритм работы следующий:

1. Клиент выбирает товар, подходит к кассовому работнику, который выбивает чек.
2. Кассовое устройство формирует фискальный признак чека и отправляет его на проверку оператору ФД.
3. Оператор сохраняет в своей базе информацию о совершенной операции и отправляет продавцу уникальный номер чека.
4. Торговец отдает покупателю бумажный чек, а также при желании клиента отправляет электронную версию чека на его email-адрес или номер телефона.
5. По итогам трудовой смены оператор ФД отправляет сведения обо всех произведенных операциях налоговикам.

Также, закон о применении онлайн-касс предполагает, что сведения обо всех произведенных сделках сохраняются на накопителе фискальной памяти, который расположен внутри кассового аппарата.